Event Ticket Hub

Biljettförsäljning för föreningar, idrottsklubbar och sällskap

Medlemmarna bokar först, volontärerna sköter entrén med sina egna mobiler och kassören får en sammanställning som går ihop, utan ett kalkylark som skickas runt i styrelsen.

Prova gratis i 14 dagar Se hur det fungerar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis
Biljettförsäljning för föreningar, idrottsklubbar och sällskap

Så ser det ut i praktiken

  1. Styrelsemötet: vem tar biljetterna i år?

    Förra året förde en volontär listan i ett anteckningsblock och tog emot kontanter vid sin ytterdörr. I år säljer föreningen online, och vem som helst i styrelsen kan se siffrorna.

  2. Medlemmarna först, en vecka tidigare

    Årets bal säljs till medlemmar sju dagar före allmänheten. Medlemmarna får en kod via mejl som öppnar medlemsbiljetten; den öppna biljetten börjar säljas en vecka senare av sig själv.

  3. Sommarfestens helg

    Konsert på fredag, marknad på lördag, familjedag på söndag. Besökarna köper en dagbiljett eller ett helgpass för alla tre dagarna, med ett insläpp per dag.

  4. Måndagen efter: kassörens tur

    Intäkter online, kontanter från entrén, moms per sats och biljetter per typ finns i en avräkning per datum. Kassören laddar ner den och stänger evenemanget.

Biljettförsäljning för föreningar måste passa hur en förening fungerar: volontärer som byts ut varje år, medlemmar som förväntar sig ett eget pris och en kassör som måste redovisa varje krona. Event Ticket Hub ger din förening en egen biljettsida med er logga, där medlemmar och allmänhet bokar konserter, baler, festivaler och öppet hus och betalar med kort, PayPal eller banköverföring direkt till föreningens eget konto. Gratisevenemang som ett öppet hus går genom samma kassa med gratisbiljetter, så att du ändå vet hur många som kommer.

Medlemspriser stannar hos medlemmarna. En medlemsbiljett kan vara dold och bara öppnas med en kod, och en försäljningsperiod per biljettyp låter medlemmarna boka före allmänheten. På plats checkar volontärerna in gästerna med sina mobiler och säljer i biljettkassan mot kontanter eller kort, med varje pass räknat och stängt. Föreningen betalar ett pris för sin arbetsyta, hur många volontärer som än hjälper till, och KIMISUITE tar 0 % per biljett; biljettbetalningarna går till ert eget konto till betalleverantörens vanliga avgift.

Det här får du

  • Förköp för medlemmar med kod

    Dölj medlemsbiljetten för allmänheten och öppna den med en kod som du skickar till medlemmarna. Ge den en tidigare försäljningsperiod, så startar den öppna biljetten senare av sig själv.

  • Dagbiljetter och helgpass

    För en festival över flera dagar säljer du biljetter för en dag, för alla dagar eller för valda dagar. Ett pass ger ett insläpp per dag.

  • Volontärer med egna mobiler

    Koppla vilken mobil som helst som skanner med en kort kod. Skannerenheterna är obegränsade, så varje medhjälpare vid varje grind kan kontrollera biljetter.

  • En kassa som kassören litar på

    Varje kassapass öppnas med växelkassan och stängs med räknade kontanter och kortsumman. Den numrerade Z-rapporten visar försäljning, återbetalningar och moms.

  • Moms per biljett, eller ingen alls

    Ställ in momssatsen på varje biljettyp, eller slå på inställningen för momsbefrielse om föreningen inte tar ut moms.

  • Fakturor till sponsorer och företag

    Företag fyller i sina uppgifter i kassan. Med CRM Business Hub i samma arbetsyta blir deras betalda beställningar fakturor, och köparna hamnar i Contacts utan dubbletter.

Visa styrelsen hur det fungerar

Ett förköp för medlemmar, ett festivalpass och en biljettkassa som sköts av volontärer: öppna Event Ticket Hub och gå igenom en uppsättning som styrelsen kan godkänna på ett möte.

Se hur det fungerarSe alla planer

Det som stannar på föreningens konto

Biljettintäkterna är ofta den största raden i en förenings evenemangsbudget. Se vad en avgift per biljett skulle ta från ert nästa evenemang med kalkylatorn för biljettavgifter.

