CalDAV e CardDAV sono standard aperti che consentono alle app di calendario e contatti su dispositivi diversi di leggere e scrivere gli stessi dati su un server, così un appuntamento o un numero di telefono modificato sul Suo telefono compare ovunque, e viceversa.
Questa è l'idea di fondo. Il resto di questo articolo spiega come i due standard si differenziano da un link di abbonamento al calendario, cosa serve su un iPhone, un telefono Android o un desktop, e da dove nascono i problemi più comuni.
Cosa sono CalDAV e CardDAV
Entrambi sono estensioni di WebDAV, il protocollo che consente a un programma di leggere e scrivere file su un server web.
| CalDAV | CardDAV | |
|---|---|---|
| Per | Calendari: appuntamenti, eventi ricorrenti, promemoria | Rubriche: nomi, numeri, email, indirizzi |
| Formato dati | iCalendar (.ics) | vCard (.vcf) |
| Standard | RFC 4791 (2007) | RFC 6352 (2011) |
| Direzione | Bidirezionale: lettura e scrittura | Bidirezionale: lettura e scrittura |
| Cosa inserisce sul dispositivo | Indirizzo del server, nome utente, password | Indirizzo del server, nome utente, password |
Poiché sono standard aperti, Lei non è legato a un singolo fornitore. Lo stesso account funziona in Apple Calendar, Thunderbird o in un'app di sincronizzazione su Android, e continua a funzionare se cambia telefono.
Sincronizzazione bidirezionale vs link di abbonamento
La confusione più comune è tra un account CalDAV e un abbonamento al calendario. Sul telefono sembrano simili, ma fanno cose molto diverse.
| Account CalDAV | Link di abbonamento (URL iCal) | |
|---|---|---|
| Direzione | Bidirezionale | Unidirezionale, sola lettura |
| Può creare o modificare appuntamenti sul dispositivo? | Sì | No |
| Come viene aggiunto | Come account, con una password | Come URL, di solito senza password |
| Aggiornamento | Le modifiche si sincronizzano in pochi minuti, a seconda dell'intervallo di sincronizzazione del dispositivo | È il programma ricevente a decidere quando aggiornare; con alcuni servizi possono passare ore |
| Sicurezza | Protetto dal Suo accesso | Chiunque abbia il link può leggere il calendario |
| Uso tipico | Il Suo calendario di lavoro sul telefono | Mostrare un calendario in Google Calendar o Outlook, festività pubbliche, l'agenda di un collega |
Per i contatti non esiste un equivalente comune del link di abbonamento. Per una rubrica, CardDAV è il modo standard per sincronizzare.
Perché Google Calendar e Outlook sono un caso particolare
Molte persone si aspettano di poter aggiungere qualsiasi calendario al proprio account Google o Outlook come account completo. Né l'app web di Google Calendar né Outlook consentono di collegare un server CalDAV esterno in questo modo. Ciò che entrambi supportano è l'abbonamento a un calendario tramite URL. Questo significa:
- I Suoi appuntamenti compaiono in Google Calendar o Outlook
- Non può modificarli lì; le modifiche si fanno nel calendario di origine
- L'intervallo di aggiornamento è deciso da Google o Microsoft, non da Lei
Il telefono è diverso: una volta configurato un account CalDAV sul dispositivo stesso (veda sotto), il calendario compare nelle app di calendario del telefono e può essere modificato lì.
Come configurarlo
Servono tre dati dal Suo servizio di calendario o contatti: l'indirizzo del server (endpoint), il Suo nome utente e una password. I nomi dei menu cambiano tra le versioni del software, quindi consideri queste indicazioni come un orientamento, non come percorsi esatti.
iPhone e iPad
iOS supporta entrambi gli standard senza app aggiuntive.
- Apra Impostazioni e vada alle impostazioni account di Calendario (o Contatti).
- Aggiunga un account di tipo Altro.
- Scelga Aggiungi account CalDAV per il calendario o Aggiungi account CardDAV per i contatti.
- Inserisca server, nome utente e password e salvi.
Il calendario compare quindi nell'app Calendario, la rubrica in Contatti.
Android
Android non ha supporto integrato per CalDAV o CardDAV. Si installa un'app di sincronizzazione, comunemente DAVx5, si aggiunge un account con indirizzo del server, nome utente e password, e si sceglie quali calendari e rubriche sincronizzare. Dopodiché compaiono nelle app di calendario e contatti già presenti sul telefono.
Mac e desktop
- Apple Calendar e Contatti sul Mac accettano account CalDAV e CardDAV nelle impostazioni account.
- Thunderbird può aggiungere direttamente un calendario CalDAV e una rubrica CardDAV.
Cosa non è la sincronizzazione
- Non è un backup. Una sincronizzazione bidirezionale sincronizza anche le eliminazioni. Cancelli un appuntamento sul telefono e sparisce anche dal server.
- Non è una fusione di tutto. Il Suo telefono può contenere più account: iCloud, Google, la Sua azienda. Le nuove voci finiscono nell'account impostato come predefinito. Controlli questa impostazione se gli appuntamenti "spariscono".
- Non è di per sé condivisione. La sincronizzazione mette il Suo calendario sui Suoi dispositivi. Chi altro lo vede è deciso dal servizio, non dal protocollo.
Problemi comuni
| Sintomo | Causa probabile |
|---|---|
| I nuovi appuntamenti dal telefono non arrivano | Sono stati salvati su un account diverso; controlli il calendario predefinito |
| Le modifiche compaiono solo dopo molto tempo | L'intervallo di aggiornamento del dispositivo, oppure un link di abbonamento invece di un account CalDAV |
| L'accesso fallisce | Indirizzo del server o password errati; alcuni servizi usano una password di sincronizzazione separata |
| Si vede ma non si può modificare | Ha aggiunto un link di abbonamento, non un account |
In KIMISUITE
Calendar e Contacts sono app gratuite in ogni workspace KIMISUITE, ed entrambe supportano questi standard.
- Calendar mostra endpoint CalDAV, nome utente e password nelle impostazioni di Calendar. Le modifiche avvengono in entrambe le direzioni tra KIMISUITE, il Suo telefono, Apple Calendar e Thunderbird. Per Google Calendar e Outlook si crea un link di abbonamento in sola lettura; KIMISUITE avvisa che chiunque abbia il link può leggere il calendario, e può sostituire o rimuovere il link in qualsiasi momento. Può anche abbonarsi verso KIMISUITE, ad esempio a un calendario di festività pubbliche tramite il suo indirizzo iCal.
- Contacts mostra i dettagli CardDAV in Sincronizzazione contatti, con brevi istruzioni per iPhone/iPad e per Android con DAVx5. La rubrica condivisa del Suo workspace arriva quindi nell'app contatti del telefono, e le modifiche avvengono in entrambe le direzioni.
Per una panoramica di ciò che le quattro app gratuite fanno insieme, legga Calendar, Contacts, Notes e ToDo: il cuore gratuito di ogni workspace.
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Veda le viste, le impostazioni di sincronizzazione e il link di abbonamento sulla pagina dell'app Calendar di KIMISUITE. Crei il Suo workspace gratuito e colleghi il telefono in pochi minuti.
