Part of Document Sign En förseglad PDF med fullständig spårbarhet
Certifikat, stämpel, sigill och tidsstämpel i en fil
När den sista signaturen är på plats samlar Document Sign allt i en PDF. Dina originalsidor bär signaturerna och posterna, en stämpel med dokumentnumret finns på varje sida och ett signeringscertifikat bifogas i slutet. Filen är digitalt förseglad och får en oberoende tidsstämpel. Du behåller ett dokument som berättar sin egen historia.
Signeringscertifikatet listar vem som bjöds in, vem som öppnade och vem som signerade, med tider, IP-adress och enhet, plus varje steg i historiken. Fingeravtryck av originalfilen och den signerade filen visar att ingenting ändrades längs vägen. Undertecknare använder en enkel elektronisk signatur enligt eIDAS, och du väljer vilken kontroll de passerar innan de signerar. När en kvalificerad signatur krävs lägger Business-planen till signering med ett certifikat på en hårdvarutoken.
Key Benefits
Ett signeringscertifikat med tider, IP-adress, enhet och fullständig historik, bifogat till PDF:en
En rund eller rektangulär stämpel med ett 8-siffrigt dokumentnummer på varje sida
Digitalt sigill och en oberoende RFC 3161-tidsstämpel på den signerade filen
SHA-256-fingeravtryck av originaluppladdningen och den signerade PDF:en på varje dokument
Ett signeringscertifikat i varje PDF
Vem, när, var och hur - bifogat till filen
Ladda ner den signerade PDF:en så är certifikatet redan bifogat: avsändare, tider med tidszon, och för varje mottagare inbjudan, öppnande, signaturnivå, signeringstid, IP-adress och enhet. Hela historiken följer med, så filen förklarar sig själv.
En stämpel och ett nummer på varje sida
Varje sida visar att den tillhör den signerade filen
Varje sida i den signerade PDF:en, inklusive certifikatet, bär en stämpel med det 8-siffriga dokumentnumret. Välj en rund eller rektangulär stil. Samma nummer visas på dokumentet i appen, så att varje utskriven sida leder tillbaka till sin post.
Sigill, tidsstämpel och fingeravtryck
Se direkt att ingenting ändrats efter signering
Det signerade PDF-dokumentet är digitalt förseglat och får en oberoende RFC 3161-tidsstämpel. Dokumentet visar SHA-256-fingeravtryck för din uppladdning och för den signerade filen, bredvid detaljerna för tidsstämpeln och dess token.
Varje steg i historiken
Uppladdat, öppnat, signerat - med tid och person
Bredvid varje dokument löper dess historik: uppladdat, skickat, öppnat, signerat, avböjt, påmint, slutfört och förseglat, nedladdat. Varje post anger personen och tiden, och ett avböjt dokument visar undertecknarens anledning högst upp.
En extra kontroll innan signering
Endast länk, en kod via e-post eller en åtkomstkod
Bestäm hur undertecknarna ska visa att det verkligen är de. Enbart länken passar för vardagliga dokument; för mer känsliga handlingar väljer du en sexsiffrig kod via e-post eller en åtkomstkod som du själv vidarebefordrar. Ställ in din standard en gång och ändra den per dokument.
Kvalificerad signering med hårdvarutoken
För avtal som kräver mer än en enkel signatur
För dokument som kräver en kvalificerad signatur ställer du in undertecknarens nivå på Certifikat på token. De signerar med certifikatet på sin egen USB-token eller smartkort med hjälp av KIMISUITE Signer för Windows, som du kan ladda ner eller dela från inställningarna. Tillgängligt från Business-planen.
Use Cases
Frågan ett år senare
En partner frågar när avtalet signerades och av vem. Du öppnar PDF:en och certifikatet svarar med namn, tider och enheter.
En fil för dina register
Ladda ner den signerade PDF:en och arkivera den där du förvarar kontrakt. Stämpeln, certifikatet och sigillet följer med den.
Ett kontrakt som kräver mer
Din jurist ber om en kvalificerad signatur på ett aktieägaravtal. Du ställer in undertecknarens nivå till Certifikat på token, och de signerar med sitt eget kort.
FAQ
Prova Document Sign i dag
Skicka ett dokument, få det tillbaka signerat och förseglat
14 dagar gratis, avsluta när som helst, ingen bindningstid.
