Part of CRM Business Hub Fakturor på några klick
Från accepterat förslag till skickad faktura på minuter
Att skriva en faktura borde inte ta längre tid än jobbet den fakturerar. Välj kunden, lägg till rader från din katalog så räknas summor, moms och rabatt ut automatiskt. När en kund accepterar ett förslag online kan fakturan skapas automatiskt. Du skickar den via e-post med PDF:en bifogad, på kundens språk.
Allt runt fakturan är också klart: återkommande fakturor för regelbundet arbete, proformafakturor för förskottsbetalning och kreditnotor när något behöver korrigeras. Dina nummer följer ditt eget format, och fyra PDF-designer bär din logotyp, dina färger och bankuppgifter. E-fakturor i XRechnung, ZUGFeRD eller Factur-X ingår i alla abonnemang. Spara ett utkast först och utfärda när du är säker – numret tilldelas först då.
Key Benefits
Accepterat förslag blir automatiskt en faktura – ingen omskrivning av rader eller priser
Spara som utkast, utfärda när du är redo: fakturanumret tas först i det ögonblicket
Skicka via e-post med PDF:en bifogad, från en mall – eller låt AI skriva meddelandet
Status på en blick: obetald, delbetald, betald, förfallen eller makulerad
Återkommande fakturor på autopilot
Ställ in rytmen en gång, fakturera enligt schema
Månatliga retainers, kvartalsvis underhåll, årliga licenser: ställ in intervallet och antalet cykler en gång. Fakturan återkommer enligt schema, utan att någon kopierar förra månadens version.
Proformafakturor
Be om betalning innan arbetet börjar
Skicka en proformafaktura när din kund behöver ett dokument innan de betalar i förskott. Den har sin egen nummerserie, så dina riktiga fakturanummer förblir orörda, och den omvandlas till en riktig faktura med ett klick.
Kreditnotor som håller din numrering ren
Korrigera en faktura utan att bryta sekvensen
Korrigera en utfärdad faktura med en kreditnota istället för att radera den. Kreditnotan har ett eget nummerserieintervall, håller koll på återstående kredit och du applicerar den på kundens fakturor.
Nummerserier i ditt format
Ditt prefix, ditt år, din sekvens
Bestäm hur dina nummer ska se ut - ett prefix, året, ett löpnummer - och förhandsgranska resultatet innan du sparar. Ställ in nästa nummer, återställ varje år om du vill, och gör samma sak för tjugo typer, från fakturor till kunder och projekt.
Fyra PDF-designer i din varumärkesprofil
Din logotyp, dina färger och bankuppgifter på varje sida
Välj Modern, Classic, Minimal eller Bold och lägg sedan till din logotyp, varumärkesfärg och typsnitt. Bankuppgifter i det format som gäller för din banks land, en QR-kod för betalning som bankappar kan läsa, sidnummer och din sidfot visas på varje dokument, och liveförhandsgranskningen visar resultatet medan du ändrar det.
E-fakturor i det format din kund behöver
XRechnung, ZUGFeRD och Factur-X från varje faktura
Skapa XRechnung i UBL eller CII, ZUGFeRD och Factur-X, eller den nationella variant som ditt kundland förväntar sig - CRM-systemet kontrollerar de obligatoriska fälten innan filen byggs. E-fakturor du tar emot läses i din dokumentinkorg, utan behov av AI. I Nordmakedonien skickar du fakturor till UJP e-Faktura med ditt eget certifikat, CRM-systemet sparar UJP:s bekräftelse och inget skickas till kunden innan UJP har godkänt det.
Skrivet nu, skickat senare
Välj tidpunkten när fakturan skickas
Skriv fakturan ikväll och välj när den ska skickas, till exempel imorgon klockan nio. Den skickas med din mall, PDF:en och e-fakturan bifogad.
På din kunds språk
Fakturor och e-post på 16 språk
Ange dokumentspråket på kunden så skickas offerter, fakturor och e-post på det språket, oavsett vilket språk ditt team arbetar på. Rubriker, anteckningar och betalningsvillkor följer med.
Use Cases
Förslaget accepterades över natten
Din kund accepterade på förslagssidan klockan elva på kvällen. På morgonen finns fakturan redan där, redo att utfärda och skicka.
Femtio procent i förskott
Ett stort jobb börjar med en handpenning. Du skapar en förskottsfaktura från förslaget, och resten följer när arbetet är klart.
Samma faktura varje månad
Ditt serviceavtal fakturerar samma belopp varje månad. Ställ in det en gång som en återkommande faktura, med intervall och antal cykler.
FAQ
Prova CRM Business Hub i dag
Från första lead till betald faktura i en app
14 dagar gratis, avsluta när som helst, ingen bindningstid.
