Part of Email Signature Des signatures cohérentes pour toute votre équipe
Enregistrez les informations de l'entreprise une fois, réutilisez-les pour tous
Lorsque chaque collègue crée sa propre signature, vous obtenez cinq logos, trois adresses et un numéro de téléphone auquel personne ne répond. Enregistrez les informations de votre entreprise une seule fois et chaque nouvelle signature démarre avec la même adresse, le même site web, les mêmes liens sociaux, couleurs et mentions légales. Chaque personne ajoute son nom, son poste et ses numéros, et toute l'équipe donne l'image d'une seule entreprise.
Créez une signature par employé dans votre espace de travail et conservez-les toutes dans une seule liste, sous forme de cartes avec un petit aperçu ou de tableau avec le nom, le design, la personne et la date. La recherche trouve n'importe qui en quelques secondes, et un menu sur chaque signature permet de la modifier, de la consulter ou de la supprimer. Comme KIMISUITE est facturé par espace de travail, le nombre de signatures dépend de votre forfait, et non d'un paiement par utilisateur.
Key Benefits
Enregistrez les informations de l'entreprise une fois et chargez-les dans chaque nouvelle signature
La même adresse, les mêmes couleurs, liens sociaux et mentions légales pour tous
Toutes les signatures dans une seule liste, en cartes ou en tableau, avec une recherche
Jusqu'à 100 signatures dans un espace de travail, facturé par espace de travail, pas par utilisateur
Coordonnées de l'entreprise enregistrées une seule fois
Adresse, couleurs, liens et mentions légales enregistrés
Remplissez le formulaire une seule fois et enregistrez-le sous un nom. Tout est conservé, à l'exception des images, de l'adresse aux liens sociaux, en passant par les couleurs et les mentions légales, et vous pourrez le mettre à jour ultérieurement en un seul clic.
Une nouvelle signature en deux minutes
Chargez les détails, ajoutez le nom, enregistrez
Créez une nouvelle signature et choisissez Charger les détails. La partie entreprise est remplie en une seule fois, et vous n'ajoutez que le nom, la fonction et les coordonnées de la personne.
Toutes les signatures au même endroit
Des cartes ou un tableau, avec une recherche rapide
Consultez toutes les signatures sous forme de cartes avec un petit aperçu ou sous forme de tableau avec le nom, le design, la personne et la date. Recherchez par nom et ouvrez, visualisez ou supprimez n'importe quelle signature depuis son menu.
Use Cases
Un nouveau collègue le lundi
Créez une signature, chargez les informations enregistrées de l'entreprise et saisissez le nom, le poste et le téléphone. Deux minutes plus tard, le nouveau chef écrit aux fournisseurs dans le style de la maison.
L'adresse change
Mettez à jour les informations enregistrées avec la nouvelle adresse. Chaque signature que vous créez à partir de maintenant démarre avec la bonne.
Qui utilise encore l'ancien logo ?
Passez la liste en mode tableau et parcourez les designs et les dates. Ouvrez celle qui détonne et remettez-la en conformité.
FAQ
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