La fatturazione elettronica Peppol in Belgio significa che le fatture tra imprese belghe soggette a IVA vengono inviate come fatture elettroniche strutturate tramite la rete Peppol, dal software del venditore a quello dell'acquirente, anziché in PDF o su carta. Secondo l'amministrazione fiscale belga (SPF Finanze), questo vale dal 1° gennaio 2026. Per una piccola impresa la domanda pratica non riguarda la legge in sé, ma cosa deve cambiare da domani nel modo in cui fattura.
Questa guida riassume cosa dicono le fonti ufficiali, cosa deve predisporre una piccola impresa e quali errori conviene evitare. Si tratta di una spiegazione generale, non di una consulenza fiscale. Tutte le affermazioni seguenti sono state verificate sul sito ufficiale einvoice.belgium.be il 27 ottobre 2026; regole e date possono cambiare, quindi verifica lì prima di farci affidamento.
Chi è interessato
Secondo l'SPF Finanze:
- Le imprese belghe soggette a IVA devono usare fatture elettroniche strutturate tra loro.
- Se fatturi solo a privati, non sei tenuto a inviare loro fatture strutturate, ma devi essere in grado di ricevere fatture strutturate dai tuoi fornitori.
- Le FAQ precisano che l'obbligo si applica anche alle imprese che aderiscono al regime di franchigia per le piccole imprese (fatturato annuo fino a 25.000 EUR) e agli agricoltori in regime speciale agricolo, almeno per la ricezione delle fatture B2B.
- Le imprese registrate ai fini IVA non stabilite in Belgio e prive di stabile organizzazione non sono soggette all'obbligo, secondo le stesse FAQ, che segnalano anche che la legge è ancora in fase di modifica su questo punto.
Fonte: FAQ dell'SPF Finanze, domande generali sull'obbligo B2B, verificato il 27 ottobre 2026.
Cosa significa "strutturata" e cosa no
Un PDF allegato a un'e-mail non è una fattura elettronica strutturata, anche se ha lo stesso aspetto. Una fattura strutturata è un insieme di dati che il software dell'acquirente può leggere riga per riga. Le FAQ dell'SPF Finanze spiegano che dal 1° gennaio 2026 la fattura strutturata è l'unica fattura richiesta per legge; se vuoi puoi ancora inviare in aggiunta una copia in PDF o cartacea, ma non sei obbligato.
Peppol è la rete che trasporta queste fatture. I partecipanti devono essere in grado almeno di ricevere il tipo di documento Peppol BIS, un'applicazione dello standard europeo EN 16931. Non ci si registra su Peppol direttamente: ci si collega tramite un fornitore di servizi Peppol certificato, in pratica di solito attraverso il proprio software di fatturazione o di contabilità. Per il quadro generale, leggi Che cos'è Peppol? La fatturazione elettronica transfrontaliera spiegata.
Il periodo di tolleranza è finito
L'SPF Finanze aveva annunciato un periodo di tolleranza da gennaio a marzo 2026: nessuna sanzione per le violazioni specifiche del nuovo obbligo, a condizione che l'impresa avesse adottato misure tempestive e ragionevoli e adempiesse comunque ai propri obblighi di fatturazione in altro modo. L'amministrazione aveva chiarito che non si trattava di un rinvio generale. Fonte: tolleranza nei primi tre mesi del 2026, verificato il 27 ottobre 2026. La tolleranza riguardava solo quei tre mesi, quindi da aprile 2026 si applicano le regole ordinarie.
Cosa deve predisporre una piccola impresa
- Verifica il tuo strumento di fatturazione. Chiedi se è in grado di inviare e ricevere fatture strutturate tramite Peppol e attraverso quale fornitore di servizi.
- Assicurati di essere raggiungibile. In Belgio i Peppol ID si basano sul numero d'impresa della Banca-Carrefour delle Imprese (schema 0208). È il tuo fornitore a registrarti; verifica che il tuo numero d'impresa compaia nella directory Peppol.
- Metti in ordine i dati dei clienti. Numeri di partita IVA e numeri d'impresa corretti per ogni cliente business. La fattura viene recapitata all'identificativo, quindi un errore di battitura significa nessuna consegna.
