Event Ticket Hub Biljetter till privata evenemang: fester för inbjudna, återträffar och lanseringar
Ditt evenemang syns inte i några öppna listor. Bara de du bjuder in hittar sidan, rätt gäster låser upp rätt biljetter med sin kod, och du vet varje namn innan dörrarna öppnas.
- Avsluta när som helst
- Inga långa avtal
- 14 dagar gratis
Så ser det ut i praktiken
Listan är evenemanget
Klassåterträffen har 180 tidigare elever på listan och ingen annan ska kunna köpa plats. Du publicerar kvällen som olistad, så att den aldrig syns på din biljettsida, och skickar länken bara till klassens grupp.
Olika gäster, olika biljetter
Vid en produktlansering får grundare och investerare en gratisbiljett; partner betalar för en gästbiljett. Varje grupp får sin egen kod, och varje kod öppnar bara den biljett som är tänkt för den.
En kod som fungerar en gång
Till en medlemskväll skapar du 150 engångskoder i ett steg och mejlar en till varje medlem. En vidarebefordrad kod är förbrukad efter första bokningen, så din räkning stämmer.
Inga främlingar i dörren
Varje biljett har ett namn. Vid entrén söker värden i gästlistan på mobilen, checkar in ett par med ett tryck och ser direkt vilka som ännu inte har kommit.
Biljetter till privata evenemang fungerar annorlunda än en öppen försäljning: du vill ha gästerna du bjöd in, antalet du planerade och ingen som hittade länken av en slump. Med Event Ticket Hub publicerar du ett evenemang som olistat, så att det inte syns på din öppna biljettsida och bara nås via länken du delar. Inne i evenemanget kan varje biljettyp vara öppen för alla med länken eller låst bakom en åtkomstkod, så att ett enda evenemang räcker för den inre kretsen, sällskap och betalande gäster på samma gång.
Privata evenemang blandar ofta gratis och betalda platser. Ett företags sommarfest ger personalen en gratisbiljett och säljer biljetter till respektive; en jämn födelsedag ber vännerna dela på lokalen; en alumnmiddag tar samma pris av alla. Allt går genom en och samma kassa med dina frågor, som avdelning, sällskapets namn eller specialkost, och betalningarna går direkt till ditt eget konto. På dagen checkar ditt team in gästerna med incheckningsappen i mobilen, och översikten i biljettbokningen visar exakt vem som bokat vad.
Det här får du
Olistat, nås bara via länk
Publicera evenemanget utan att lista det. Det syns inte på din biljettsida, och bara den som har länken kan öppna och boka.
En åtkomstkod per biljettyp
Lås en biljett så att den bara öppnas med en kod, visad som låst i butiken eller inte visad alls. Medlemmar, familj och personal låser upp var sin biljett.
Upp till 500 koder på en gång
Skapa en hel serie koder i ett steg, var och en användbar en gång eller så ofta du bestämmer, med datum då de gäller. Rabattkodsrapporten visar hur ofta varje kod använts.
Gratis och betalda platser i samma evenemang
Lägg gratisbiljetter för inbjudna bredvid betalda biljetter för sällskap. Gratisbokningar går genom samma kassa, så du får namn och svar från alla.
Ett namn på varje biljett
Personliga biljetter frågar efter gästens namn, och namnet skrivs ut på biljetten. Begränsa hur många biljetter en person får köpa, så att en enda gäst inte tar tio platser.
Gästsökning i dörren
Värden hittar varje gäst på namn, e-post eller beställningsnummer och checkar in hela bokningen på en gång. Siffror i realtid visar vilka som ännu inte kommit.
Sätt upp en kväll för inbjudna på under en timme
Ett olistat evenemang, en gratisbiljett för inbjudna, en betald biljett för sällskap och en kod per grupp: öppna Event Ticket Hub och se hur bitarna passar ihop.
Vad dina gäster betalar, och vad som når dig
Gäster som delar på kostnaden för en lokal vill att varje krona går till kvällen. För att se vad en avgift per biljett skulle lägga till för ditt antal gäster, prova kalkylatorn för biljettavgifter.
