CRM för frilansare med offert och faktura

Så ser det ut i praktiken

Tre förfrågningar före lunch
Ett formulär på webbplatsen, en rekommendation, en gammal kund med en ny idé. Varje förfrågan blir ett lead med nästa steg och ett förfallodatum, så uppföljningen sker på torsdag och inte tre veckor senare.
Offerten som väntar på ett ja
Du skickar omfattning, ditt dagspris och två valfria tillval. Kunden öppnar den i mobilen, signerar med fingret och tackar ja. Du ser hur många gånger kunden tittade på den innan svaret kom.
Timmar som brukade försvinna
Samtal, små ändringar, ytterligare en runda justeringar. Med en timer på varje uppgift registreras tiden medan du arbetar, och projektfakturan byggs på timmarna i stället för på minnet.
Kunden som betalar sent
Dag 31 passerar och inget har kommit in. En vänlig påminnelse skickas automatiskt, kunden betalar med kort från fakturasidan och betalningen bokas mot rätt faktura.

Ett CRM för frilansare har ett enda uppdrag: ta dig från "kan du skicka en offert?" till pengar på kontot med så lite admin som möjligt. CRM Business Hub samlar hela vägen på ett kundkort. Ett lead kommer in via formuläret på din webbplats, du skickar en offert med ditt pris och valfria tillval, och kunden godkänner den online med namn och signatur. Fakturan kan skapas i samma stund som kunden accepterar, med en handpenning först om ni kommit överens om det. Läs mer om hur offerter med onlinegodkännande fungerar.

Frilansarbete faktureras på många sätt: fast pris, timmar i ett projekt, en månadsvis retainer. Tidrapportera med en timer på varje uppgift och fakturera projektet utifrån timmarna, eller skapa en återkommande faktura som skickas varje månad. Kunderna betalar online med Stripe, PayPal eller Bankart från fakturasidan, eller via banköverföring, och påminnelser skickas när en betalning är försenad. Varje kund kan få dokument på sitt eget språk och i sin egen valuta. Innan du sätter ditt pris kan du testa timprisräknaren, och för den obekväma delen kan du läsa vad som händer när fakturor inte betalas.

Det här får du

Offerter som kunder signerar online
Varje offert får en egen sida med PDF-nedladdning. Kunden godkänner med namn, e-post, signatur och samtycke, eller tackar nej med en motivering. En visningsräknare visar om kunden har öppnat den.
Tidrapportering som hamnar på fakturan
Starta och stoppa en timer på en uppgift, eller lägg till timmar i efterhand. Fakturera ett projekt till fast pris, efter projekttimmar eller efter uppgiftstimmar till ditt pris, så skapas fakturautkastet från de poster som fortfarande är öppna.
Retainers som fakturerar sig själva
Skapa en återkommande faktura med ett intervall och ett antal omgångar, så skapas en ny faktura i tid varje månad. Handpenningsfakturor fungerar likadant: en procentandel av offerten innan arbetet börjar.
Betalt online eller via överföring
Kunderna betalar med kort, PayPal eller Bankart på fakturasidan. Importera ditt kontoutdrag eller anslut Wise, så föreslår appen vilken inkommande betalning som hör till vilken faktura.
Utlägg du kan vidarefakturera
Fotografera ett kvitto så läser AI:n av beloppen. Markera utlägget som fakturerbart till en kund eller ett projekt, så gör ett klick om det till ett fakturautkast. Bildbanksbilder och resor blir inte kvar hos dig.
Ett CRM för frilansare med kunder utomlands
Ställ in valuta och dokumentspråk per kund. Din kund i Paris får franska, din kund i München tyska, och PDF:en, e-postmeddelandet och betalningssidan följer med, på sexton språk.

Skicka din nästa offert från CRM Business Hub

Lägg till appen i en gratis arbetsyta, fyll i dina företagsuppgifter en gång och skicka offerten du ändå skulle skriva. Om kunden signerar under de fjorton dagarna i provperioden väntar handpenningsfakturan redan.

