Part of Document Sign Dokument organiserade per projekt
Varje rekrytering, affär eller evenemang med sin egen status
En ny medarbetare kommer med ett anställningsavtal, ett datablad och ett sekretessavtal. Ett bröllop kommer med ett lokalavtal och tre leverantörsavtal. Lägg dokument som hör ihop i ett projekt så ser du direkt hur långt de har kommit. Varje projekt har en beskrivning, ett slutdatum och en färg så att du känner igen det i varje lista.
Projektsidan räknar dokument, slutförda, väntande och utkast, och visar en förloppsindikator per status. Lägg till ett dokument direkt från projektet och arkivera det när arbetet är klart. På instrumentpanelen ser du vad som väntar på signaturer, vilka utkast som ska slutföras och vad som nyligen blev klart. Dokumentlistan hittar allt via titel eller undertecknare.
Key Benefits
Gruppera dokument per affär, rekrytering eller evenemang, var och en med beskrivning, slutdatum och färg
Status per projekt: slutförda, väntande, utkast och avböjda i en enda indikator
Sök på dokumenttitel eller undertecknares namn och filtrera per projekt eller språk
En instrumentpanel som visar vad som väntar på signaturer och vilka utkast som ska slutföras
Framsteg för varje projekt
Klara, väntande och utkast i en stapel
Öppna ett projekt och se hur många dokument det innehåller, hur många som är klara och hur många som fortfarande väntar. En förloppsindikator visar fördelningen efter status, och den numrerade listan nedan tar dig till varje dokument. Lägg till nästa direkt från projektsidan.
Hitta valfritt dokument efter titel eller undertecknare
Skriv ett namn och se alla dokument det berör
Sök efter dokumenttitel eller efter en mottagares namn så smalnar listan av till träffarna. Kombinera det med statusflikarna och filtren för projekt och språk för att hitta exakt den fil du behöver.
En översikt över det som väntar
Öppna signaturer, utkast och nyheter på en blick
Översikten visar vad som väntar på signaturer, med framsteg per dokument, de utkast du kan fortsätta med och vad som nyligen slutförts. Senaste aktivitet listar de senaste öppningarna och signaturerna, och en ruta visar hur många dokument du har skickat den här månaden och hur mycket lagringsutrymme du använder.
Use Cases
Onboarding av en ny teammedlem
Anställningsavtalet, sekretessavtalet och kvittensen för arbetskläder ligger i ett projekt. Förloppsindikatorn visar vad som fortfarande saknas före första dagen.
Bröllopssäsongen på ett ställe
Varje lokalavtal för säsongen ligger i ett projekt med ett slutdatum. På en blick ser du vilka par som har skrivit under.
Var är det där leverantörsavtalet?
Skriv leverantörens namn i sökfältet. Du hittar alla dokument de har undertecknat eller fortfarande har öppna, oavsett titel.
FAQ
Prova Document Sign i dag
Skicka ett dokument, få det tillbaka signerat och förseglat
14 dagar gratis, avsluta när som helst, ingen bindningstid.
