Event Ticket Hub

Biljettsystem för skolevenemang: föreställningar, skolbaler och föräldraföreningens fester

Föräldrarna väljer platser till skolföreställningen hemifrån, varje familj får en rättvis andel biljetter och föräldraföreningen ser pengarna komma in på sitt eget konto i stället för i kuvert.

Prova gratis i 14 dagar Se hur det fungerar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis
Biljettsystem för skolevenemang: föreställningar, skolbaler och föräldraföreningens fester

Så ser det ut i praktiken

  1. Julspelet: 240 stolar och många mor- och farföräldrar

    Alla familjer vill sitta längst fram. Du ritar aulan en gång med dess rader, begränsar varje familj till fyra biljetter, och föräldrarna väljer platser online på kvällen, inte i en kö vid expeditionen.

  2. Skolbalen: bord, menyer och klädkod

    Avgångsklasserna bokar platser vid bord för tio, väljer varmrätt och svarar på frågan om specialkost för varje biljett. Eleverna köper först med en kod innan biljetterna öppnas för respektive.

  3. Vårfesten: fri entré, betalda tillval

    Entrén är gratis, men föräldraföreningen vill veta hur många som kommer. Familjerna bokar gratisbiljetter och lägger till grilltallriken som betalt tillval, så att grillgänget vet hur mycket som ska köpas.

  4. På kvällen: föräldrar i dörren

    Två föräldravolontärer skannar biljetter med sina egna mobiler. En familj som glömt biljetterna hittas på namn på några sekunder, och hela beställningen checkas in på en gång.

Ett biljettsystem för skolevenemang måste fungera för människor som inte jobbar med biljetter: lärare, volontärer i föräldraföreningen och föräldrar som säljer biljetter några gånger om året. Event Ticket Hub ger din skola eller föräldraförening en egen biljettsida, där familjerna köper biljetter till föreställningen, konserten eller skolbalen, betalar med kort, PayPal eller banköverföring och får biljetterna via mejl. Inga fler kontanter i kuvert, inga fler listor på papper, och varje betalning går till skolans eller föräldraföreningens konto.

Skolans publik är blandad, så sidan talar 16 språk och familjerna byter med ett tryck; mejl och biljetter följer deras val. Till föreställningen ritar du aulan utifrån mallen med rader och låter föräldrarna välja numrerade platser online. Ett maxantal per köpare håller de främre raderna rättvisa, och en kod låter elever eller en årskurs köpa före alla andra. På kvällen kontrollerar föräldravolontärerna biljetterna med incheckningsappen i sina mobiler, utan särskild utrustning.

Det här får du

  • Er aula med sina rader

    Utgå från salongsmallen, lägg till raderna och scenen och markera spärrade platser. Föräldrarna väljer platser online, och ingen plats säljs två gånger.

  • En rättvis andel per familj

    Sätt ett minsta och högsta antal per beställning och ett maxantal per köpare, så att biljetterna till den populäraste kvällen når så många familjer som möjligt.

  • Biljetter på familjens språk

    Biljettsidan, kassan, mejlen och biljetterna finns på 16 språk, med arabiska från höger till vänster. Varje familj väljer sitt eget.

  • Eleverna först med en kod

    Ge avgångsklasserna en kod som öppnar deras biljett före den öppna försäljningen, eller håll en personalbiljett dold för lärarna.

  • Gratisevenemang, betalda tillval

    Kör öppet hus eller vårfesten med gratisbiljetter och lägg till betalda tillval som mat eller ett program. Tillval bokas med en biljett, aldrig ensamma.

  • Föräldrar i dörren, med sina mobiler

    Koppla vilken mobil som helst med en kort kod så blir den en skanner, även offline. Volontärerna hittar gäster på namn och checkar in en hel familj på en gång.

Sätt upp nästa skolföreställning på en kväll

Er aula med rader, fyra biljetter per familj och en kod för eleverna: öppna Event Ticket Hub och se uppsättningen som en volontär i föräldraföreningen hinner med när barnen har somnat.

Se hur det fungerarSe alla planer

Vad det kostar att sälja ett skolevenemang

Varje belopp som en plattform behåller per biljett är pengar som inte når klassresan eller den nya scenbelysningen. Jämför för ert eget evenemang med kalkylatorn för biljettavgifter.