Se hur det fungerar Se alla planer

Så kommer du igång

Öppna din egen arbetsyta
Registrera dig med din företagsadress. Arbetsytan är bara din tills du bjuder in en medarbetare, och alla appar du lägger till senare använder samma inloggning.
Lägg till CRM Business Hub och gå igenom guiden
Guiden frågar om fem saker: ditt företag, språk och region, valuta och moms, grunderna för offerter och fakturor samt din profil med logotyp och färger.
Lägg till en kund och skriv en offert
Skapa kunden, välj artiklar från din katalog eller skriv egna, markera tillval som valfria och skicka offerten med länk i ett e-postmeddelande.
Tidrapportera arbetet och få betalt
Tidrapportera projektets uppgifter, fakturera när du är klar eller enligt schema, och låt påminnelserna och onlinebetalningen sköta jakten.

Priser

CRM Business Hub kostar från ett fast månadspris (se priser). Du betalar för arbetsytan, inte per användare, så priset är detsamma när du tar in en medarbetare till ett stort projekt och detsamma igen när projektet är slut.

Kort- och PayPal-betalning på din fakturasida kostar inget extra från KIMISUITE i någon plan. Bara din betalleverantörs egen avgift tillkommer, och appen registrerar den tillsammans med betalningen. Hela listan över vad appen kan finns på sidan för CRM Business Hub.

Se alla planer

Passar det dig?

Passar bra om

Designers, utvecklare, copywriters, översättare och fotografer som själva skriver offerter och fakturerar
Frilansare som fakturerar per projekt, per timme eller via en månatlig retainer
Egenföretagare med kunder i andra länder, språk och valutor
Frilansare som vill ha leads, offerter, avtal, tid och fakturor på ett ställe i stället för i fyra verktyg

Passar inte om

Frilansare som vill att kunderna ska logga in i en portal med alla sina filer: varje offert och faktura öppnas i stället från sin egen länk
Alla som fakturerar en retainer genom att automatiskt dra kundens kort: återkommande fakturor skickas, och kunden betalar varje faktura
Frilansare som förväntar sig att Gmail- eller Outlook-inkorgen och kalendern synkas in i CRM:et
Frilansare som vill ha deklarationen gjord i samma verktyg: CRM Business Hub lämnar över fakturor och utgifter, bokföringen sköter du eller din redovisningskonsult

Vanliga frågor

Vad ska ett CRM för frilansare kunna göra?

Hålla reda på förfrågningar, göra om dem till offerter, registrera arbetet och se till att fakturan blir betald, utan att du kopierar data mellan verktyg. CRM Business Hub gör allt det på ett och samma kundkort.

Kan jag använda det innan jag är momsregistrerad?

Ja. Ställ in ditt företag som inte momsregistrerat eller momsbefriat, med den anteckning som gäller för ditt land. Rader med moms nekas då, och statusen visas på varje faktura tills du ändrar den.

Hur fakturerar jag en månatlig retainer?

Skapa en återkommande faktura med månadsbeloppet, intervallet och hur många omgångar den ska gälla. En ny faktura skapas enligt schema, och påminnelser följer om en betalning är försenad.

Kan en kund betala en handpenning innan jag börjar?

Ja. Från en godkänd offert skapar du en faktura på en procentandel eller ett fast handpenningsbelopp, så kommer den första betalningen innan arbetet börjar.

Får jag veta när en kund har öppnat min offert?

Ja. Offertsidan räknar sina visningar, så du kan följa upp när kunden har tittat på den två gånger och ännu inte svarat.

Jag jobbar ensam. Betalar jag för användare?

Nej. Priset gäller per arbetsyta. Om du tar in en andra frilansare till ett projekt går hen med i din arbetsyta utan att din månadskostnad höjs.

Kan jag föra över mina befintliga kunder?

Ja. Importcentret tar emot CSV-filer för kunder, kontakter, produkter och mer, kopplar ihop kolumnerna och visar varje rad för granskning innan den skapas.

Läs vidare

Redo när du är det

Sätt upp det i din egen workspace och se hur det fungerar med dina data.

Prova gratis i 14 dagar

Avsluta när som helst
Inga långa avtal
14 dagar gratis

Ett CRM för frilansare som tar dig från förfrågan till betald faktura

Så ser det ut i praktiken

Tre förfrågningar före lunch

Offerten som väntar på ett ja

Timmar som brukade försvinna

Kunden som betalar sent

Det här får du

Offerter som kunder signerar online

Tidrapportering som hamnar på fakturan

Retainers som fakturerar sig själva

Betalt online eller via överföring

Utlägg du kan vidarefakturera

Ett CRM för frilansare med kunder utomlands