Event Ticket Hub

Biljettsystem för välgörenhetsgala, bal och insamlingsmiddag

Placera sponsorerna nära scenen, samla in varje gästs namn till placeringskorten och skicka en riktig faktura till varje företag, medan biljettpengarna går direkt till organisationens eget konto.

Prova gratis i 14 dagar Se hur det fungerar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis
Biljettsystem för välgörenhetsgala, bal och insamlingsmiddag

Så ser det ut i praktiken

  1. Fyra månader kvar: sponsorerna vill ha sina bord

    Dina tre huvudsponsorer får borden närmast scenen. Du ger dem en biljett som aldrig syns i den öppna butiken, och en kod som öppnar den bara för dem.

  2. Tio veckor kvar: ett företag köper två bord

    En advokatbyrå vill ha sexton platser och en faktura med momsregistreringsnummer till ekonomiavdelningen. Du bokar platserna åt dem, låter betalningen stå öppen och skickar biljetterna direkt.

  3. Två veckor kvar: placeringsgruppen träffas

    Vem sitter bredvid vem, och vad står på varje placeringskort? Du skriver ut deltagarlistan med plats, bord och det namn varje gäst angav, och gruppen arbetar utifrån den.

  4. Galakvällen: volontärer och pristagare

    Volontärerna och pristagarna har gratisbiljetter som de låste upp med en kod. I entrén checkar volontärerna in ett helt bord med en enda skanning av beställningen, och räkningen i realtid säger när middagen kan börja.

Ett biljettsystem för välgörenhetsgala måste klara mer än en biljett: en gala är en bordsplacering, en gästlista, ett sponsorprogram och en hög fakturor som alla ska stämma. Event Ticket Hub håller ihop allt på ett ställe. Du ritar salen med bord för åtta eller tio och ger borden nära scenen en egen priskategori, så att ett premiumbord och en vanlig plats säljs från samma karta. Gästerna anger namn på varje biljett, och din deltagarlista blir listan till placeringskorten.

För ideella organisationer och föreningar är varje procentenhet i biljettavgift pengar som aldrig når ändamålet. KIMISUITE tar 0 % per biljett, och betalningarna går till organisationens eget Stripe-, PayPal- eller Bankart-konto eller kommer in via banköverföring; se hur biljettbetalningar fungerar. Företagsgäster anger företagsnamn och momsregistreringsnummer i kassan, och fakturan skapas i CRM Business Hub i samma arbetsyta. Efter kvällen visar avräkningen och försäljningsrapporterna intäkter online och i entrén, avgifter och moms per sats, klart för kassören.

Det här får du

  • Ett tidigt pris för trogna supportrar

    Öppna försäljningen med en early bird-biljett med egen försäljningsperiod, eller byt pris efter ett visst antal sålda platser. Dina trogna supportrar bokar först och fyller salen tidigt.

  • Sponsorplatser bakom en kod

    Skapa en sponsorbiljett som inte syns i den öppna butiken. Varje sponsor får en kod som öppnar just den biljetten, för engångsbruk om du vill.

  • Namn till varje placeringskort

    Personliga biljetter ber om ett namn per plats, och gästerna kan rätta det fram till din tidsgräns. Deltagarlistan visar bord, plats och namn på en rad.

  • Fakturor för företagsbord

    Företag fyller i sina uppgifter i kassan, eller så bokar du deras bord för hand med öppen betalning. CRM Business Hub gör om den betalda beställningen till en faktura.

  • Gratisbiljetter till volontärer och pristagare

    Skapa en dold biljett med priset noll och öppna den med en kod för volontärer och hedersgäster. De bokar sin plats själva precis som alla andra.

  • Menyval och tillval

    Lägg till ett vinpaket, en mottagning före middagen eller en parkeringsplats som tillval, och fråga varje gäst om kost och allergier. Kök och bar vet siffrorna i förväg.

Sätt upp din gala före nästa möte

Premiumbord, sponsorkoder, pristagarbiljetter och fakturor till företag: öppna Event Ticket Hub och gå igenom en galauppsättning från tom sal till publicerad biljettsida.

Se hur det fungerarSe alla planer

Vart biljettpengarna från din gala tar vägen

Vill du veta vad en avgift per biljett skulle ta från din gala? Kalkylatorn för biljettavgifter räknar ut det för ditt antal gäster och ditt biljettpris.

