Per verificare un Peppol ID, cerca l'azienda in uno strumento di lookup Peppol usando il codice schema e l'identificativo, ad esempio 0208: seguito da un numero d'impresa belga, e controlla che la voce esista, appartenga all'azienda giusta e possa ricevere fatture. Richiede un minuto per cliente ed è il modo migliore per evitare una fattura elettronica che non arriva mai.
Questa guida spiega da cosa è composto un Peppol ID, come cercarlo passo dopo passo e cosa una ricerca può e non può dirti.
Com'è fatto un Peppol ID
Un Peppol ID identifica un'azienda sulla rete Peppol, un po' come un numero di telefono in una rete telefonica. È composto da due parti, separate da due punti:
- Un codice schema che indica quale tipo di numero segue
- L'identificativo vero e proprio, ad esempio un numero di registrazione dell'impresa o una partita IVA
Alcuni codici schema dall'elenco ufficiale dei codici Peppol (EAS):
| Schema | Che cos'è l'identificativo |
|---|---|
| 0208 | Numero d'impresa belga (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) |
| 9925 | Partita IVA belga |
| 0106 | Numero della Camera di Commercio olandese (KvK) |
| 9930 | Partita IVA tedesca |
| 0204 | Leitweg-ID tedesco, usato per gli acquirenti del settore pubblico |
| 9932 | Partita IVA del Regno Unito |
| 0088 | Global Location Number (GLN) |
Fonte: Peppol BIS Billing 3.0, elenco dei codici Electronic Address Scheme, verificato il 27 ottobre 2026.
Un esempio belga fornito dalla stessa amministrazione fiscale: il SPF Finanze usa 0208:0308357159 come esempio della propria registrazione.
Perché in Belgio è più semplice
Secondo il SPF Finanze, ogni azienda registrata su Peppol in Belgio deve essere registrata almeno con il proprio numero d'impresa della Banca Crocevia delle Imprese, con lo schema 0208. I fornitori di servizi Peppol sono contrattualmente obbligati a farlo. Per questo le FAQ ufficiali affermano che non dovrebbe essere necessario chiedere ai clienti il loro Peppol ID: per impostazione predefinita puoi inviare al numero d'impresa. Altri identificativi, come la partita IVA, l'IBAN o il GLN, possono essere usati in aggiunta se entrambe le parti sono d'accordo.
Fonte: FAQ del SPF Finanze su Peppol, verificato il 27 ottobre 2026. Per le regole generali in Belgio, vedi Fatturazione elettronica Peppol in Belgio: cosa deve fare una piccola impresa.
Come verificare un Peppol ID, passo dopo passo
- Trova l'identificativo giusto. Per un cliente belga, cerca il numero d'impresa nella ricerca pubblica della Banca Crocevia delle Imprese. È un numero di 10 cifre, spesso scritto con i punti, ad esempio 0308.357.159.
- Scrivilo in formato Peppol. Anteponi il codice schema ed elimina punti e spazi:
0208:0308357159. - Cercalo. Il SPF Finanze rimanda a Lookup Peppol, il servizio di ricerca gestito da OpenPeppol, dove si cerca per ragione sociale o per identificativo completo. Anche la Peppol Directory pubblica elenca i destinatari registrati e si consulta allo stesso modo.
- Confronta la voce. Verifica che nome e paese corrispondano al tuo cliente. Un gruppo con più società può avere più voci, e quella a cui fatturi deve essere il soggetto giuridico indicato in fattura.
- Controlla cosa accetta. Il risultato elenca i tipi di documento che il partecipante può ricevere. Per le fatture, cerca i tipi Peppol BIS Billing per fattura e nota di credito.
- Salvalo nell'anagrafica cliente. Registra schema e identificativo nel tuo software di fatturazione, così la fattura successiva va allo stesso indirizzo senza un'altra ricerca.
Cosa una ricerca non ti dice
- Se l'azienda può inviare. Il SPF Finanze sottolinea che Lookup Peppol mostra chi può ricevere documenti, non chi può inviarli.
- Se i dati in fattura sono corretti. L'invio all'ID giusto non corregge una partita IVA errata o un riferimento all'ordine d'acquisto mancante.
- Se la voce è aggiornata in tempo reale. Le directory vengono aggiornate dai fornitori di servizi. Se un cliente ha appena cambiato software, una nuova registrazione può richiedere tempo prima di comparire.
- La velocità di consegna. Secondo il SPF Finanze, la maggior parte delle fatture arriva in pochi minuti o in un paio d'ore; se il ritardo supera un giorno lavorativo, rivolgiti al tuo fornitore di software.
Quando l'ID non viene trovato
- Controlla il formato. Punti, spazi, uno zero iniziale mancante o un codice schema errato sono i motivi tipici per cui una ricerca non dà risultati.
- Prova con la ragione sociale. L'azienda potrebbe essere registrata con un altro schema, ad esempio con la partita IVA.
- Chiedi al cliente quale fornitore o software Peppol utilizza. Alcuni sono ancora in fase di configurazione.
- Concorda un'alternativa. Per il Belgio, le FAQ del SPF Finanze indicano che, se un cliente non può ancora ricevere tramite Peppol, puoi usare per le fatture elettroniche un altro metodo sicuro concordato con il cliente.
Verificare i Peppol ID in CRM Business Hub
In CRM Business Hub, la scheda cliente ha una sezione dedicata alla fatturazione elettronica in cui salvare il Peppol ID, lo schema e il formato preferito. Un pulsante Verifica accanto al Peppol ID lo controlla direttamente nell'anagrafica cliente prima dell'invio. Gli schemi supportati per il tuo ID venditore includono 0208, 9930, 0204, 0088 e 0106.
Quando invii una fattura dalla scheda e-Invoice tramite la rete Peppol in formato Peppol BIS Billing 3.0, la fattura indica se è in coda, in invio, consegnata o non riuscita. Se non è salvato alcun Peppol ID, la rete prova con la partita IVA del cliente. Maggiori informazioni sulle funzioni di fatturazione elettronica e sulla rete in generale in Che cos'è Peppol?.
FAQ
Come verifico un Peppol ID?
Scrivi l'identificativo con il suo codice schema, ad esempio 0208 e il numero d'impresa belga, e cercalo in Lookup Peppol o nella Peppol Directory pubblica. Poi controlla che nome e paese corrispondano.
Qual è il Peppol ID di un'azienda belga?
Per impostazione predefinita è lo schema 0208 seguito dal numero d'impresa di 10 cifre, senza punti. Le aziende possono essere registrate anche con altri ID.
Un risultato nel lookup Peppol significa che l'azienda può inviare fatture elettroniche?
No. Secondo il SPF Finanze, Lookup Peppol mostra chi può ricevere tramite Peppol, non chi può inviare.
Perché non trovo un'azienda su Peppol?
Di solito per il formato, per un codice schema errato o perché l'azienda è registrata con un altro identificativo. Cerca per ragione sociale oppure chiedi al cliente quale fornitore utilizza.
