Booking Hub Hotellprogram för flera anläggningar: för ägare av två eller tre hus, alla med eget team
Ge varje hus eget team, egna rum, priser och personuppgiftsbiträdesavtal, växla mellan dem med en inloggning och bestäm exakt vad varje chef, receptionist och städare får se.
- Avsluta när som helst
- Inga långa avtal
- 14 dagar gratis
Så ser det ut i praktiken
08.00: tre hus, en kopp kaffe
Du öppnar stadshotellet och växlar sedan till huset vid sjön och lägenheterna utan att logga ut. Varje hus visar dagens ankomster, avresor och vilka som bor där just nu.
11.00: en ny receptionist
Du bjuder in henne via e-post till huset vid sjön, och bara dit. Hon registrerar sig hos KIMISUITE, får en egen inloggning och ser bokningar, men inte årets intäkter.
15.00: en chef ber om housekeeping
Chefen på stadshotellet skickar en förfrågan om tillägget för housekeeping, med priset på knappen. Du godkänner eller avslår. Bara du kan lägga till det på fakturan.
18.00: en medarbetare slutar
Du tar bort henne från arbetsytan. Dina bokningar och gästuppgifter ligger kvar där de var, och hennes eget konto och egna kostnadsfria arbetsyta berörs inte.
Hotellprogram för flera anläggningar måste först svara på en fråga: hur separata är dina hus? Booking Hub stöder båda svaren. Driv flera anläggningar i en och samma Booking Hub och växla mellan dem, eller ge varje hotell en egen KIMISUITE-arbetsyta med eget team, egna data och egna appar, och nå alla med en inloggning. Funktionen för flera anläggningar visar växlingen. Den här sidan handlar om hur du driver en liten grupp med den.
Separata arbetsytor passar hus med skilda team: ett stadshotell och ett vingårdshotell med rum delar inte reception, och deras data ska inte blandas. En arbetsyta passar anläggningar som delar personal, till exempel två byggnader med en reception. Oavsett vilket är personalen aldrig platser i ditt konto. Var och en registrerar sig med sitt eget KIMISUITE-konto, går med i de arbetsytor du bjuder in till och får de roller du bygger, med 48 separata behörigheter enbart i Booking Hub. KIMISUITE fakturerar per arbetsyta, inte per användare, så en ny nattportier kostar en inbjudan, inte en licens. Tio teammedlemmar per arbetsyta ingår med den första appen, och ett större team lägger till en medlemsnivå. Artikeln om en arbetsyta kontra många förklarar faktureringen.
Det här får du
Roller du bygger själv
Namnge en roll och slå på vad den får göra. En skiftledare ser dagens intäkter men inte årets, och en receptionist kan skicka en dörrkod utan att kunna läsa den.
Personuppgiftsbiträdesavtal per arbetsyta
Varje arbetsyta har sitt eget GDPR-personuppgiftsbiträdesavtal och sina egna företagsuppgifter, med en varning så länge inget är undertecknat.
Två sätt att organisera dina hus
Flera anläggningar i en Booking Hub, eller en arbetsyta per hotell med eget team, egna data och egna appar. Varje arbetsyta har sin egen logotyp i växlaren, och en inloggning når alla.
Personal som arbetar på två hotell
En chef som täcker två hus bjuds in till båda och växlar mellan dem. Varje arbetsyta behåller sina egna behörigheter för personen.
Hotellprogram för flera anläggningar där personalen frågar och du bestämmer
Chefer bläddrar i butiken och skickar en förfrågan med pris för appar eller tillägg. Bara ägaren prenumererar, så inget hamnar på fakturan utan att du vet om det.
Varje hus mäts för sig
RevPAR, ADR, beläggning, avbokningar i pengar och bokningshorisont per anläggning, var och en mot föregående period och samma period förra året.
Kartlägg din grupp innan du börjar
Skriv ner vilka hus som delar personal och vilka som inte gör det. Det avgör om du väljer en arbetsyta eller flera. Lägg sedan till den första anläggningen och bjud in dess chef under provperioden.
Så betalar en liten grupp
Jämför dina hus med samma mått före och efter bytet. RevPAR-kalkylatorn ger dig siffran per anläggning på en minut.
