Una piccola attività di noleggio auto dovrebbe fissare la tariffa giornaliera dividendo il costo annuo di ogni auto per il numero di giorni in cui verrà effettivamente noleggiata, aggiungendo poi un margine. È il tasso di utilizzo della flotta a determinare quanti sono quei giorni, ed è quindi il dato che incide sulla tariffa più di qualsiasi altro. La franchigia danni stabilisce invece chi paga quando un'auto rientra con un'ammaccatura: il cliente, l'assicurazione o tu. Se imposti correttamente tutti e tre gli elementi, ogni noleggio copre la sua parte del costo dell'auto.
Questa guida sviluppa un esempio concreto con tre calcolatori gratuiti, così potrai ripeterlo con i tuoi numeri. Tutte le cifre riportate sono valori di esempio, non dati di mercato.
Passo 1: trova la tariffa giornaliera di pareggio
Un'auto a noleggio costa ogni giorno dell'anno, che sia fuori con un cliente o ferma in parcheggio. Il calcolatore della tariffa giornaliera di noleggio somma questi costi annui e li distribuisce sui giorni in cui prevedi di noleggiare l'auto.
- Prezzo di acquisto del veicolo. Lo strumento ammortizza questo importo in quote costanti sugli anni indicati e non chiede un valore di rivendita. Se prevedi di vendere l'auto alla fine, inserisci il prezzo di acquisto meno il prezzo di vendita atteso.
- Anni di possesso. Per quanto tempo l'auto resta nella tua flotta.
- Assicurazione e tasse annue.
- Manutenzione annua. Pneumatici, tagliandi, pulizia, interessi sul finanziamento e qualsiasi altro costo di gestione per auto vanno inseriti qui: lo strumento non prevede campi separati.
- Giorni di noleggio previsti all'anno. Sii realista: è il dato più importante.
- Margine di profitto. Lo strumento aggiunge questa percentuale al tuo costo. Si tratta di un ricarico, non di un margine sul prezzo di vendita. Se la differenza ti è nuova, leggi margine di profitto e ricarico.
Esempio pratico
Un'auto compatta costa €22,000. Prevedi di tenerla quattro anni e di rivenderla a €8,000, quindi inserisci €14,000. Assicurazione e tasse ammontano a €1,800 all'anno, manutenzione e pulizia a €1,100, e prevedi 180 giorni di noleggio. Vuoi un ricarico del 30% sul costo.
| Calcolo | Risultato dello strumento | |
|---|---|---|
| Ammortamento annuo | €14,000 ÷ 4 | €3,500 |
| Costo totale annuo | €3,500 + €1,800 + €1,100 | €6,400 |
| Tariffa giornaliera di pareggio | €6,400 ÷ 180 | €36 |
| Tariffa giornaliera consigliata | €35.56 × 1.30 | €46 |
| Profitto annuo a questa tariffa | €46.22 × 180 − €6,400 | €1,920 |
Sotto i €36 al giorno quest'auto è in perdita. A €46 rende €1,920 all'anno, ma solo se viene davvero noleggiata per 180 giorni.
Passo 2: verifica quanti giorni lavorano davvero le tue auto
I giorni di noleggio del passo 1 sono una stima. Il tasso di utilizzo della flotta ti dice se la stima regge. Il calcolatore del tasso di utilizzo della flotta divide i giorni in cui le auto sono state effettivamente noleggiate per quelli in cui avrebbero potuto esserlo.
- Inserisci il numero di auto.
- Inserisci i giorni disponibili per auto all'anno, al netto di tagliandi e riparazioni.
- Inserisci il totale dei giorni fatturati dall'intera flotta nell'ultimo anno, ricavandolo dalle tue prenotazioni.
- Inserisci la tua tariffa giornaliera media.
Esempio pratico
Gestisci otto auto, ciascuna disponibile 330 giorni all'anno, e dai tuoi registri risultano 1,560 giorni fatturati lo scorso anno a una media di €46.
| Calcolo | Risultato dello strumento | |
|---|---|---|
| Giorni disponibili | 8 × 330 | 2,640 |
| Tasso di utilizzo | 1,560 ÷ 2,640 | 59.1% |
| Giorni di fermo | 2,640 − 1,560 | 1,080 |
| Ricavi persi | 1,080 × €46 | €49,680 |
Considera i ricavi persi come un tetto massimo, non come un obiettivo. Il calcolo presuppone che ogni giorno di fermo potesse essere venduto a tariffa piena, e un martedì tranquillo di febbraio raramente lo è. Ti mostra però la dimensione dell'opportunità.
Il dato più utile è nascosto nella tabella: 1,560 giorni su otto auto fanno 195 giorni per auto. Inserisci 195 al posto di 180 nel calcolatore della tariffa giornaliera, lascia invariato il resto, e la tariffa di pareggio scende a €33, quella consigliata a €43.
