Meer controle en automatisering voor hoteloperaties
In januari 2026 introduceert KIMISUITE verschillende belangrijke verbeteringen in de Booking Hub, gericht op automatisering, operationele efficiëntie en betere gastinteractie. Het doel is eenvoudig: handmatig werk verminderen en tegelijkertijd controle en omzetmogelijkheden vergroten.
Beheer van schoonmaakdiensten voor gestructureerde housekeeping
De nieuwe functie voor het beheer van schoonmaakdiensten stelt hotels in staat om housekeeping-processen op een gestructureerde en transparante manier te organiseren en te monitoren.
- Wijs schoonmaaktaken toe aan medewerkers
- Laat medewerkers taken flexibel oppakken
- Meld onderhoudsproblemen direct vanuit kamers
- Markeer kamers als buiten gebruik wanneer nodig
- Synchroniseer beschikbaarheid automatisch via boekingskanalen
Dit vermindert de interne communicatie-inspanning en zorgt ervoor dat de kamerstatus altijd nauwkeurig is in alle systemen.
Gastoffertes en facturering direct vanuit het boekingssysteem
Hotels kunnen nu gastoffertes rechtstreeks in de Booking Hub aanmaken en beheren. Dit is met name handig voor groepsboekingen, reisbureaus en directe aanvragen.
- Maak offertes op basis van beschikbare kamers
- Verstuur offertes via een unieke link
- Laat gasten online accepteren en betalen
- Converteer geaccepteerde offertes automatisch naar boekingen
Tijdens de offerteperiode worden de geselecteerde kamers tijdelijk gereserveerd, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen en beschikbaarheid wordt gewaarborgd.
Deze functie verbindt verkoop- en boekingsprocessen in één workflow en verbetert de conversieratio voor directe aanvragen.
Flexibel en transparant annuleringsbeheer
Het vernieuwde annuleringsbeheersysteem biedt zowel gasten als hoteloperators meer flexibiliteit en duidelijkheid.
- Gasten kunnen boekingen inzien via een unieke code
- Zelfservice-annuleringen kunnen worden in- of uitgeschakeld
- Annuleringsvoorwaarden kunnen dynamisch worden toegepast
- Volledige controle blijft bij het accommodatiebeheer
Dit vermindert de administratieve overhead en verbetert tegelijkertijd de gastervaring.
Samenvatting: een meer verbonden Booking Hub
Met deze updates ontwikkelt de Booking Hub zich verder dan een traditioneel boekingssysteem. Het wordt een centraal operationeel hulpmiddel dat housekeeping, verkoop en gastbeheer in één omgeving verbindt.
Hotels profiteren van minder handmatige processen, betere dataconsistentie en efficiëntere dagelijkse operaties.
Aan de slag
U kunt alle nieuwe functies verkennen met een gratis proefperiode van 14 dagen op KIMISUITE.