Meeting Hub Videobellen voor kleine bedrijven, met een prijs voor het hele team
Teamoverleg, klantgesprekken en afstemming met leveranciers op één plek. Iedereen in je team host onder de eigen naam, gasten doen mee via een link en je betaalt per werkruimte, niet per persoon.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
Zo ziet het er in de praktijk uit
Maandag, 9 uur: het wekelijkse teamoverleg
Vijf mensen op kantoor, twee thuis. Je start een directe vergadering, deelt de orders van de week op je scherm en houdt met de timer elk onderwerp tot vijf minuten beperkt.
Dinsdag: een klant wil het ontwerp zien
Je ontwerpster plant het gesprek zelf in, onder haar eigen naam, en nodigt de klant per e-mail uit. De klant doet mee via de link in de browser, zonder account en zonder iets te installeren.
Woensdag: de leverancier is te laat
Even bellen met de leverancier in Spanje. Ondertitels laten zien wie wat zei en het transcript kun je downloaden zodra je ophangt.
Vrijdag: de nieuwe stagiair
Ze komt in de werkruimte met een eigen login. Met haar rol kan ze aan elke teamvergadering meedoen en zelf vergaderingen hosten, maar die van anderen niet bewerken of verwijderen.
Videobellen voor kleine bedrijven moet werken voor mensen zonder IT-afdeling en zonder tijd voor een training. Meeting Hub zit in je KIMISUITE-werkruimte: klik op Start instant meeting voor een snel gesprek, of plan er een in met datum, tijdzone en uitnodigingen per e-mail. Collega's doen mee vanuit de app of de browser, klanten en leveranciers via een link zonder account. In het gesprek heb je chat, een gedeeld whiteboard, scherm delen, peilingen, een timer en reacties: de samenwerkingstools die een team echt gebruikt.
Videotools met een prijs per licentie maken de rekening hoger bij elke nieuwe medewerker. KIMISUITE rekent per werkruimte, niet per gebruiker: de nieuwe stagiair, de parttime boekhouder en de freelancer die je voor een project inschakelt doen mee met een eigen login. Tien teamleden zitten bij je eerste app. Een groter team voegt een ledenniveau toe voor de hele werkruimte, geen licentie per persoon. Met rollen bepaal je wie mag hosten, wie de vergaderingen van anderen mag beheren en wie de instellingen mag wijzigen. Met de hostbeheer demp je iedereen, vergrendel je een vergadering of verwijder je een gast. Lees waarom prijzen per werkruimte belangrijk is voor een groeiend team.
Wat je krijgt
Videobellen voor kleine bedrijven met rollen voor je team
Elk lid host onder de eigen naam en beheert de eigen vergaderingen. Vergaderingen van anderen of de instellingen beheren vraagt een recht dat jij geeft, zodat er niets per ongeluk verandert.
Gasten doen mee via een link
Klanten, leveranciers en sollicitanten openen de link in elke browser, typen een naam en wachten in de wachtkamer. Je kunt een wachtwoord toevoegen of alleen uitgenodigde mensen toelaten.
Tools voor een echte vergadering
Scherm delen dat centraal staat, een whiteboard in zes kleuren, chat, hand opsteken, peilingen met live stemmen en een timer die iedereen ziet. Drie weergaven: tegels, spotlight en zijbalk.
Breakout-rooms voor workshops
Verdeel met Pro en Enterprise een teamworkshop over twee of meer ruimtes, stuur een bericht naar alle ruimtes en haal iedereen met één klik terug.
Eén dashboard voor elk gesprek
Zie wat live is, wat eraan komt met een aftelling en wat er heeft plaatsgevonden met het aantal deelnemers. Elke afgelopen vergadering bewaart het transcript en, met Pro en Enterprise, de AI-samenvatting.
Browser, Windows en Android
Host en doe mee in de browser, of installeer de Windows-app of de Android-app uit Google Play. Vergaderlinks openen in de app als die is geïnstalleerd.
Houd je teamoverleg van komende maandag in Meeting Hub
Voeg Meeting Hub toe, nodig je collega's uit voor de werkruimte en stuur de link voor jullie vaste teamvergadering. Veertien dagen zijn genoeg om het ook met klanten uit te proberen.
Wat videobellen kost voor een klein bedrijf
Vergaderen is niet gratis, ook niet als de software dat is: de vergaderkostencalculator laat zien wat een uur met je team aan loonkosten kost.
