Betalningsvillkor är de villkor på en faktura som talar om för kunden när och på vilka villkor betalning ska ske. "Netto 30" innebär att hela fakturabeloppet förfaller 30 dagar efter fakturadatumet.
Ordet "netto" har i detta sammanhang ingenting med skatt att göra. Det betyder inte "netto exklusive moms". Det betyder hela beloppet, utan avdrag för rabatt. Det är därför villkor som 2/10 netto 30 finns: de kombinerar en kassarabatt med att hela beloppet förfaller i slutet av perioden.
De vanligaste betalningsvillkoren i översikt
| Villkor | Vad det betyder | Typisk användning |
|---|---|---|
| Förfaller vid mottagande | Betala så snart fakturan anländer | Engångsjobb, nya kunder, små belopp |
| Förskottsbetalning | Betala innan arbetet påbörjas eller varorna skickas | Specialbeställningar, handpenning |
| Netto 7 | Hela beloppet förfaller 7 dagar efter fakturadatumet | Frilansare, hantverkare, korta jobb |
| Netto 15 | Hela beloppet förfaller efter 15 dagar | Små B2B-order |
| Netto 30 | Hela beloppet förfaller efter 30 dagar | Standard inom de flesta B2B-affärer |
| Netto 60 | Hela beloppet förfaller efter 60 dagar | Större kunder, grossisthandel |
| Netto 90 | Hela beloppet förfaller efter 90 dagar | Stora företagskunder, vissa offentliga kontrakt |
| EOM (end of month) | Förfaller i slutet av den månad fakturan utfärdades | Kunder som betalar i månadsvisa körningar |
| Netto 30 EOM | Förfaller 30 dagar efter slutet av fakturamånaden | Månadsvisa betalningskörningar med respitperiod |
| 1/10 netto 30 | 1% rabatt vid betalning inom 10 dagar, annars hela beloppet efter 30 | Mild morot för snabb betalning |
| 2/10 netto 30 | 2% rabatt vid betalning inom 10 dagar, annars hela beloppet efter 30 | Den klassiska kassarabatten |
Ett villkor i sig är en förkortning. Det din kund faktiskt behöver är ett datum. Skriv förfallodatumet på fakturan som ett kalenderdatum, bredvid villkoret. "Netto 30" lämnar utrymme för diskussion om var de 30 dagarna börjar. "Förfaller 2 september 2026" gör det inte.
Räkneexempel: från fakturadatum till förfallodatum
Ta en faktura daterad måndagen den 3 augusti 2026. Räkningen börjar dagen efter fakturadatumet, så dag 1 är den 4 augusti.
| Villkor | Förfallodatum | Veckodag |
|---|---|---|
| Netto 15 | 18 augusti 2026 | Tisdag |
| Netto 30 | 2 september 2026 | Onsdag |
| Netto 45 | 17 september 2026 | Torsdag |
| Netto 60 | 2 oktober 2026 | Fredag |
| Netto 90 | 1 november 2026 | Söndag |
| Netto 30 EOM | 30 september 2026 | Onsdag |
| 2/10 netto 30 | rabatt till 13 augusti, hela beloppet senast 2 september | Torsdag / Onsdag |
Tre saker i denna tabell orsakar de flesta tvister:
- Netto 90 infaller på en söndag. Om tidsfristen flyttas till måndag beror på ditt avtal och på nationell lag. I Tyskland flyttas exempelvis en tidsfrist som slutar på en lördag, söndag eller helgdag till nästa arbetsdag. Om du vill ha säkerhet, ange datumet.
- Fakturadatum eller mottagningsdatum. De flesta fakturor räknas från fakturadatumet. EU-rätten räknar, när inget datum har avtalats, från den dag kunden tar emot fakturan (mer om det nedan). En faktura som e-postas samma dag eliminerar gapet.
- Kalenderdagar, inte arbetsdagar. Nettovillkor räknar varje dag, inklusive helger och helgdagar, om inte avtalet uttryckligen anger "arbetsdagar". Trettio arbetsdagar är ungefär sex veckor, vilket är ett helt annat löfte.
Kalkylatorn för förfallodatum gör denna beräkning åt dig: ange fakturadatumet, välj Netto 15, 30, 60, 90 eller ett eget antal dagar, så får du förfallodatumet.
2/10 netto 30: vad kassarabatten egentligen kostar
På en faktura på 4 800 € daterad 3 augusti med 2/10 netto 30 kan kunden betala 4 704 € senast 13 augusti eller 4 800 € senast 2 september. Skillnaden på 96 € ser liten ut. Det är den inte.
