Part of CRM Business Hub Få betalt – och se det hända
Få betalt online, matcha mot banken, jaga det som är sent
En faktura är klar först när pengarna är inne. Din kund öppnar fakturan från ditt e-postmeddelande och betalar den online, och betalningen bokförs automatiskt, med leverantörens avgift och ett kvitto till din kund. Banköverföringar kommer in via ditt kontoutdrag eller ett anslutet Wise-konto, och CRM-systemet föreslår vilken betalning som hör till vilken faktura. Pengar som kommer utan faktura, som en Stripe-utbetalning eller App Store-intäkter, bokförs som inkomst i egna kategorier, med utbetalningsrapporten bifogad. Det som fortfarande är öppet får en vänlig påminnelse, och senare en skarpare, utan att du skriver ett enda brev.
Stripe och PayPal ingår i alla abonnemang, och Bankart för Slovenien och regionen finns på begäran. Du bestämmer per faktura vilka leverantörer din kund får använda. Dina bankuppgifter skrivs ut i formatet för ditt banks land, med en betalnings-QR-kod där bankappar kan läsa den. Instrumentpanelen visar vad som kommit in under de senaste sex månaderna, så att du alltid vet var du står.
Key Benefits
Kunder betalar online från fakturasidan – bokförs automatiskt, med avgift och kvitto
Kontoutdrag som CSV, CAMT.053 eller MT940, eller synkade från Wise, matchade mot fakturor eller bokförda som inkomst
Påminnelser före förfallodatum och kravnivåer efter den, automatiskt eller manuellt
Ett kvittonummer för varje betalning, och kvittot till din kund via e-post
Fakturor dina kunder betalar online
Stripe och PayPal på varje faktura, i varje plan
Ditt e-postmeddelande och PDF:en innehåller en länk för att betala online, och din kund betalar det öppna beloppet på fakturasidan med Stripe eller PayPal. Betalningen bokförs på fakturan med sin avgift, ett kvitto skickas ut, och en återbetalning du gör hos leverantören visas också på fakturan. Du väljer per faktura vilka leverantörer som ska erbjudas, och Bankart för Slovenien och regionen finns tillgänglig på begäran.
Bankkontoutdrag matchade med ett klick
CSV, CAMT.053 eller MT940 in, förslag ut
Importera ditt bankkontoutdrag som en CSV-, CAMT.053- eller MT940-fil, eller CSV-filen från Wise - kolumner, datum och dubbletter identifieras åt dig. CRM-systemet föreslår matchande faktura, leverantörsfaktura eller utgift för varje rad och bokför de säkra automatiskt, även när en betalning täcker flera fakturor. Utbetalningar utan faktura, som Stripe- eller appbutiksintäkter, hamnar i egna inkomstkategorier med utbetalningsrapporten bifogad. Det som är oklart väntar på ditt klick.
Banktransaktioner som kommer in av sig själva
Anslut Wise en gång och hoppa över uppladdningarna
Anslut ditt Wise-konto med en API-token så hämtas saldon, transaktioner och upp till 12 månaders historik in i CRM:et - bankkontot skapas när du länkar det. Pengar in utlöser en synkronisering inom sekunder, en synkronisering varje timme fångar resten, och ditt saldo hålls i linje med Wise. För brittiska och EES-baserade Wise-konton föreslår CRM:et matchningarna, och när du importerar månadsavstämningsfilen matchas de automatiskt.
Betalningspåminnelser och kravnivåer
Artigt först, bestämdare senare - utan att skriva ett brev
Skicka en vänlig påminnelse före förfallodatumet och en påminnelse när det har passerat, upprepad så ofta du vill. Eller ställ in kravnivåer med avgifter. Det körs automatiskt eller med ett klick, och du kan pausa det för en enskild faktura.
En fakturalänk för alla enheter
Fakturan i webbläsaren, inget konto behövs
Varje faktura har sin egen sida bakom en länk. Din kund öppnar den på en mobil eller dator utan att registrera sig, ser exakt den faktura du skickade och, när du tar emot onlinebetalningar, betalar den direkt där.
Utländska valutor, rätt matchade
En USD-faktura betald från ett eurokonto
Betala en leverantörsfaktura i dollar från ditt eurokonto, så matchar CRM:et den med det belopp din bank faktiskt bokförde. Kursen följer av de två beloppen.
Bankuppgifter precis som din bank skriver dem
IBAN, clearingnummer eller routingnummer
Välj land för ditt konto så visas rätt fält: IBAN och BIC, clearingnummer, routingnummer. De skrivs ut på varje faktura så att din kund kan betala utan att fråga.
Use Cases
Månadsavslut med kontoutdraget
Importera CSV-, CAMT.053- eller MT940-filen från din bank. CRM-systemet föreslår matchande faktura för varje transaktion, och du bekräftar listan istället för att leta efter varje enskild.
Kunden som alltid glömmer
En vänlig påminnelse skickas före förfallodatum. Om fakturan fortfarande är öppen efteråt följer påminnelsen – och nästa kravnivå efter det.
Betald innan kaffet kallnat
Du skickar fakturan klockan nio. Din kund trycker på Betala online i sin telefon, och när du tittar igen står fakturan som betald och kvittot ligger i deras inkorg.
Screenshots
FAQ
Prova CRM Business Hub i dag
Från första lead till betald faktura i en app
14 dagar gratis, avsluta när som helst, ingen bindningstid.