Räkna ut det för ditt evenemang

Biljettavgift från KIMISUITE
0 % på varje betald biljett
Gratisevenemang
gratisbiljetter har ingen avgift alls
Kort- och PayPal-betalningar
betalleverantörens vanliga avgift, inget ovanpå
Volontärer
ingen kostnad per medhjälpare; debitering sker per arbetsyta

Så kommer du igång

  1. Öppna föreningens arbetsyta

    Skapa en KIMISUITE-arbetsyta i föreningens namn, lägg till Event Ticket Hub och bjud in styrelsen. Provperioden är fjorton dagar.

  2. Ställ in betalningar och moms

    Anslut föreningens Stripe-, PayPal- eller Bankart-konto eller slå på banköverföring, och ställ in moms eller momsbefrielse.

  3. Skapa evenemanget och biljetterna

    Lägg till evenemanget och datumen, en öppen biljett, en dold medlemsbiljett och, för festivaler, ett pass för alla dagar. Skapa medlemskoden.

  4. Instruera volontärerna

    Koppla volontärernas mobiler som skannrar eller kassaenheter, skicka medlemskoden och öppna sedan den öppna försäljningen.

Priser

Event Ticket Hub börjar på ett fast månadspris (se priser) för föreningens hela arbetsyta. Ni betalar per arbetsyta, inte per volontär och inte per biljett, och KIMISUITE tar 0 % i biljettavgift. På kort- och PayPal-betalningar tar er betalleverantör sin vanliga avgift.

Styrelseledamöter och volontärer arbetar i samma arbetsyta med de behörigheter du ger dem.

Se alla planer

Passar det dig?

Passar bra om

  • Idrottsklubbar, musikföreningar, karnevalsföreningar och lokala föreningar med evenemang med biljett
  • Föreningar som säljer till medlemmar först och till allmänheten senare
  • Festivaler och fester som drivs av volontärer under en eller flera dagar
  • Kassörer som behöver kontanter, kort och onlineintäkter i en sammanställning

Passar inte om

  • Föreningar som letar efter medlemsregister eller inbetalning av medlemsavgifter
  • Arrangörer som vill importera sin medlemslista som gästlista
  • Insamlingar som behöver gåvor eller skattekvitton
  • Evenemang som måste sälja i flera valutor

Vanliga frågor

Hur fungerar biljettförsäljning för föreningar med KIMISUITE?

Föreningen får en egen biljettsida. Du skapar evenemanget och biljetterna, ansluter föreningens betalkonto och publicerar. Medlemmar och allmänhet bokar online, och volontärerna kontrollerar biljetter i entrén med sina mobiler.

Kan medlemmar få ett lägre pris än allmänheten?

Ja. Skapa en medlemsbiljett som är dold och bara öppnas med en kod, och skicka koden till medlemmarna. Du kan också ge den en tidigare försäljningsperiod för ett förköp för medlemmar.

Våra medhjälpare är volontärer. Betalar vi per person?

Nej. KIMISUITE debiterar per arbetsyta, inte per användare, och skannerenheterna är obegränsade i alla planer. Era medhjälpare använder sina egna mobiler.

Kan vi köra ett gratis öppet hus i samma system?

Ja. Skapa en gratisbiljett till öppet hus. Besökarna bokar via den vanliga kassan, får en biljett med QR-kod, och ni vet i förväg hur många som kommer.

Vi tar inte ut moms. Fungerar det?

Ja. Slå på inställningen för momsbefrielse, så visar biljetter och kvitton ingen moms. Om vissa biljetter behöver moms ställer du in satsen per biljettyp.

Vad händer om vi måste ställa in festivalen på grund av vädret?

Ställ in evenemanget eller bara det berörda datumet. Biljettinnehavarna får ett mejl, onlinebetalningar återbetalas automatiskt, och banköverföringar eller kontanter visas som kvar att återbetala, så att inget glöms.

Kan flera i styrelsen arbeta med försäljningen samtidigt?

Ja. Bjud in dem till föreningens arbetsyta. En förbereder evenemanget, en annan svarar köpare, kassören läser rapporterna, och alla ser samma siffror.

Vad får kassören efter evenemanget?

En avräkning per datum med intäkter online och i entrén, avgifter, moms per sats och biljetter per typ, som PDF. Beställningar, försäljning per datum och deltagarlistan kan exporteras till Excel eller CSV.

Läs vidare

Redo när du är det

Sätt upp det i din egen workspace och se hur det fungerar med dina data.

Prova gratis i 14 dagar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis