Avec le Booking Hub de KIMISUITE, préparez l'arrivée de vos clients bien avant leur venue. Attribuez un numéro de chambre et un code PIN unique à chaque espace, puis configurez les instructions d'arrivée une seule fois. Dès qu'une réservation est confirmée, votre client reçoit automatiquement par e-mail tout ce dont il a besoin pour s'enregistrer en toute autonomie.
Ce système de check-in sans contact supprime les files d'attente à la réception, réduit la charge de travail de votre équipe et offre une expérience moderne et rassurante à vos voyageurs. Chaque code est unique et lié à la réservation, garantissant une sécurité optimale pour chaque séjour.
Toutes les opérations sont suivies en temps réel dans le Booking Hub : attribution des chambres, envoi des e-mails, statuts des arrivées. Vous gardez une visibilité totale sur votre activité sans jamais perdre le contrôle, même lors des périodes de forte affluence.
Key Benefits
Envoi automatique des codes PIN et instructions d'arrivée dès la confirmation de réservation
Check-in 100 % sans contact pour une expérience client moderne et sécurisée
Suivi en temps réel des attributions de chambres et des statuts d'arrivée
Réduction significative de la charge administrative pour votre équipe d'accueil
Use Cases
Hôtes indépendants
Gérez vos locations saisonnières ou chambres d'hôtes sans être présent à chaque arrivée. Le système envoie automatiquement le code d'accès et les instructions à vos clients, vous libérant de toute contrainte horaire.
Petits hôtels et résidences
Rationalisez l'accueil de vos clients en automatisant l'attribution des chambres et l'envoi des informations d'arrivée. Votre équipe se concentre sur l'hospitalité plutôt que sur les tâches administratives répétitives.
Gestionnaires de propriétés multiples
Centralisez la gestion du check-in pour plusieurs établissements depuis un seul tableau de bord. Chaque propriété dispose de ses propres codes et instructions, tout en étant supervisée depuis le Booking Hub KIMISUITE.