Meeting Hub

Videokonferenz für kleine Unternehmen, mit einem Preis für das ganze Team

Teambesprechungen, Kundengespräche und kurze Absprachen mit Lieferanten an einem Ort. Jeder im Team lädt unter eigenem Namen ein, Gäste kommen über einen Link, und du zahlst pro Workspace, nicht pro Person.

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Videokonferenz für kleine Unternehmen, mit einem Preis für das ganze Team

So sieht das im Alltag aus

  1. Montag, 9 Uhr: der wöchentliche Teamcall

    Fünf Leute im Büro, zwei im Homeoffice. Du startest ein Sofort-Meeting, teilst die Aufträge der Woche auf dem Bildschirm und hältst mit dem Timer jedes Thema auf fünf Minuten.

  2. Dienstag: ein Kunde will den Entwurf sehen

    Deine Designerin plant den Call selbst, unter ihrem eigenen Namen, und lädt den Kunden per E-Mail ein. Der Kunde kommt über den Link im Browser, ohne Konto und ohne Installation.

  3. Mittwoch: der Lieferant ist spät dran

    Ein kurzer Anruf beim Lieferanten in Spanien. Untertitel zeigen, wer was gesagt hat, und das Transkript steht nach dem Auflegen zum Download bereit.

  4. Freitag: die neue Auszubildende

    Sie tritt dem Workspace mit eigenem Login bei. Ihre Rolle erlaubt ihr, jedem Teammeeting beizutreten und eigene zu leiten, aber nicht, die Meetings anderer zu ändern oder zu löschen.

Eine Videokonferenz für kleine Unternehmen muss für Leute funktionieren, die keine IT-Abteilung und keine Zeit für Schulungen haben. Meeting Hub steckt in deinem KIMISUITE Workspace: Klicke auf Sofort-Meeting starten für einen schnellen Call oder plane eines mit Datum, Zeitzone und Einladung per E-Mail. Kolleginnen und Kollegen kommen über die App oder den Browser, Kunden und Lieferanten über einen Link ohne Konto. Im Call hast du Chat, ein gemeinsames Whiteboard, Bildschirmfreigabe, Umfragen, einen Timer und Reaktionen, die Collaboration-Tools, die ein Team wirklich nutzt.

Videotools mit Preis pro Lizenz machen die Rechnung mit jeder Einstellung größer. KIMISUITE berechnet pro Workspace, nicht pro Nutzer: Der neue Azubi, die Buchhalterin in Teilzeit und der Freelancer für ein Projekt kommen mit eigenem Login dazu. Zehn Teammitglieder sind in deiner ersten App enthalten, ein größeres Team ergänzt eine Mitgliederstufe für den ganzen Workspace, keine Lizenz pro Kopf. Mit Rollen legst du fest, wer Meetings leiten, wer die Meetings anderer verwalten und wer die Einstellungen ändern darf. Mit den Host-Kontrollen schaltest du alle stumm, sperrst ein Meeting oder entfernst einen Gast. Lies, warum Preise pro Workspace für ein wachsendes Team wichtig sind.

Was du bekommst

  • Videokonferenz für kleine Unternehmen mit Rollen

    Jedes Mitglied leitet Meetings unter eigenem Namen und verwaltet die eigenen. Die Meetings anderer oder die Einstellungen zu verwalten, braucht eine Berechtigung von dir. So ändert sich nichts aus Versehen.

  • Gäste kommen über einen Link

    Kunden, Lieferanten und Bewerber öffnen den Link in jedem Browser, geben einen Namen ein und warten im Warteraum. Du kannst ein Passwort setzen oder nur eingeladene Personen zulassen.

  • Werkzeuge für ein echtes Meeting

    Bildschirmfreigabe im Mittelpunkt, ein Whiteboard in sechs Farben, Chat, Hand heben, Umfragen mit Live-Abstimmung und ein Timer, den alle sehen. Drei Layouts: Kacheln, Spotlight und Seitenleiste.

  • Breakout-Räume für Workshops

    Mit Pro und Enterprise teilst du einen Team-Workshop in zwei oder mehr Räume, schickst allen eine Nachricht und holst alle mit einem Klick zurück.

  • Ein Dashboard für alle Calls

    Du siehst, was gerade läuft, was als Nächstes ansteht (mit Countdown) und was stattgefunden hat, samt Teilnehmerzahl. Jedes vergangene Meeting behält sein Transkript, mit Pro und Enterprise auch seine KI-Zusammenfassung.

  • Browser, Windows und Android

    Leite und besuche Meetings im Browser oder installiere die Windows-App oder die Android-App aus Google Play. Meeting-Links öffnen sich in der App, wenn sie installiert ist.

Führe den Teamcall am nächsten Montag in Meeting Hub

Füge Meeting Hub hinzu, lade deine Kolleginnen und Kollegen in den Workspace ein und schicke den Link für dein übliches Teammeeting. Vierzehn Tage reichen, um es auch mit Kunden auszuprobieren.

So funktioniert esAlle Tarife ansehen

Was Videocalls ein kleines Unternehmen kosten

Meetings sind nicht kostenlos, auch wenn die Software es ist: Der Meeting-Kosten-Rechner zeigt, was eine Stunde mit deinem Team an Lohnkosten bedeutet.

Für dein Event ausrechnen

Kolleginnen und Kollegen
keine Gebühr pro Nutzer; 10 Teammitglieder sind in der ersten App enthalten, größere Teams ergänzen eine Mitgliederstufe
Gäste
Kunden und Lieferanten kommen kostenlos und ohne Konto dazu
Meeting-Dauer
Starter-Meetings enden nach 120 Minuten; Pro und Enterprise haben kein Zeitlimit
Gleichzeitige Meetings
dein Tarif legt fest, wie viele gleichzeitig laufen, und die App sagt dir Bescheid, bevor du ein Meeting zu viel startest

So startest du

  1. Meeting Hub hinzufügen und Standards festlegen

    Eröffne einen KIMISUITE Workspace für dein Unternehmen und füge Meeting Hub hinzu. Lege die Meeting-Standards einmal fest: Warteraum, Kamera und Mikrofon beim Beitritt, Chat und Aufzeichnung.

  2. Dein Team einladen

    Lade Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein. Jede und jeder registriert sich bei KIMISUITE und wechselt mit eigenem Login in deinen Workspace.

  3. Rollen vergeben

    Gib allen Zugriff auf Meeting Hub und gib der Büroleitung das Recht, alle Meetings und die Einstellungen zu verwalten.

  4. Die ersten Meetings halten

    Starte ein Sofort-Meeting für heute, plane den wöchentlichen Call mit Einladungen und schicke Kunden den Link für ihren nächsten Termin.

Preise

Meeting Hub startet ab einem festen Monatspreis (siehe Preise) für den ganzen Workspace, nicht pro Nutzer und nicht pro Gast. Pro bringt Meetings ohne Zeitlimit, Breakout-Räume, Übersetzung der Untertitel, die KI-Zusammenfassung nach jedem Meeting und ein monatliches Kontingent an KI-Credits, mit dem die Live-Untertitel laufen.

Meeting Hub läuft neben den anderen KIMISUITE Apps in deinem Workspace, etwa Task Hub und Service Manager, die mit ihm verbunden sind.

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Passt das zu dir?

Passt, wenn

  • Kleine Unternehmen mit einer Handvoll bis einigen Dutzend Personen und ohne IT-Abteilung
  • Teams, die sich jede Woche per Video mit Kunden und Lieferanten treffen
  • Inhaber, die möchten, dass Mitarbeitende Calls leiten, ohne einen Login zu teilen
  • Unternehmen, die schon andere KIMISUITE Apps nutzen und Calls am selben Ort wollen

Passt nicht, wenn

  • Firmen, die vor großem Publikum präsentieren oder Meetings für Hunderte abhalten
  • Teams, die Aufzeichnungen in der Cloud brauchen: Aufzeichnungen speichert der Browser des Hosts
  • Mac-Nutzer, die eine Desktop-App wollen: Auf dem Mac läuft Meeting Hub im Browser
  • Teams, die alle vergangenen Calls auf einmal durchsuchen wollen: Jedes Meeting behält sein eigenes Transkript und seine eigene Zusammenfassung

Häufige Fragen

Was unterscheidet eine Videokonferenz für kleine Unternehmen?

Es gibt keine IT-Abteilung, und das Budget soll nicht mit jeder Einstellung wachsen. Meeting Hub läuft im Browser, Gäste brauchen kein Konto, und der Preis gilt pro Workspace. Eine neue Kollegin oder ein neuer Kollege kostet also keine Lizenzgebühr extra.

Brauchen meine Kolleginnen und Kollegen eine eigene Lizenz?

Nein. Sie treten deinem Workspace mit eigenem KIMISUITE Login bei. Mit Rollen legst du fest, was sie in Meeting Hub dürfen.

Kann jemand meine Meetings löschen oder ändern?

Nur, wenn du es erlaubst. Mitglieder bearbeiten, starten und löschen nur ihre eigenen Meetings. Die Meetings anderer oder die Einstellungen zu verwalten, braucht eine Berechtigung, die der Workspace-Inhaber vergibt.

Wie lange darf ein Meeting dauern?

Mit Starter enden Meetings nach 120 Minuten, mit Hinweis in der Lobby und Warnungen vor dem Ende. Pro und Enterprise haben kein Zeitlimit.

Kann ein Kunde vom Smartphone aus teilnehmen?

Ja. Die Gästeseite passt sich kleinen Bildschirmen an, mit gestapelten Videokacheln und kompakter Werkzeugleiste, und sie funktioniert in Safari auf dem iPhone ebenso wie in Android-Browsern. Der Kunde braucht nur den Link.

Gibt es eine App für die Büro-Rechner?

Ja, eine Windows-App und eine Android-App in Google Play. Windows fragt bei der ersten Installation nach einer Bestätigung. Auf dem Mac und auf dem iPhone läuft Meeting Hub im Browser.

Können wir einen Workshop in kleine Gruppen aufteilen?

Ja, mit Pro und Enterprise. Öffne zwei oder mehr Breakout-Räume, und Meeting Hub verteilt die Leute darauf. Du kannst allen Räumen gleichzeitig schreiben und alle zurückholen, wenn die Zeit um ist. Mit Starter zeigen die Breakout-Räume ein Schloss.

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