L'avvio obbligatorio di e-Faktura (е-Фактура) in Macedonia del Nord il 1° ottobre 2026 è stato rinviato: un disegno di legge sulla fatturazione elettronica propone che il 1° ottobre 2026 diventi l'inizio dell'uso volontario, con fatturazione elettronica obbligatoria per i soggetti passivi IVA dal 1° aprile 2027, ma questa nuova data non è definitiva finché la legge non viene adottata.
Per mesi, il 1° ottobre 2026 è stata la data cerchiata sui calendari di tutto il Paese. Se si stava preparando, questo articolo riassume cosa è cambiato, cosa resta aperto e perché il tempo in più va usato ora, non a marzo.
Cosa è cambiato
L'Ufficio delle Entrate Pubbliche (UJP, Управа за јавни приходи) ha annunciato sul suo portale ufficiale e-Faktura che il disegno di legge su e-Faktura è stato pubblicato su ENER, il registro elettronico nazionale dei regolamenti, e aperto alla consultazione pubblica. Imprese, camere di commercio, commercialisti e aziende di software sono stati invitati a commentare.
Secondo quanto riportato sul disegno di legge pubblicato, il calendario proposto è:
| Data proposta | Chi | Cosa |
|---|---|---|
| 1° ottobre 2026 | Qualsiasi impresa che lo desideri | Uso volontario di e-Faktura |
| 1° aprile 2027 | Soggetti passivi IVA | Emissione e ricezione obbligatoria di fatture elettroniche |
| 1° luglio 2027 | Persone giuridiche non registrate ai fini IVA che svolgono attività economica | Obbligatorio |
| 1° ottobre 2027 | Enti finanziati dal bilancio, istituzioni pubbliche, enti non profit finanziati dallo Stato, Banca Nazionale | Obbligatorio |
| 1° gennaio 2028 | Tutti i restanti soggetti | Obbligatorio |
Le fonti indicano inoltre che le operazioni documentate con scontrino fiscale e alcuni servizi bancari e finanziari esenti IVA restano fuori dall'ambito di applicazione.
Cosa resta aperto
La parola importante è disegno di legge. Il calendario sopra diventa vincolante solo quando l'Assemblea adotta la legge e questa viene pubblicata nella Gazzetta Ufficiale. Fino ad allora:
- Il 1° ottobre 2026 non è più la data obbligatoria. Nessuno deve aspettarsi un passaggio netto in quel giorno.
- Il 1° aprile 2027 è in discussione, non confermato. È la data del disegno di legge e può ancora cambiare durante l'iter legislativo.
- I dettagli possono ancora cambiare, compreso chi rientra in quale fase e i requisiti tecnici.
L'unica guida affidabile viene dalla stessa UJP. La UJP ha espressamente chiesto alle imprese di seguire solo le sue istruzioni ufficiali, e la documentazione tecnica si trova sul wiki ufficiale e-Faktura all'indirizzo efakturawiki.ujp.gov.mk.
Cosa non cambia
La ragione di e-Faktura non è cambiata. La UJP descrive il sistema come la registrazione di ogni fattura in tempo reale in un sistema elettronico centrale, che rende la fattura elettronica sia un documento commerciale sia un documento fiscale. Per un'impresa questo significa:
- le fatture diventano dati strutturati, non un PDF o una stampa
- sono firmate digitalmente e passano attraverso il sistema della UJP
- i dati anagrafici devono essere puliti: EDB, ragione sociale, indirizzi e status IVA dei Suoi clienti
- gli errori emergono immediatamente invece che a fine mese
Che si inizi a ottobre 2026 o ad aprile 2027, il lavoro all'interno della Sua azienda è lo stesso.
Perché prepararsi comunque ora
Un rinvio sembra un sollievo. In pratica, sposta solo la corsa. Se la data sarà il 1° aprile 2027, gran parte dei soggetti passivi IVA cercherà una soluzione a febbraio e marzo, insieme ai commercialisti che li assistono.
Ci sono tre motivi concreti per usare l'autunno:
1. L'uso volontario è una vera prova. Se il disegno di legge viene adottato come proposto, potrà emettere fatture elettroniche volontariamente dal 1° ottobre 2026. Una fattura respinta è un problema minore durante la fase volontaria e un problema reale durante quella obbligatoria.
2. La pulizia dei dati richiede più tempo del previsto. Prenda una piccola impresa con 150 clienti attivi. Se 10-20 record hanno un EDB mancante o errato, un duplicato o un vecchio indirizzo, a 10 minuti per record sono due o tre ore di lavoro, ammesso che qualcuno conosca i dati corretti. Se deve chiedere al cliente, servono settimane.
3. Il certificato digitale richiede tempo. I passi indicati dalla UJP per partecipare ai test includono la registrazione di un certificato digitale valido sulla piattaforma di test e l'invio di fatture elettroniche di prova firmate digitalmente. Se la Sua azienda non dispone ancora di un certificato adatto, ordinarne uno va messo in lista ora, non nell'ultima settimana.
Una checklist pratica per l'autunno
- Legga le fonti ufficiali. Il wiki e-Faktura della UJP e il disegno di legge su ENER. Ignori i riassunti che dicono ancora "obbligatorio dal 1° ottobre".
- Decida come emettere. Attraverso la connessione del Suo software di fatturazione alla UJP, o tramite l'applicazione web della UJP stessa. Per più di una manciata di fatture al mese, la via del software fa risparmiare tempo.
- Pulisca la Sua anagrafica clienti. EDB, ragione sociale e indirizzo per ogni cliente a cui fattura.
- Verifichi il certificato. Chi firma in azienda, e con quale certificato?
- Parli con il Suo commercialista. Concordi con lui come gli arriveranno le fatture elettroniche e come verranno corrette quelle respinte.
- Pianifichi il passaggio. Se cambia sistema, lo faccia all'inizio del mese, con una breve sovrapposizione. I passaggi sono nella nostra guida su come cambiare sistema di fatturazione senza perdere un solo record cliente.
Dove si inserisce KIMISUITE
e-Faktura (UJP) è integrata in CRM Business Hub, ed è pronta ora, indipendentemente da quando scatterà l'obbligo. Crea le fatture dagli stessi record cliente che usa per preventivi e pagamenti, così i dati richiesti da e-Faktura sono già in un unico posto. Che la data obbligatoria finisca per essere il 1° aprile 2027 o un altro giorno, può iniziare oggi e usare la fase volontaria per abituarsi.
Aggiorneremo questo articolo non appena la legge sarà adottata e le date saranno definitive.
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Questo articolo riflette la situazione al 22 settembre 2026 e non costituisce consulenza fiscale.