Perché il tasso di utilizzo incide così tanto sulla tariffa
Il costo annuo dell'auto resta lo stesso qualunque cosa tu faccia; cambia solo il numero di giorni su cui puoi distribuirlo. Con l'auto dell'esempio:
| Giorni di noleggio all'anno | Tariffa di pareggio | Tariffa consigliata |
|---|---|---|
| 120 | €53 | €69 |
| 180 | €36 | €46 |
| 195 | €33 | €43 |
| 240 | €27 | €35 |
Lo strumento mostra lo stesso profitto di €1,920 su ogni riga, perché presuppone che tu raggiunga i giorni inseriti. La realtà è meno generosa. Se applichi €46 e l'auto viene noleggiata solo per 120 giorni, incassa €5,520 a fronte di €6,400 di costi: una perdita di €880. Ecco perché un numero di giorni realistico conta più di un margine ben calibrato.
Passo 3: decidi come ripartire i danni
I danni sono il costo che può cancellare un anno positivo. Il calcolatore della franchigia danni ripartisce una riparazione tra tre soggetti.
- Inserisci il costo totale del danno indicato nel preventivo.
- Inserisci la franchigia a carico del cliente prevista dal contratto di noleggio.
- Inserisci la tua commissione amministrativa o di gestione.
Esempio pratico
Un'auto rientra con paraurti e portiera danneggiati. Il preventivo di riparazione è di €1,400, la franchigia contrattuale di €900 e la tua commissione amministrativa di €60.
| Calcolo | Risultato dello strumento | |
|---|---|---|
| A carico del cliente | €900 + €60 | €960 |
| Coperto dall'assicurazione | €1,400 − €900 | €500 |
| A carico dell'azienda | €0 |
Un graffio da €350 resta sotto la franchigia: il cliente paga €350 più la commissione di €60, €410 in totale, e l'assicurazione non interviene.
La scopertura che il calcolatore non mostra
Il calcolatore presuppone che l'assicurazione paghi tutto ciò che supera la franchigia del cliente, per cui la voce "A carico dell'azienda" resta a €0. Controlla la tua polizza flotta. Se prevede una propria franchigia per sinistro superiore a quella del cliente, la differenza è a tuo carico.
Esempio: la franchigia della tua polizza è di €1,500. Sulla riparazione da €1,400 l'assicurazione non paga nulla. Il cliente copre €900 della riparazione e i restanti €500 escono dalle tue tasche. La commissione amministrativa di €60 ripaga il tempo dedicato alla gestione del sinistro: non è profitto.
Due modi per gestire questa scopertura:
- Chiuderla nel contratto. Fissa la franchigia del cliente a un valore non inferiore a quella della tua polizza e indicala chiaramente alla firma.
- Includerla nel prezzo. Stima quanto assorbi per auto all'anno e aggiungilo al campo della manutenzione. Se l'auto dell'esempio assorbe €500 all'anno, la manutenzione sale a €1,600 e, con 180 giorni, la tariffa consigliata passa da €46 a €50.
Una franchigia più bassa può farti ottenere più prenotazioni, ma ogni euro in meno è un euro che potresti dover pagare tu.
Acquistare o noleggiare a lungo termine la prossima auto?
L'ammortamento del passo 1 è di solito il costo singolo più alto, quindi il modo in cui finanzi un'auto incide sulla tariffa. Il calcolatore leasing o acquisto auto confronta il costo totale dell'acquisto (anticipo, finanziamento e valore di rivendita) con quello del leasing (canone iniziale e rate mensili) sullo stesso periodo. Se scegli il leasing, verifica che il contratto consenta di noleggiare l'auto a terzi.
Anche il valore di rivendita si riflette direttamente sulla tariffa giornaliera: un'auto che si rivende bene a fine vita operativa costa meno al giorno. Se vendi tu stesso le auto dismesse, Vehicle Hub, l'app di KIMISUITE per la gestione del parco veicoli in vendita, pubblica ogni auto sul tuo sito web con una pagina dedicata.
Una breve routine per le tue tariffe
- Ricalcola la tariffa di ogni categoria di auto una volta all'anno, con i giorni di noleggio effettivi dell'anno precedente
- Confronta la franchigia del cliente con quella della tua polizza
- Aggiungi i danni assorbiti al costo annuo dell'auto
FAQ
È giusto avere tariffe diverse in alta e bassa stagione?
Sì, purché la media raggiunga l'obiettivo annuo. Nell'esempio, 180 giorni alla tariffa consigliata devono generare €8,320 (€6,400 di costi più il 30%). Se noleggi per 100 giorni estivi a €56, incassi €5,600, quindi i restanti 80 giorni devono rendere €2,720, ovvero €34 al giorno.
Quale tasso di utilizzo dovrebbe puntare una piccola flotta a noleggio?
Non esiste un valore giusto in assoluto: dipende dalla stagionalità e dal tuo mercato. Conta che i giorni di noleggio usati nel calcolo della tariffa corrispondano a quelli che raggiungi davvero. Una flotta prenotata quasi tutti i giorni non lascia spazio a tagliandi, riparazioni o clienti dell'ultimo minuto.
La commissione amministrativa su un sinistro è un profitto extra?
No. Copre il tempo dedicato a foto, preventivi, contatti con l'assicurazione e telefonate al cliente. Indicala nel contratto al momento della firma, così non sarà una sorpresa alla riconsegna.