- Gratisbiljetter för inbjudna
- ingen avgift alls, från någon
- Betalda biljetter, avgift från KIMISUITE
- 0 % per biljett
- Betalningsavgifter på betalda biljetter
- ditt eget Stripe-, PayPal- eller Bankart-kontos vanliga avgift, eller ingen alls vid en banköverföring du tar emot själv
- Din arbetsyta
- ett månadspris, även för nästa privata evenemang
Så kommer du igång
Skaffa din arbetsyta
Registrera dig på KIMISUITE och lägg till Event Ticket Hub från App Store. Provperioden på fjorton dagar räcker för ett helt privat evenemang, från inbjudan till dörren.
Skapa evenemanget som olistat
Lägg till evenemanget med datum och plats och välj synligheten olistad. Lägg till en fråga om allt du behöver veta, till exempel namnet på ett sällskap.
Lås biljetterna som behöver det
Skapa dina biljettyper, ställ in de privata så att de bara öppnas med åtkomstkod och skapa koderna, som en kod för en grupp eller som en serie engångskoder.
Skicka länk och koder
Dela länken till evenemanget och varje grupps kod via mejl eller i gruppchatten. Bokningarna kommer in med namn, och varje gäst får en biljett med QR-kod.
Priser
Event Ticket Hub börjar på ett fast månadspris (se priser) för hela arbetsytan. Du betalar per arbetsyta, inte per person i ditt team, och KIMISUITE tar 0 % i biljettavgift på betalda biljetter. Gratisbiljetter förblir gratis. På betalda biljetter tar din betalleverantör sin vanliga avgift.
Samma arbetsyta räcker för ditt nästa privata evenemang, och nästa efter det.
Passar det dig?
Passar bra om
- Företag med personalfester, lanseringar eller kundkvällar med fast gästlista
- Återträffar, jämna födelsedagar och privata fester där gästerna delar på kostnaden
- Medlemskvällar där bara medlemmar får boka
- Värdar som vill ha namn, svar och en ren dörrlista för varje gäst
Passar inte om
- Värdar som vill ha ett lösenord som öppnar hela evenemangssidan; åtkomst fungerar per biljettyp
- Arrangörer som vill importera en befintlig gästlista i stället för att gästerna bokar själva
- Evenemang som bara behöver ett ja eller nej, utan biljetter eller kontroll i dörren
- Den som vill att evenemanget ska listas öppet för att hittas
Vanliga frågor
Hur fungerar biljetter till privata evenemang utan att allmänheten ser evenemanget?
Hur säljer jag biljetter till ett privat evenemang bara till dem jag bjuder in?
Kan vissa gäster komma gratis medan andra betalar?
Kan jag se vilka som kommer innan dagen?
Kan jag själv lägga till någon som inte vill boka online?
Kan gästerna betala med banköverföring i stället för kort?
Vad händer om en gäst vill skicka någon annan i sitt ställe?
Läs vidare
- Relaterade lösningarSälj biljetter till julbord, julfester och företagets julfestVarje fredag och lördag i december i en och samma butik. Den som ordnar på kontoret bokar för hela gänget, varje gäst gör sitt menyval och företaget får sin faktura utan ett enda kalkylark.
- Relaterade lösningarBiljettsystem för välgörenhetsgala, bal och insamlingsmiddagPlacera sponsorerna nära scenen, samla in varje gästs namn till placeringskorten och skicka en riktig faktura till varje företag, medan biljettpengarna går direkt till organisationens eget konto.
- Relaterade lösningarBiljettförsäljning för föreningar, idrottsklubbar och sällskapMedlemmarna bokar först, volontärerna sköter entrén med sina egna mobiler och kassören får en sammanställning som går ihop, utan ett kalkylark som skickas runt i styrelsen.
- Från bloggenIncheckningsapp för evenemang: skanna biljetter i entrén med vilken mobil som helstSå fungerar skannern i Event Ticket Hub: koppla vilken smartphone som helst på en minut, skanna offline med signerade QR-koder, sök i gästli...
- Från bloggenSälj biljetter online i din egen shop, utan avgift per biljettEvent Ticket Hub ger varje arrangör en egen biljettshop, en kassa som betalar ut till det egna Stripe-, PayPal- eller bankkontot och biljett...
Redo när du är det
Sätt upp det i din egen workspace och se hur det fungerar med dina data.
- Avsluta när som helst
- Inga långa avtal
- 14 dagar gratis
