CRM Business Hub

Offert- och fakturaprogram för hantverkare som gör platsbesök till betalda jobb

Prissätt jobbet kvällen efter besöket, låt kunden signera online, ta ett förskott innan du köper material och skicka slutfakturan samma dag som du blir klar. Ditt kontor ser samma siffror.

Prova gratis i 14 dagar Se hur det fungerar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis
Offert- och fakturaprogram för hantverkare som gör platsbesök till betalda jobb

Så ser det ut i praktiken

  1. Platsbesöket

    Du mäter upp badrummet, noterar rördragningen och kör till nästa jobb. Samma kväll är offerten byggd från din egen prislista, med arbete, material och handdukstorken som tillval, och den ligger i kundens inkorg före middagen.

  2. Förskott före materialet

    Kunden signerar online i mobilen. Från den godkända offerten skickar du en förskottsfaktura på trettio procent, och kaklet beställs först när pengarna har kommit in.

  3. Kvitton från leverantören

    Kvittot från byggvaruhandeln läggs på jobbet med ett foto. AI:n läser av beloppen, kostnaden markeras som fakturerbar och hamnar på slutfakturan i stället för skrynklad i handskfacket.

  4. Jobbet klart, fakturan ute

    Du blir klar på torsdag och fakturan skickas på torsdag, med dina bankuppgifter och en betalnings-QR-kod för eurofakturor. Om den fortfarande är obetald efter förfallodagen följer en påminnelse utan att du behöver ringa.

Offert- och fakturaprogram för hantverkare ska låta dig prissätta ett jobb kvällen efter platsbesöket och få betalt veckan det är klart. CRM Business Hub bygger offerten från din egen prislista: arbete, material och startavgifter finns i din katalog med enhet, inköpspris och marginal. Lägg till tillvalen som kunden kan vilja ha som valfria rader, skicka länken, så godkänner kunden online med namn och signatur. Godkännandet kan direkt skapa fakturan eller en förskottsfaktura, som sidan om offerter med godkännande online visar.

Varje jobb körs som ett projekt med uppgifter, timmar och kostnader, och kalendern visar uppgifter, offerter och fakturor sida vid sida. Leverantörskvitton fotograferas, läses av AI:n, bokförs på jobbet och förs vidare till kunden. Beställ material med en inköpsorder, registrera leveransen och gör om den till en leverantörsfaktura. När jobbet är klart skickas fakturan med dina bankuppgifter, och kunder som betalar sent får påminnelser, med avgifter i senare steg om du har ställt in det, som beskrivs på fakturasidan. Osäker på om priserna täcker material och arbete? Räkna igenom dem i påslagskalkylatorn.

Det här får du

  • Offerter från din egen prislista

    Samla arbetspriser, material och fasta avgifter i en katalog med enheter, försäljnings- och inköpspris, marginal och moms. Sök på namn, artikelnummer eller streckkod medan du skriver, och ge företagskunder en egen prislista.

  • Kunder signerar offerten online

    Offerten öppnas som en sida med PDF-nedladdning. Kunden godkänner med namn, signatur och samtycke eller avböjer med en anledning, och du ser hur många gånger den har tittat på den.

  • Förskott innan du köper material

    Skapa en faktura på en procentandel eller ett fast förskott från den godkända offerten. För företagskunder kan du utfärda en orderbekräftelse med leveransdatum och deras inköpsordernummer.

  • Varje jobb som ett projekt

    Uppgifter med checklistor från dina mallar, timmar per person, kostnader och vad som redan är fakturerat. Kalendern visar jobbens uppgifter bredvid offerter och fakturor, med ett iCal-flöde till din mobil.

  • Material på jobbet, inte i din marginal

    Fotografera ett kvitto så läser AI:n av det, och markera sedan kostnaden som fakturerbar på jobbet. Större beställningar skickas som inköpsordrar, delleveranser registreras och leveransen blir en leverantörsfaktura.

  • Offert- och fakturaprogram för hantverkare som jagar betalningen

    Påminnelser före förfallodagen, efter den eller i steg med avgifter, skickade automatiskt eller för hand. Kunder betalar via banköverföring, kort eller PayPal på fakturasidan, och bankimporten matchar pengarna.