Räkna ut det för ditt evenemang

Biljettavgift från KIMISUITE
0 %, KIMISUITE drar ingenting från biljettpriset
Betalningsavgifter
tas av ditt eget Stripe-, PayPal- eller Bankart-konto, till de villkor du har avtalat med dem
Företagsbord via överföring
betalas direkt till organisationens bankkonto
Din arbetsyta
ett månadspris för organisationen, inte per styrelseledamot

Så kommer du igång

  1. Starta din arbetsyta

    Skapa en KIMISUITE-arbetsyta för din organisation och lägg till Event Ticket Hub. Provperioden på fjorton dagar ger gruppen tid att enas om upplägget.

  2. Rita salen och scenen

    Använd restaurangmallen, ställ in borden på åtta eller tio platser, lägg till scenen och markera de främre borden som premiumkategori.

  3. Skapa dina biljetter

    Lägg till en vanlig och en premium bordsbiljett, en dold sponsorbiljett och en dold gratisbiljett för volontärer och pristagare. Gör dem personliga och lägg till en fråga om specialkost.

  4. Skicka koderna, öppna sedan försäljningen

    Skapa koderna för sponsorer, volontärer och pristagare och skicka dem först. Anslut ditt betalkonto, publicera och dela biljettsidan med medlemmar och supportrar.

Priser

Event Ticket Hub börjar på ett fast månadspris (se priser) för hela arbetsytan. Din organisation betalar ett månadspris, inte per styrelseledamot och inte per biljett, och KIMISUITE tar 0 % i biljettavgift. Din betalleverantör tar sin vanliga avgift per betalning.

Volontärerna i entrén skannar med sina egna mobiler, så många du behöver.

Se alla planer

Passar det dig?

Passar bra om

  • Ideella organisationer, välgörenhetsorganisationer och stiftelser med en årlig galamiddag, bal eller insamlingskväll
  • Prisgalor med sponsorbord, pristagare och fast bordsplacering
  • Företagsgalor där företag bokar bord och behöver fakturor
  • Arrangörer som vill ha biljettpengarna på sitt eget konto i stället för hos en plattform

Passar inte om

  • Insamlingar som behöver gåvor online, löften eller skattekvitton som en del av bokningen
  • Galor som måste tvinga gästerna att bara köpa hela bord online
  • Organisationer som behöver auktioner eller budgivning under kvällen
  • Evenemang som måste ta betalt i flera valutor

Vanliga frågor

Vad ska ett biljettsystem för välgörenhetsgala klara?

Det ska sälja platser vid bord, samla in gästnamn och specialkost, ge sponsorer en egen ingång och skicka fakturor till företag. Event Ticket Hub gör allt det, och pengarna går till organisationens eget betalkonto.

Hur säljer jag biljetter till en insamlingsmiddag online?

Skapa evenemanget, rita salen med bord för åtta eller tio, lägg till en bordsbiljett för varje prisområde, anslut organisationens betalkonto och publicera. Gästerna väljer plats på kartan; hela bord till företag bokar du själv som en beställning.

Kan sponsorer boka platser som allmänheten inte ser?

Ja. Dölj sponsorbiljetten i butiken och skapa en kod som bara öppnar den biljetten. Du kan göra varje kod till engångskod och bestämma under vilka datum den gäller.

Våra gäster kommer från flera länder. Kan de boka på sitt språk?

Ja. Biljettsidan, kassan, mejlen och biljetterna finns på 16 språk, och gästerna byter med ett klick. Arabiska läses från höger till vänster.

Hur får volontärer och pristagare sina biljetter?

Skapa en dold biljett med priset noll och skicka dem en kod. De bokar sin plats själva och får en vanlig biljett med QR-kod, så entrén behandlar dem som alla andra gäster.

Får kassören en tydlig sammanställning efter galan?

Ja. Avräkningen per datum visar intäkter online och i entrén, avgifter, moms per sats och biljetter per typ. Du kan ladda ner den som PDF, eller exportera beställningar och försäljning till Excel eller CSV.

Läs vidare

Redo när du är det

Sätt upp det i din egen workspace och se hur det fungerar med dina data.

Prova gratis i 14 dagar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis