Kalenderdagar räknar varje dag, inklusive helger och helgdagar; arbetsdagar räknar bara de dagar då affärsverksamhet normalt bedrivs, vanligtvis måndag till fredag minus helgdagar.
Skillnaden låter pedantisk tills den avgör om en betalning är sen, en leverans är i tid eller en tidsfrist har missats. "Trettio dagar" och "trettio arbetsdagar" skiljer sig inte åt med några få dagar. De skiljer sig åt med ungefär två veckor.
De fyra typerna av "dag"
| Term | Vad som räknas | Typisk användning |
|---|---|---|
| Kalenderdagar | Varje dag i veckan, helgdagar inkluderade | Betalningsvillkor (netto 30), EU:s regler om sena betalningar, många avtalsperioder |
| Arbetsdagar | Måndag till fredag, exklusive helgdagar | Leveranstider, handläggningstider, interna tidsfrister |
| Affärsdagar (business days) | Vanligtvis samma som arbetsdagar; den exakta innebörden beror på avtalet | Avtal skrivna på engelska, särskilt i USA och Storbritannien |
| Bankdagar | Dagar då banker behandlar betalningar | Överföringstider, valutadagar |
Var uppmärksam på språket. På tyska inkluderar Werktag traditionellt lördag, medan Arbeitstag vanligtvis betyder måndag till fredag. Ett avtal som säger "10 Werktage" kan vara kortare än ett som säger "10 Arbeitstage". Om det spelar roll, definiera det i avtalet.
Hur långt ifrån varandra de egentligen ligger
Utan några helgdagar blir varje 5 arbetsdagar 7 kalenderdagar:
| Arbetsdagar | Kalenderdagar (inga helgdagar) |
|---|---|
| 5 | 7 |
| 10 | 14 |
| 20 | 28 |
| 30 | 42 |
Och åt andra hållet: 30 kalenderdagar innehåller ungefär 21 eller 22 arbetsdagar, beroende på var helgerna infaller. En månad som september 2026 har 22 arbetsdagar i Tyskland; december 2026 har också 22, eftersom juldagen infaller på en fredag och annandag jul på en lördag.
Varje helgdag inom perioden skjuter en arbetsdagsfrist en dag längre fram. Kalenderdagsfrister flyttas inte för helgdagar, utom alldeles i slutet (se nedan).
Hur en tidsfrist räknas
Tre regler löser de flesta frågor. De kommer från tysk rätt här, men många europeiska rättssystem följer mycket liknande principer.
1. Startdagen räknas inte. Om en period börjar med en händelse, som att ta emot en faktura, räknas inte dagen för den händelsen. En faktura daterad 1 oktober med 30 dagars betalningstid börjar räknas den 2 oktober. (Tyskland: § 187 BGB.)
2. En tidsfrist som slutar på en helg eller helgdag flyttas till nästa arbetsdag. Om den sista dagen infaller på en lördag, söndag eller helgdag på betalningsorten, tar nästa arbetsdag dess plats. (Tyskland: § 193 BGB.) Andra länder har liknande regler, men inte alla, och inte för varje typ av tidsfrist.
3. Helgdagar är nationella och ofta regionala. Tyskland har helgdagar som bara gäller i vissa förbundsländer. Schweiz skiljer sig åt per kanton. Julafton och nyårsafton är inte helgdagar i Tyskland, även om din kunds kontor är stängt.
Vilken räkning som gäller var
| Situation | Räknas vanligtvis i | Anmärkning |
|---|---|---|
| Fakturabetalningsvillkor (netto 30, netto 60) | Kalenderdagar | Om inte avtalet uttryckligen säger arbetsdagar |
| EU:s direktiv om sena betalningar (inget datum avtalat) | Kalenderdagar | 30 kalenderdagar från mottagandet av fakturan |
| Leveranstider ("skickas inom 3 till 5 dagar") | Arbetsdagar | Säg det, annars räknar kunderna helger |
| Servicenivåavtal (SLA) | Arbetsdagar eller timmar | Ofta "kontorstid", vilket är ännu snävare |
| Lagstadgade uppsägnings- och invändningsfrister | Beror på lagen | Kontrollera alltid den specifika regeln |
| Banköverföringar | Bankdagar | En överföring på fredag eftermiddag kommer ofta fram på måndag |
EU:s direktiv om sena betalningar (2011/7/EU) är tydligt här: när inget betalningsdatum har avtalats mellan företag, löper ränta efter 30 kalenderdagar efter mottagandet av fakturan, och avtalade B2B-betalningsperioder över 60 kalenderdagar är bara tillåtna om de uttryckligen har avtalats och inte är grovt oskäliga mot borgenären.
Två genomarbetade exempel
Exempel 1: en faktura i slutet av månaden. En faktura daterad torsdag 1 oktober 2026:
| Villkor | Sista dag | Vad som faktiskt gäller (Tyskland) |
|---|---|---|
| 30 kalenderdagar | Lördag 31 oktober | Flyttas till måndag 2 november |
| 30 arbetsdagar | Torsdag 12 november | 42 kalenderdagar efter fakturadatumet |
Samma antal, tio dagars skillnad. En kund som läser "30 dagar" som arbetsdagar är inte besvärlig. Fakturan var tvetydig.
Exempel 2: en tidsfrist över jul. En leverantör lovar leverans "inom 10 arbetsdagar" på fredag 18 december 2026, i Tyskland:
| Räkning | Tidsfrist |
|---|---|
| 14 kalenderdagar | Fredag 1 januari 2027, en helgdag, så flyttas till måndag 4 januari |
| 10 arbetsdagar, inga helgdagar | Fredag 1 januari 2027 |
| 10 arbetsdagar, tyska helgdagar | Tisdag 5 januari 2027 |
Juldagen och nyårsdagen skjuter var och en fram arbetsdagsfristen med en dag. Julafton och nyårsafton gör det inte, eftersom de är normala arbetsdagar i lagens mening, även om halva landet är ledigt.
Arbetsdagskalkylatorn gör denna räkning för ett start- och ett slutdatum. Den känner till de nationella helgdagarna i tolv länder, inklusive Tyskland, Österrike, Schweiz, Storbritannien, Frankrike, Spanien, Italien, Nederländerna och Nordmakedonien. Regionala helgdagar, som de i enskilda tyska förbundsländer, ingår inte, så lägg till dem manuellt om de gäller för dig.
Vad arbetsdagar inte är
- Inte dina öppettider. Ett bageri som har öppet på lördagar har ändå en måndag-till-fredag-arbetsvecka i de flesta avtal.
- Inte samma överallt. En tidsfrist som räknas i Tyskland och en som räknas i Storbritannien över samma datum kan sluta på olika dagar, eftersom helgdagarna skiljer sig åt.
- Inte automatisk i betalningsvillkor. Netto 30 betyder 30 kalenderdagar. Om du vill ha arbetsdagar, skriv "30 arbetsdagar" och räkna med att bli frågad vad du menar.
Att få det rätt på dina egna dokument
Den enklaste regeln för dina egna fakturor och offerter: skriv tidsfristen som ett datum, inte bara som ett antal dagar. "Betalning senast 2 november 2026" kan inte räknas på två sätt. Hur de vanliga betalningsvillkoren fungerar, inklusive netto 30 EOM och rabatter vid tidig betalning, behandlas i betalningsvillkor förklarade.
Förfallodatum utan räknandet
Om du skickar mer än en handfull fakturor i månaden bör förfallodatumet sättas en gång och sedan spåras åt dig. I CRM Business Hub bär varje faktura sitt förfallodatum som ett datum, och fakturor som passerar det flaggas som förfallna i stället för att vänta på att någon ska räkna. Det körs i din KIMISUITE-arbetsyta och faktureras per arbetsyta i stället för per användare. Säg upp när som helst · Ingen bindningstid · 14 dagar gratis.