Från kundens sida innebär en betalning 20 dagar tidigare en vinst på 96 € på 4 704 €, vilket är 2,04% för 20 dagar. Omräknat till ett år är det en avkastning som mycket få investeringar erbjuder. Från din sida är det vad du betalar för att få dina pengar 20 dagar tidigare.
Standardformeln för den årliga kostnaden för en kassarabatt:
Årlig kostnad = rabattsats % / (100 − rabattsats %) × 365 / (nettodagar − rabattdagar)
För 2/10 netto 30: 2 / 98 × 365 / 20 = 37,2% per år (enkel ränta; cirka 44,6% vid ränta-på-ränta).
| Villkor | Rabattfönster | Årlig kostnad (enkel ränta) |
|---|---|---|
| 1/10 netto 30 | 20 dagar tidigare | 18,4% |
| 2/10 netto 30 | 20 dagar tidigare | 37,2% |
| 3/10 netto 30 | 20 dagar tidigare | 56,4% |
| 1/15 netto 45 | 30 dagar tidigare | 12,3% |
| 2/10 netto 60 | 50 dagar tidigare | 14,9% |
Vad som följer av dessa siffror:
- För en kund med pengar på banken är det nästan alltid rätt att utnyttja en 2/10-rabatt. Räkna med att den utnyttjas.
- För dig är 2/10 netto 30 dyra pengar. Om din checkräkningskredit eller kreditram är billigare är rabatten en gåva. Den är motiverad när likvida medel betyder mer än priset, eller när du inte kan få kredit alls.
- Bestäm i förväg vad som gäller när en kund drar av rabatten på dag 14: acceptera det, vilket gör dina villkor till 2/14, eller fakturera mellanskillnaden. Konsekvens betyder mer än svaret.
Vad lagen säger i EU
Inom EU styrs betalningsvillkor mellan företag av direktivet om sena betalningar (direktiv 2011/7/EU), som varje medlemsstat har införlivat i nationell lag. De centrala reglerna:
| Regel | Vad direktivet säger |
|---|---|
| Inget betalningsdatum avtalat | Ränta vid sen betalning utgår efter 30 kalenderdagar från mottagandet av fakturan (eller av varorna eller tjänsterna, i vissa fall) |
| Avtalsvillkor mellan företag | Betalningsperioder över 60 kalenderdagar endast om uttryckligen överenskommet och inte grovt oskäligt mot borgenären |
| Offentliga myndigheter som kunder | 30 kalenderdagar, kan förlängas till högst 60 endast för vissa offentliga företag och offentlig hälso- och sjukvård |
| Lagstadgad ränta | Minst referensräntan plus 8 procentenheter (ECB-räntan för euroländer) |
| Indrivningskostnader | Ett fast belopp på minst 40 € per sen betalning |
| Krävs påminnelse? | Nej. Ränta och 40 € utgår utan påminnelse |
Nationell lag kan gå längre. Tyskland sätter exempelvis dröjsmålsräntan mellan företag till 9 procentenheter över basräntan och ger rätt till den fasta avgiften på 40 €. Storbritannien, utanför EU, har sin egen lag: 8% över Bank of Englands basränta för skulder mellan företag, plus en fast avgift på £40, £70 eller £100 beroende på skuldens storlek.
Dessa regler omfattar företagskunder. Konsumentavtal följer andra regler i varje land, så kontrollera din nationella lagstiftning innan du tillämpar ränta eller avgifter mot privatkunder.
Hur du väljer dina villkor
Anpassa villkoren till din kassacykel: om du betalar leverantörer inom 14 dagar och kunderna betalar dig inom 60, finansierar du dem. Ge nya kunder kortare villkor eller be om handpenning, och förläng när de har betalat i tid. Tydliga villkor är bara halva jobbet. Den andra halvan är att upptäcka, dagen efter förfallodatumet, att pengarna inte har kommit. Vad som händer sedan, och vad det kostar, behandlas i vad som händer när en faktura inte blir betald.
Håll koll på varje förfallodatum
En kalkylator besvarar en faktura. När du skickar dussintals i månaden måste förfallodatumen finnas där fakturorna finns. I CRM Business Hub har varje faktura sitt förfallodatum, förfallna fakturor syns direkt och betalningspåminnelser kan skickas utan att någon för en lista. Det körs i din KIMISUITE-arbetsyta och faktureras per arbetsyta snarare än per användare. Säg upp när som helst · Ingen bindningstid · 14 dagar gratis.
