Part of Document Sign Veta var varje signatur står
Signeringsordning, påminnelser och status på en gång
När ett dokument väl är skickat vill du veta vem som har signerat och vem du fortfarande väntar på. Document Sign visar det på varje dokument: en förloppsring, varje signerare med status och tid, och hela historiken bredvid. Låt alla signera samtidigt, eller en i taget i den ordning du anger. Och om något ändras avbryter du begäran så slutar de öppna länkarna att fungera.
En långsam signerare är ett klick från en påminnelse. Dokumentlistan sorterar allt i väntande, slutförda, utkast och avböjda, och en sökning hittar ett dokument via dess titel eller en signerares namn. Du får ett meddelande när någon öppnar eller signerar, och aktivitetsflödet berättar hela historien dag för dag. Kopiera en signerares länk när du hellre vill skicka den själv.
Key Benefits
Signera i ordning: nästa signerare bjuds in först efter att den föregående har signerat
Påminn en signerare med klockan, eller alla som fortfarande är öppna med Påminn alla
Avbryt en begäran i ett steg – öppna signeringslänkar slutar fungera direkt
Använd ett avbrutet eller slutfört dokument som nytt utkast, med signerare och fält bevarade
Signera i ordning eller alla på en gång
Du bestämmer vem som signerar först
Aktivera Signera i ordning och numrera dina undertecknare: nästa person bjuds in först efter att den föregående har signerat. Låt det vara avstängt så får alla dokumentet samtidigt. Ställ in ditt vanliga sätt en gång i inställningarna och ändra det per dokument när det behövs.
Påminn signerare med ett klick
En vänlig påminnelse, noterad i historiken
Tryck på klockan bredvid en signerare så får de en påminnelse; Påminn alla når alla som fortfarande är öppna. Varje påminnelse noteras i dokumentets historik. När du skickar kan du även aktivera påminnelser som skickas ut med några dagars mellanrum.
Varje dokument och dess status
Väntande, slutförda, utkast och avböjda, sorterade
Dokumentlistan visar varje fil med dess projekt, undertecknare, status och senaste ändring. Växla mellan väntande, slutförda, utkast och avböjda med en flik, filtrera efter projekt eller språk och se direkt hur många av undertecknarna som redan har skrivit under.
Avbryt, korrigera och skicka igen
Stoppa en begäran och börja om på några sekunder
Behöver något ändras? Avbryt begäran: öppna signeringslänkar slutar fungera, väntande mottagare informeras och signaturer som redan getts finns kvar i historiken. Skicka sedan igen som en kopia med samma undertecknare och fält.
Aktivitetsflöde och aviseringar
Varje öppning, signatur och avböjande, i realtid
Aktivitetsflödet listar allt som har hänt med dina dokument, grupperat per dag och filtrerat efter skickat, öppnat, signerat, slutfört, avböjt eller påminnelser. Du får även en avisering i KIMISUITE när någon öppnar eller signerar, och när ett dokument är slutfört eller avböjt - med anledningen.
Use Cases
Medarbetaren först, chefen sedan
Aktivera Signera i ordning och numrera signerarna. Din chef får länken först när den nya medarbetaren har signerat.
Signaturen som stannar upp
På måndag morgon ser du att en av två signerare fortfarande är öppen. Du trycker på klockan bredvid namnet, och påminnelsen noteras i historiken.
Fel siffra i kontraktet
Du upptäcker ett skrivfel efter att du har skickat. Avbryt begäran, åtgärda filen och skicka den igen från en kopia med samma signerare och fält.
FAQ
Prova Document Sign i dag
Skicka ett dokument, få det tillbaka signerat och förseglat
14 dagar gratis, avsluta när som helst, ingen bindningstid.
