De verplichte start van e-Faktura (е-Фактура) in Noord-Macedonië op 1 oktober 2026 is uitgesteld: een ontwerpwet op elektronische facturatie stelt voor dat 1 oktober 2026 de start wordt van vrijwillig gebruik, met verplichte e-facturatie voor btw-plichtigen vanaf 1 april 2027, maar die nieuwe datum is pas definitief wanneer de wet is aangenomen.
Maandenlang stond 1 oktober 2026 in het hele land rood omcirkeld op de kalender. Als u zich daarop aan het voorbereiden was, vat dit artikel samen wat er is veranderd, wat nog openstaat en waarom u de extra tijd beter nu gebruikt dan in maart.
Wat is er veranderd
De Macedonische belastingdienst (UJP, Управа за јавни приходи) heeft op zijn officiële e-Faktura-portaal aangekondigd dat de ontwerpwet over e-Faktura is gepubliceerd op ENER, het nationale elektronische register van regelgeving, en is opengesteld voor publieke consultatie. Bedrijven, kamers van koophandel, accountants en softwarebedrijven zijn uitgenodigd om te reageren.
Volgens berichten over het gepubliceerde ontwerp is het voorgestelde schema:
| Voorgestelde datum | Wie | Wat |
|---|---|---|
| 1 oktober 2026 | Elk bedrijf dat dat wil | Vrijwillig gebruik van e-Faktura |
| 1 april 2027 | Btw-plichtigen | Verplicht uitreiken en ontvangen van e-facturen |
| 1 juli 2027 | Rechtspersonen die niet btw-geregistreerd zijn en economische activiteit uitoefenen | Verplicht |
| 1 oktober 2027 | Begrotingsinstellingen, publieke instellingen, door de staat gefinancierde non-profits, de Nationale Bank | Verplicht |
| 1 januari 2028 | Alle overige entiteiten | Verplicht |
Berichten stellen ook dat transacties die met een fiscale bon worden gedocumenteerd en bepaalde btw-vrijgestelde bank- en financiële diensten buiten de reikwijdte vallen.
Wat nog openstaat
Het belangrijke woord is ontwerp. Het bovenstaande schema wordt pas bindend wanneer het parlement de wet aanneemt en deze in het Macedonische staatsblad wordt gepubliceerd. Tot die tijd:
- 1 oktober 2026 is niet langer de verplichte datum. Niemand hoeft op die dag een harde overgang te verwachten.
- 1 april 2027 staat ter discussie, niet bevestigd. Het is de datum in het ontwerp en kan tijdens het wetgevingsproces nog verschuiven.
- Details kunnen nog veranderen, waaronder wie in welke fase valt en de technische vereisten.
De enige betrouwbare richtlijn komt van UJP zelf. UJP heeft bedrijven expliciet gevraagd alleen de officiële instructies te volgen, en de technische documentatie staat op de officiële e-Faktura-wiki op efakturawiki.ujp.gov.mk.
Wat niet verandert
De reden voor e-Faktura is niet verschoven. UJP beschrijft het systeem als het in realtime registreren van elke factuur in een centraal elektronisch systeem, waardoor een e-factuur zowel een commercieel document als een belastingdocument is. Voor een bedrijf betekent dat:
- facturen worden gestructureerde data, geen pdf of afdruk
- ze worden digitaal ondertekend en gaan door het systeem van UJP
- stamgegevens moeten kloppen: EDB, juridische namen, adressen en btw-status van uw klanten
- fouten komen onmiddellijk aan het licht in plaats van aan het einde van de maand
Of dit nu in oktober 2026 of april 2027 begint, het werk binnen uw bedrijf blijft hetzelfde.
Waarom u zich nu toch moet voorbereiden
Een uitstel voelt als opluchting. In de praktijk verplaatst het vooral de drukte. Als de datum op 1 april 2027 valt, zal een groot deel van de btw-plichtigen in februari en maart naar een oplossing zoeken, samen met de accountants die hen bedienen.
Er zijn drie concrete redenen om de herfst te gebruiken:
1. Vrijwillig gebruik is een echte test. Als het ontwerp wordt aangenomen zoals voorgesteld, kunt u vanaf 1 oktober 2026 vrijwillig e-facturen uitreiken. Een afgewezen factuur is een klein probleem tijdens een vrijwillige fase en een echt probleem tijdens een verplichte fase.
2. Gegevens opschonen duurt langer dan verwacht. Neem een klein bedrijf met 150 actieve klanten. Als 10 tot 20 records een ontbrekende of foutieve EDB hebben, een duplicaat of een oud adres, dan is dat bij 10 minuten per record twee tot drie uur werk, mits iemand de juiste gegevens kent. Als u de klant moet vragen, duurt het weken.
3. Het digitale certificaat heeft doorlooptijd nodig. UJP's eigen stappen om deel te nemen aan het testen omvatten het registreren van een geldig digitaal certificaat op het testplatform en het indienen van digitaal ondertekende test-e-facturen. Als uw bedrijf nog geen geschikt certificaat heeft, hoort het aanvragen daarvan nu op de lijst, niet in de laatste week.
Een praktische checklist voor de herfst
- Lees de officiële bronnen. De e-Faktura-wiki van UJP en de ontwerpwet op ENER. Negeer samenvattingen die nog steeds zeggen "verplicht vanaf 1 oktober".
- Bepaal hoe u gaat factureren. Via de koppeling van uw facturatiesoftware met UJP, of via UJP's eigen webapplicatie. Bij meer dan een handvol facturen per maand bespaart de softwareroute tijd.
- Schoon uw klantenlijst op. EDB, juridische naam en adres voor elke klant aan wie u factureert.
- Controleer het certificaat. Wie in het bedrijf ondertekent, en met welk certificaat?
- Overleg met uw accountant. Spreek af hoe e-facturen bij uw accountant terechtkomen en hoe afgewezen facturen worden gecorrigeerd.
- Plan de overstap. Als u van systeem verandert, doe dat dan aan het begin van een maand, met een korte overlap. De stappen staan in onze gids over hoe u van facturatiesysteem wisselt zonder één klantrecord te verliezen.
Waar KIMISUITE past
e-Faktura (UJP) is geïntegreerd in CRM Business Hub en is nu al klaar, ongeacht wanneer de verplichting ingaat. U maakt facturen vanuit dezelfde klantgegevens die u gebruikt voor offertes en betalingen, zodat de gegevens die e-Faktura nodig heeft al op één plek staan. Of de verplichte datum nu 1 april 2027 wordt of een andere dag, u kunt vandaag beginnen en de vrijwillige fase gebruiken om eraan te wennen.
We werken dit artikel bij zodra de wet is aangenomen en de data definitief zijn.
Altijd opzegbaar · Geen minimumtermijn · 14 dagen gratis
Dit artikel weerspiegelt de situatie per 22 september 2026 en is geen belastingadvies.