- Collega's
- geen kosten per gebruiker; 10 teamleden zitten bij de eerste app en grotere teams voegen een ledenniveau toe
- Gasten
- klanten en leveranciers doen gratis mee, zonder account
- Duur van de vergadering
- vergaderingen op Starter eindigen na 120 minuten; Pro en Enterprise hebben geen tijdslimiet
- Gelijktijdige vergaderingen
- je abonnement bepaalt hoeveel er tegelijk lopen en de app waarschuwt je voordat je er één te veel start
Zo begin je
Voeg Meeting Hub toe en stel je standaardinstellingen in
Open een KIMISUITE-werkruimte voor je bedrijf en voeg Meeting Hub toe. Stel de standaardinstellingen één keer in: wachtkamer, camera en microfoon bij het binnenkomen, chat en opname.
Nodig je team uit
Nodig collega's uit per e-mail. Ieder registreert zich bij KIMISUITE en schakelt met een eigen login over naar jouw werkruimte.
Geef rollen
Geef iedereen toegang tot Meeting Hub en geef de officemanager het recht om alle vergaderingen en de instellingen te beheren.
Houd de eerste vergaderingen
Start een directe vergadering voor vandaag, plan het wekelijkse overleg in met uitnodigingen en stuur klanten de link voor hun volgende afspraak.
Prijzen
Meeting Hub begint bij een vaste maandprijs (zie prijzen) voor de hele werkruimte, niet per gebruiker en niet per gast. Pro voegt vergaderingen zonder tijdslimiet toe, breakout-rooms, vertaling van ondertitels, de AI-samenvatting na elke vergadering en een maandelijks bedrag aan AI-credits, waarop live ondertitels draaien.
Meeting Hub draait naast de andere KIMISUITE-apps in je werkruimte, zoals Task Hub en Service Manager, die ermee verbonden zijn.
Past het bij jou?
Past goed als
- Kleine bedrijven met een handvol tot enkele tientallen mensen en geen IT-afdeling
- Teams die wekelijks per video met klanten en leveranciers vergaderen
- Eigenaren die willen dat medewerkers gesprekken hosten zonder één login te delen
- Bedrijven die al andere KIMISUITE-apps gebruiken en gesprekken op dezelfde plek willen
Past niet als
- Bedrijven die voor een groot publiek presenteren of vergaderingen voor honderden mensen houden
- Teams die opnames in de cloud willen bewaren: opnames worden in de browser van de host opgeslagen
- Mac-gebruikers die een desktop-app willen: op een Mac draait Meeting Hub in de browser
- Teams die al hun eerdere gesprekken in één keer willen doorzoeken: elke vergadering bewaart een eigen transcript en samenvatting
Veelgestelde vragen
Wat maakt videobellen voor kleine bedrijven anders?
Heeft elke collega een eigen licentie nodig?
Kan een collega mijn vergaderingen verwijderen of wijzigen?
Hoe lang kan een vergadering duren?
Kan een klant meedoen met een telefoon?
Is er een app voor de kantoorcomputers?
Kunnen we een workshop in kleine groepen splitsen?
Lees verder
- Gerelateerde oplossingenAfsprakensoftware voor coaches die de sessie en het videogesprek samen boektCliënten van overal kiezen een sessie in jouw vrije uren, zien die in hun eigen tijd, accepteren je voorwaarden en krijgen een bevestiging met de meetinglink. Jij coacht, in plaats van agendaberichten heen en weer te sturen.
- Gerelateerde oplossingenSoftware voor online consulten voor adviseurs, coaches en consultantsJe klant klikt op een link, test camera en microfoon en wacht in jouw wachtkamer tot je haar toelaat. Geen download, geen account, geen vergader-ID die je telefonisch moet doorgeven.
- Gerelateerde oplossingenArbeidsovereenkomst online ondertekenen en vóór de eerste werkdag terug hebbenJe nieuwe medewerker begint maandag en het contract ligt nog bij de post. Verstuur het vandaag, krijg het vanavond getekend terug vanaf de telefoon en bewaar de papieren route voor de paar documenten waarvoor de wet die voorschrijft.
- Uit de blogPrijs per werkruimte, niet per gebruiker: wat het betekent voor een team van 12Prijs per gebruiker voegt bij elke aanwerving een regel toe aan de factuur. Prijs per werkruimte verloopt in stappen. Een uitgewerkt voorbee...
- Uit de blogKorte standups houden en sprints realistisch plannenAgenda's met een vaste tijd per punt, een standup van 15 minuten met frisse vragen, story points vóór de planning en een sprintprognose op b...
Klaar wanneer jij dat bent
Richt het in in je eigen workspace en zie hoe het werkt met jouw gegevens.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