- Personal
- ingen avgift per användare. 10 teammedlemmar per arbetsyta ingår med den första appen, större team lägger till en medlemsnivå
- Separata hotell som separata arbetsytor
- varje arbetsyta är gratis och har sina egna apprenumerationer
- Rum
- obegränsat antal rum per rumstyp. Din plan avgör hur många rumstyper du kan ha
- Direktbokningar
- 0 % provision via varje anläggnings widget eller bokningssida
Så kommer du igång
Bestäm upplägget
En arbetsyta för hus som delar team, en arbetsyta per hotell för hus som inte gör det. Du kan blanda: två byggnader i en arbetsyta och lantgården i en egen.
Ställ in den första anläggningen
Lägg till Booking Hub, sedan anläggningens uppgifter, rumstyper, priser och villkor. Guiden för första inställningen visar vad som återstår innan den kan ta emot bokningar.
Bygg dina roller
Skapa roller som hotellchef, reception och nattportier och slå på de behörigheter var och en behöver. Bjud in personer via e-post eller telefon.
Lägg till nästa hus
Upprepa för varje anläggning eller arbetsyta, koppla varje hus betalningsmetoder och kanaler, och kontrollera varje morgon siffrorna på arbetsytans startskärm.
Priser
Booking Hub börjar på ett fast månadspris (se priser) per arbetsyta. Du betalar aldrig per anställd. Om du driver varje hotell som en egen arbetsyta har varje hotell sin egen prenumeration. Inom en arbetsyta avgör din plan hur många rumstyper du kan skapa, aldrig hur många rum.
Tillägg som channel manager eller housekeeping lägger du till där du behöver dem.
Passar det dig?
Passar bra om
- Ägare till två eller tre hotell, pensionat eller lägenhetshus
- Små hotellgrupper där varje hus har egen chef och eget team
- Familjer eller partners som driver flera anläggningar och delar viss personal
- Grupper som vill bestämma i detalj vad varje roll får se, inklusive intäkter
Passar inte om
- Ägare som först behöver en rapport över alla sina hotell: siffrorna läses hus för hus, det finns ingen samlad rapport och ingen central reservationsavdelning
- Grupper som behöver en gästprofil delad mellan anläggningarna: gästuppgifterna ligger på varje bokning
- Verksamheter som behöver central prisutskick från huvudkontoret till alla hus samtidigt
Vanliga frågor
Vad skiljer hotellprogram för flera anläggningar från ett PMS för ett hotell?
Ska varje hotell vara en egen arbetsyta?
Kan en chef arbeta på två av mina hotell?
Kan jag dölja intäkter för receptionen?
Kan varje hotell ha sin egen bokningssida?
Vad händer med våra data när någon slutar?
Betalar jag per användare?
Läs vidare
- Relaterade lösningarBokningssystem för pensionat, B&B och små värdshusSälj dina rum med frukost online, ta telefonbokningen medan du dukar och vet varje morgon vem som kommer, vem som reser och vad som är obetalt.
- Relaterade lösningarEtt bokningssystem för semesterboende: stugor, lägenheter och självhushållTa emot direktbokningar på en egen bokningssida, samla Airbnb, VRBO och Booking.com i en kalender och skicka varje gäst dörrkod och ankomstinformation för sitt boende utan att ta upp telefonen.
- Relaterade lösningarEn bokningswidget för WordPress som är två rader HTML, inte ännu ett tilläggWidgeten visar en KIMISUITE-bokningsapp som du prenumererar på: Booking Hub, Service Manager eller Restaurant Hub. Klistra in två rader i ett block, så blir rum, tider eller bord bokningsbara på sidan som besökarna redan läser.
- Från bloggenNio appar eller en arbetsyta? Så betalar små team för programvaraEn veckosynk för sex personer kostar cirka 3 360 € per år, och mycket av den finns till för att data ligger i nio verktyg. Vad många prenume...
- Från bloggenHotellmätningar förklarade: ADR, RevPAR och beläggning gjort enkeltFörstå de viktigaste hotellinkomstmåtten som ADR, RevPAR, beläggning och bokningskällor — och lär dig hur du använder dem för att öka direkt...
Redo när du är det
Sätt upp det i din egen workspace och se hur det fungerar med dina data.
- Avsluta när som helst
- Inga långa avtal
- 14 dagar gratis