- Sappi chi può ricevere. L'SPF Finanze rimanda a Lookup Peppol, dove si cerca per ragione sociale oppure con
0208:seguito dal numero d'impresa. Mostra chi può ricevere documenti via Peppol, non chi può inviarli. Anche la Peppol Directory elenca i destinatari registrati. - Concorda un'alternativa. Se un cliente non è ancora in grado di ricevere via Peppol, le FAQ indicano che puoi usare un altro metodo, purché il cliente lo accetti per le fatture elettroniche e il canale sia sicuro.
- Tieni d'occhio il passo successivo. Le FAQ citano l'e-reporting dei dati di fattura all'amministrazione, previsto per il 2028 nell'accordo di coalizione federale, non ancora recepito in legge al momento della verifica.
Come cercare un identificativo nella pratica è spiegato passo per passo in Come verificare un Peppol ID prima di inviare una fattura elettronica.
Errori comuni
- Chiedere a ogni cliente il suo Peppol ID. Le FAQ dicono che non dovrebbe essere necessario: in Belgio si può recapitare per impostazione predefinita al numero d'impresa.
- Inviare un PDF e considerare la cosa chiusa. Tra imprese belghe soggette a IVA, il PDF è al massimo una copia di cortesia.
- Inviare gli allegati separatamente via e-mail. Secondo le FAQ, gli allegati fanno giuridicamente parte della fattura e devono viaggiare sullo stesso canale. Inviarli separatamente non è consentito.
- Dimenticare le fatture in entrata. Ricevere conta quanto inviare, anche per le imprese che vendono solo a consumatori.
Inviare fatture Peppol da CRM Business Hub
CRM Business Hub è l'app di fatturazione e gestione clienti del workspace KIMISUITE. Le sue funzioni di fatturazione elettronica coprono il lato dell'invio:
- Colleghi il tuo workspace una sola volta in Impostazioni, e-Invoicing, indicando paese, indirizzo elettronico e partita IVA.
- Nella scheda cliente salvi il Peppol ID e lo schema, compreso lo 0208 per il numero d'impresa belga, e lo verifichi con il pulsante Verifica.
- Dalla scheda e-Invoice di una fattura o di una nota di credito la invii tramite la rete Peppol in formato Peppol BIS Billing 3.0, dopo un controllo dei campi obbligatori.
- Ogni documento mostra poi il suo stato: in coda, in invio, consegnato o non riuscito, con i relativi messaggi di stato.
- Il numero di documenti Peppol al mese dipende dal tuo piano, con pacchetti aggiuntivi disponibili.
In Belgio la ricezione è un obbligo a sé. Verifica che il tuo numero d'impresa sia registrato per la ricezione presso un fornitore di servizi Peppol e chiedi come le fatture in entrata arrivano alla tua contabilità. Ciò che le regole richiedono alla tua impresa dipende dalla tua situazione; in caso di dubbio, rivolgiti al tuo commercialista.
FAQ
La fatturazione elettronica Peppol in Belgio è obbligatoria per le piccole imprese?
Secondo l'SPF Finanze, si applica tra imprese belghe soggette a IVA dal 1° gennaio 2026, e le imprese in regime di franchigia per le piccole imprese sono interessate almeno per la ricezione. Verifica il tuo caso su einvoice.belgium.be.
Una fattura in PDF è ancora valida tra imprese belghe?
Secondo le FAQ dell'SPF Finanze, la fattura elettronica strutturata è l'unica fattura richiesta per legge. Un PDF può essere inviato in aggiunta.
Devo chiedere ai miei clienti il loro Peppol ID?
No. L'SPF Finanze afferma che non dovrebbe essere necessario: in Belgio si può recapitare per impostazione predefinita al numero d'impresa con lo schema 0208. Puoi verificare un cliente su Lookup Peppol.
Come registro la mia impresa su Peppol?
Tramite un fornitore di servizi Peppol certificato, di solito attraverso il tuo software di fatturazione o di contabilità. Non è possibile registrarsi direttamente.
