Part of Retail POS Hub Chaque tiroir compté, chaque écart expliqué
Fond de caisse à l'ouverture, comptage à la clôture, rapport Z gardé
Chaque caissier ouvre son poste avec les espèces comptées dans le tiroir, en un total ou billet par billet. Pendant le poste, le rapport X en direct affiche les ventes, les taxes, les remises et les paiements par moyen : vous pouvez consulter le tiroir à tout moment sans le clôturer.
À la clôture, le caissier compte les espèces. La caisse affiche le montant attendu et l'écart, demande un motif quand ils ne correspondent pas, et fige les totaux dans un rapport Z. Les remboursements en espèces et les dépenses payées depuis le tiroir comptent comme des sorties de caisse : le montant attendu est donc le vrai. Avec le forfait Enterprise, l'écart est aussi passé en comptabilité.
Key Benefits
Un fond de caisse compté au début de chaque poste
Un rapport X en direct avec ventes, taxes, remises et moyens de paiement
Un comptage de clôture avec espèces attendues, écart et motif
Un rapport Z figé à la clôture, avec l'écart et son motif
Ouvrez le poste avec un fond de caisse compté
En un total ou billet par billet
Avant la première vente, le caissier compte le tiroir et saisit le fond de caisse d'ouverture, en un seul total ou billet par billet. À partir de là, chaque vente et chaque mouvement d'espèces appartiennent à ce poste.
Rapport X en direct et clôture par comptage
Consultez le tiroir à tout moment, comptez-le à la fin
Le rapport X affiche les ventes, les taxes, les remises et les paiements par moyen pendant le poste. À la clôture, le caissier compte les espèces, voit le montant attendu et l'écart, et donne un motif quand ils ne correspondent pas.
Un rapport Z figé à la clôture
La trace de chaque poste, écart compris
La clôture du poste fige ses totaux dans un rapport Z, avec le caissier, le magasin, les heures, l'écart et son motif. Aucune modification ultérieure ne peut le réécrire.
Use Cases
Il manque de l'argent à la clôture
La caisse attendait un peu plus que ce que le caissier a compté. Il choisit « Erreur de comptage » comme motif, et le rapport Z conserve l'écart définitivement.
Qui tenait la caisse ?
Chaque poste indique le caissier, le magasin et les heures d'ouverture et de clôture. Chaque caissier a son propre identifiant : aucun doute possible.
Un remboursement en espèces
Un client rapporte un article et est remboursé en espèces. Le remboursement compte comme une sortie de caisse : le tiroir tombe juste à la clôture.
FAQ
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