Skriv din nästa offert i CRM Business Hub

Lägg till appen i en gratis arbetsyta, lägg in dina tio vanligaste artiklar i katalogen och skicka morgondagens offert därifrån. Använd de fjorton dagarna med provperiod på ett riktigt jobb, från platsbesök till betald faktura.

Se hur det fungerarSe alla planer

Så kommer du igång

  1. Ställ in ditt företag i CRM Business Hub

    Registrera dig, lägg till appen och svara på installationsguidens frågor: företagsnamn, valuta, moms och logotyp. Redan den första offerten har ditt brevhuvud.

  2. Fyll din prislista

    Lägg in arbetspriser, material och fasta avgifter med enheter och priser, eller importera dem med CSV från listan du redan använder.

  3. Offerera efter besöket

    Skapa kunden, välj rader från katalogen, markera tillvalen som valfria och skicka offertlänken med e-post.

  4. Avsluta jobbet, skicka slutfakturan

    Ta emot förskottet, registrera timmar och material i jobbets projekt och skicka slutfakturan när du är klar.

Priser

För ett hantverksföretag kostar CRM Business Hub från ett fast månadspris (se priser), och det är priset för hela din arbetsyta, inte per användare, så om du lägger till din kontorsansvariga eller en lärling ändras det inte.

En kund som betalar förskottet med kort eller PayPal på fakturasidan kostar dig ingen extra avgift från KIMISUITE, så du kan erbjuda det på varje jobb, från den lilla reparationen till den stora ombyggnaden.

Se alla planer

Passar det dig?

Passar bra om

  • Elektriker, rörmokare, snickare, målare, takläggare och små byggfirmor
  • Hantverkare som offererar efter ett platsbesök och tar förskott innan de köper material
  • Företag med en kontorsperson som sköter offerter, fakturor och betalningar
  • Hantverkare som för vidare materialkostnader och underentreprenörers fakturor till kunden

Passar inte om

  • Firmor som behöver bemanningsplanering och utskick av team till arbetsplatser
  • Team där montörerna ska fylla i arbetsorder i en fältapp på plats: offerter och fakturor skrivs i webbläsaren, vid skrivbordet eller på en laptop i bilen
  • Hantverkare vars kunder vill ha en inloggning för att se alla sina tidigare offerter och fakturor på ett ställe
  • Företag som spårar delar med serienummer eller batch

Vanliga frågor

Varför använda offert- och fakturaprogram för hantverkare i stället för ett kalkylblad?

För att kalkylbladet inte jagar någon. Med CRM Business Hub prissätter du jobb från dina egna priser, får kundens godkännande skriftligt, tar förskott och får slutfakturan betald, och varje jobbs kostnader ligger bredvid dess faktura.

Kan jag visa arbete och material som separata rader?

Ja. Varje rad har egen kvantitet, enhet, pris, rabatt och moms, så arbete, material och startavgifter visas separat på offerten och på fakturan.

Kan en kund välja bara några av tillvalen?

Valfria rader visas markerade som valfria på offerten. Kunden berättar vilka de vill ha, och du markerar dem som valda innan fakturan skapas.

Hur tar jag ett förskott innan jag beställer material?

Skapa en faktura på en procentandel eller ett fast belopp från den godkända offerten och skicka den direkt. Kunder kan betala den online eller via banköverföring.

Planerar det vilken montör som åker vart?

Nej. CRM Business Hub har projekt, uppgifter, ansvariga och en kalender, men ingen planeringstavla för utskick eller ruttplanering. Det är byggt för offerter, kostnader och fakturering runt jobbet.

Kan min kontorsansvariga arbeta med samma offerter?

Ja. Bjud in henne eller honom till arbetsytan och ge en roll. De ser samma kunder, offerter och fakturor, och eftersom priset gäller per arbetsyta tillkommer ingen extra plats.

Vad händer om en kund inte betalar?

Ställ in påminnelser före och efter förfallodagen, eller steg med avgifter. De skickas automatiskt eller när du trycker på skicka, och fakturan visar varje betalning och påminnelse.

Läs vidare

Redo när du är det

Sätt upp det i din egen workspace och se hur det fungerar med dina data.

Prova gratis i 14 dagar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis