Document Sign

E-signering för frilansare: få avtalet signerat innan du börjar jobba

Ladda upp avtalet du redan använder, placera kundens signaturfält och skicka. Din kund signerar i mobilen på några minuter, du signerar efter, och den förseglade PDF:en visar vem som har godkänt vad.

Prova gratis i 14 dagar Se hur det fungerar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis
E-signering för frilansare: få avtalet signerat innan du börjar jobba

Så ser det ut i praktiken

  1. Måndag: kunden säger ja i ett mejl

    Offerten är godkänd, men ett ja i en mejltråd är inte ett avtal. Du laddar upp ditt projektavtal, lägger till kunden och dig själv och skickar det innan samtalet är slut.

  2. Måndag kl. 18: kunden signerar

    Din kund signerar i mobilen mellan två möten. Eftersom du har bestämt ordningen blir du inbjuden härnäst och signerar från din laptop.

  3. Tisdag: NDA till byrån

    En byrå vill ha en NDA före briefingen. Du lägger den i kundens projekt bredvid avtalet, så att båda dokumenten och deras status finns på ett ställe.

  4. Tre månader senare: en fråga om omfattningen

    Kunden minns omfattningen annorlunda. Du öppnar den signerade uppdragsbeskrivningen, med tidpunkt för varje signerad sida och vem som signerade, och diskussionen blir kort.

E-signering för frilansare handlar om ett enda ögonblick: kunden har sagt ja och du vill ha det skriftligt innan du börjar jobba. Med Document Sign laddar du upp avtalet, NDA:n eller uppdragsbeskrivningen som du redan använder som PDF, lägger till kunden, placerar fält för signatur, initialer och datum och skickar. Kunden öppnar länken, signerar genom att rita eller skriva sitt namn och behöver inget konto. Du kan lägga till dig själv som undertecknare och välja vem som signerar först.

När alla har signerat får ni båda samma förseglade PDF: en stämpel med dokumentnumret på varje sida och ett bifogat signeringscertifikat med namn, tider, IP-adresser, enheter och hela historiken, skyddat av ett digitalt sigill och en oberoende tidsstämpel. Om kunden avböjer ser du anledningen. Samla varje kunds avtal i projekt, så ser du direkt vad som är signerat och vad som väntar. Innan du skickar nästa offert kan du kontrollera ditt pris med timprisräknaren.

Det här får du

  • E-signering för frilansare som signerar efter

    Lägg till dig själv i dokumentet med ett klick och välj ordning. Kunden signerar först och du signerar efter, eller så signerar du först och skickar ett dokument som redan är signerat av dig.

  • Avtal, NDA och uppdragsbeskrivningar per kund

    Samla en kunds dokument i ett projekt med förfallodatum och färg. Projektet visar hur många som är signerade, hur många som väntar och vilka som är utkast.

  • Du ser när kunden öppnar det

    Varje undertecknare visas som inbjuden, öppnad, signerad eller avböjd, med tidpunkt. Få en avisering när kunden öppnar eller signerar, och skicka en påminnelse med ett klick.

  • Villkor som kunden måste kryssa i

    Lägg till en obligatorisk kryssruta för betalningsvillkoren eller ett textfält för inköpsordernumret. Kunden kan inte slutföra förrän alla obligatoriska fält är ifyllda.

  • Din länk efter signeringen

    Efter signeringen ser kunden din egen tacktext och en knapp till sidan du väljer, till exempel din portfolio eller din bokningssida för uppstartsmötet.

  • Ett underlag du kan visa vid en tvist

    Den signerade PDF:en har dokumentnumret på varje sida, ett signeringscertifikat med hela historiken, SHA-256-fingeravtryck för originalet och den signerade filen samt en oberoende tidsstämpel.

Skicka ditt nästa kundavtal för signering

Ta avtalet du ändå ska skicka, ladda upp det, placera två signaturfält och skicka det till din kund. Du ser statusen ändras när kunden öppnar och signerar.

Se hur det fungerarSe alla planer

Vad ett signerat avtal kostar dig

Obetalt arbete börjar med en osignerad omfattning. Se till att priset i den täcker din tid med timprisräknaren.

Räkna ut det för ditt evenemang

Din kund
signerar gratis, utan konto eller app
Dokument
en månatlig kvot som bestäms av din plan; ett utkast räknas först när det skickas
Utskrift, skanning, porto
inget, kunden signerar i mobil eller dator
Din arbetsyta
ett månadspris, även när en assistent eller partner arbetar i den med dig

Så kommer du igång

  1. Förbered din arbetsyta

    Öppna din KIMISUITE-arbetsyta och lägg till Document Sign. Ange en svarsadress, din tidszon och texten som kunder ser efter signeringen.

  2. Ladda upp ditt avtal

    Ladda upp det färdiga avtalet som PDF och ge det en titel som din kund känner igen, till exempel 'Ny webbplats, avtal'. Lägg det i kundens projekt.

  3. Placera fälten

    Lägg till kunden och dig själv, slå på signering i ordning om du signerar efter och dra signatur, initialer, datum och eventuell obligatorisk kryssruta till sidorna.

  4. Skicka och börja jobba

    Skriv ett kort meddelande, ange ett signera-senast-datum och skicka. När statusen är slutförd laddar du ner den förseglade PDF:en och skickar inbjudan till uppstartsmötet.

Priser

Document Sign startar på ett fast månadspris (se priser) per arbetsyta, inte per signatur och inte per användare. Dina kunder betalar aldrig och behöver aldrig något konto.

Din plan avgör hur många avtal som kan skickas varje månad och hur mycket utrymme de signerade PDF:erna får. Mejlen till dina kunder skickas via arbetsytans eget mejlkonto, med din svarsadress, så att deras frågor når dig.

Se alla planer

Passar det dig?

Passar bra om

  • Designers, utvecklare, copywriters och fotografer som skickar ett avtal före varje projekt
  • Konsulter och coacher som skickar NDA:er och uppdragsbrev
  • Frilansare som arbetar med byråer som vill ha signerade papper först
  • Enmansföretag vars kunder finns i andra länder och tidszoner

Passar inte om

  • Frilansare som vill skriva avtalet i appen eller utgå från mallar: Document Sign signerar färdiga dokument
  • Frilansare som vill att kunden ska godkänna en offert och göra om den till en faktura: det är offertgodkännandet i CRM Business Hub
  • Avtal som kräver kvalificerad elektronisk signatur eller notarie
  • Frilansare som vill ha sin logotyp på signeringssidan: där visas namnet på din arbetsyta

Vanliga frågor

Hur fungerar e-signering för frilansare med Document Sign?

Ladda upp ditt avtal som PDF, lägg till kunden och dig själv, placera fälten och skicka. Kunden signerar i webbläsaren via länken i mejlet, du signerar efter, och ni får båda den förseglade PDF:en med signeringscertifikatet.

Kan min kund signera i mobilen mellan två möten?

Ja. Kunden öppnar länken, läser avtalet, fyller i fälten och signerar genom att rita med fingret eller skriva sitt namn. Inget konto behövs och ingen app behöver installeras, på mobil, surfplatta eller dator.

Kan jag signera avtalet själv också?

Ja. Lägg till dig själv som undertecknare och välj ordning. Med signering i ordning påslaget bjuds nästa person in först när den förra har signerat.

Är ett avtal som signeras på det här sättet juridiskt bindande?

Document Sign ger en enkel elektronisk signatur enligt EU:s eIDAS-förordning, och innan kunden slutför bekräftar hen att den elektroniska signaturen motsvarar en egenhändig signatur för just det dokumentet. Om det räcker beror på ditt land och typen av avtal. Där lagen kräver en strängare form använder du en kvalificerad elektronisk signatur eller en notarie. Den här sidan är inte juridisk rådgivning.

Vad händer om kunden vill ha ändringar innan signeringen?

Kunden kan avböja och ange en anledning. Avbryt förfrågan, uppdatera avtalet i din egen editor och ladda upp den nya versionen för signering.

Kan jag se om kunden har öppnat avtalet?

Ja. Dokumentet visar varje undertecknare som inbjuden, öppnad, signerad eller avböjd, med tidpunkt, och historiken listar varje händelse. Du kan slå på en avisering för när någon öppnar eller signerar.

Läs vidare

Redo när du är det

Sätt upp det i din egen workspace och se hur det fungerar med dina data.

Prova gratis i 14 dagar
  • Avsluta när som helst
  • Inga långa avtal
  • 14 dagar gratis