Räkna ut det för ditt evenemang

Biljettavgift från KIMISUITE
0 % på betalda biljetter
Gratisevenemang
gratisbiljetter, ingen avgift
Betalningar från föräldrar
din egen betalleverantörs vanliga avgift; banköverföringar kommer till skolans eller föräldraföreningens konto
Din arbetsyta
ett månadspris för skolan eller föräldraföreningen, inte per volontär

Så kommer du igång

  1. Skapa arbetsytan för skolan eller föräldraföreningen

    Registrera dig på KIMISUITE, lägg till Event Ticket Hub och bjud in de lärare eller föräldrar som hjälper till. Provperioden är fjorton dagar.

  2. Rita aulan en gång

    Använd salongsmallen med rader, lägg till scenen och spärra de platser du behöver för ljudbordet. Du återanvänder kartan till varje föreställning och konsert.

  3. Skapa evenemanget och biljetterna

    Lägg till datumet, en vuxen- och en barnbiljett, ett maxantal per köpare och vid behov en elevbiljett som öppnas med en kod.

  4. Skicka hem länken

    Anslut betalningar, publicera och skicka länken i föräldrabrevet eller skolans app. Skriv ut QR-koden till anslagstavlan.

Priser

Event Ticket Hub börjar på ett fast månadspris (se priser) för hela arbetsytan för din skola eller föräldraförening. Ni betalar per arbetsyta, inte per lärare eller volontär och inte per biljett, och KIMISUITE tar 0 % i biljettavgift. På kort- och PayPal-betalningar tar er betalleverantör sin vanliga avgift.

Föreställningar, konserter, baler och fester körs alla i samma arbetsyta.

Se alla planer

Passar det dig?

Passar bra om

  • Skolor som säljer biljetter till föreställningar, konserter och avslutningsevenemang
  • Föräldraföreningar som ordnar fester, skoldiscon och insamlingskvällar
  • Balkommittéer med bord, menyer och elevkoder
  • Skolor med familjer som läser på många språk

Passar inte om

  • Skolor som behöver ta betalt för resor, måltider eller kläder; det här är för evenemangsbiljetter
  • Kommittéer som vill att föräldrar ska betala i delbetalningar
  • Skolor som bara behöver en lista över vilka som kommer, utan biljetter i dörren
  • Arrangörer som måste ta betalt i flera valutor

Vanliga frågor

Vad gör ett bra biljettsystem för skolevenemang för en föräldraförening?

Det ska gå snabbt att sätta upp, vara enkelt för föräldrarna och säkert med pengarna. Med Event Ticket Hub skapar du evenemanget på en kväll, föräldrarna betalar online till föräldraföreningens eget konto, och volontärerna kontrollerar biljetter med sina mobiler.

Hur säljer jag biljetter till ett skolevenemang?

Skapa evenemanget med datum, lägg till biljetterna, anslut ditt betalkonto och publicera. Skicka länken i föräldrabrevet; föräldrarna köper online och får biljetterna via mejl.

Kan föräldrarna välja sina platser till skolföreställningen?

Ja. Rita aulan med dess rader, så väljer föräldrarna sina platser på kartan. Du kan också låta appen föreslå de bästa lediga platserna.

Hur hindrar vi att en familj tar alla främre rader?

Sätt ett maxantal per köpare på biljetten, till exempel fyra. Tillsammans med platsval sprids biljetterna över många familjer.

Kan föräldrar betala med banköverföring?

Ja. Slå på banköverföring; föräldrarna får bankuppgifterna via mejl och platserna hålls fram till förfallodagen. Du markerar beställningen som betald när pengarna kommer.

Fungerar det för gratisevenemang som ett öppet hus?

Ja. Skapa en gratisbiljett, så bokar familjerna via den vanliga kassan. Du får siffrorna i förväg, och kontrollen i dörren fungerar på samma sätt.

Behöver våra föräldravolontärer särskild utrustning?

Nej. Vilken mobil som helst blir en skanner efter att den kopplats med en kort kod, och den fortsätter fungera offline. Du kan koppla lika många mobiler som du har medhjälpare.

Läs vidare

Redo när du är det

Sätt upp det i din egen workspace och se hur det fungerar med dina data.

Prova gratis i 14 dagar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis