Event Ticket Hub Venta de entradas para galas benéficas, bailes y cenas solidarias
Sienta a los patrocinadores cerca del escenario, recoge el nombre de cada invitado para las tarjetas de mesa y envía a cada empresa una factura en regla, mientras el dinero de las entradas va directo a la cuenta de tu organización.
- Cancela cuando quieras
- Sin compromiso
- 14 días gratis
Cómo se ve en el día a día
Cuatro meses antes: los patrocinadores quieren sus mesas
Tus tres patrocinadores principales se llevan las mesas más cercanas al escenario. Les das una entrada que nunca aparece en la tienda pública y un código que la abre solo para ellos.
Diez semanas antes: un despacho compra dos mesas
Un despacho de abogados quiere dieciséis plazas y una factura con su NIF para contabilidad. Les reservas tú los asientos, dejas el pago pendiente y envías las entradas al momento.
Dos semanas antes: se reúne el comité de protocolo
¿Quién se sienta junto a quién y qué va en cada tarjeta de mesa? Imprimes la lista de asistentes con asiento, mesa y el nombre que introdujo cada invitado, y el comité trabaja con eso.
La noche de la gala: voluntarios y homenajeados
Tus voluntarios y premiados tienen entradas gratuitas que desbloquearon con un código. En la puerta, los voluntarios validan una mesa entera escaneando el pedido una sola vez, y el recuento en directo te dice cuándo empezar la cena.
La venta de entradas para galas benéficas va mucho más allá de la entrada: una gala benéfica es un plano de mesas, una lista de invitados, un programa de patrocinio y un montón de facturas que tienen que cuadrar. Event Ticket Hub lo reúne todo en un solo sitio. Dibujas el salón con mesas de ocho o diez y das a las mesas junto al escenario su propia categoría de precio, así una mesa preferente y un asiento estándar se venden desde el mismo plano. Los invitados introducen el nombre de cada entrada, y tu lista de asistentes se convierte en la lista de tarjetas de mesa.
Para fundaciones, ONG y asociaciones, cada punto porcentual de comisión es dinero que nunca llega a la causa. KIMISUITE añade un 0 % por entrada, y los pagos van a la cuenta de Stripe, PayPal o Bankart de tu organización o llegan por transferencia bancaria; mira cómo funcionan los pagos de las entradas. Los invitados de empresa indican su razón social y su NIF al comprar, y la factura sale de CRM Business Hub en el mismo espacio de trabajo. Después de la noche, los cierres e informes de ventas muestran los ingresos online y en la puerta, las comisiones y el IVA por tipo, listos para tu tesorero.
Lo que obtienes
Un precio anticipado para los más fieles
Abre la venta con una entrada anticipada con su propio periodo de venta, o cambia de precio tras un número de asientos vendidos. Tus colaboradores habituales reservan primero y llenan el salón pronto.
Asientos de patrocinador con código
Crea una entrada de patrocinador que no aparece en la tienda pública. Cada patrocinador recibe un código que abre exactamente esa entrada, de un solo uso si quieres.
Nombres para cada tarjeta de mesa
Las entradas nominativas piden un nombre por asiento, y los invitados pueden corregirlo hasta tu fecha límite. La lista de asistentes muestra mesa, asiento y nombre en una sola fila.
Facturas para mesas de empresa
Las empresas introducen sus datos al comprar, o reservas tú su mesa a mano con el pago pendiente. CRM Business Hub convierte el pedido pagado en una factura.
Entradas gratuitas para voluntarios y homenajeados
Crea una entrada oculta a precio cero y ábrela con un código para tus voluntarios e invitados de honor. Reservan su propio asiento como todos los demás.
Menú a elegir y extras
Añade un paquete de vinos, un cóctel antes de la cena o una plaza de parking como extras, y pregunta a cada invitado por dietas y alergias. Cocina y barra conocen las cifras de antemano.
Monta tu gala antes de la próxima reunión del comité
Mesas preferentes, códigos para patrocinadores, entradas para homenajeados y facturas para empresas: abre Event Ticket Hub y recorre la configuración de una gala desde el salón vacío hasta la página de entradas publicada.
Adónde va el dinero de las entradas de tu gala
¿Quieres saber cuánto se llevaría de tu gala una comisión por entrada? La calculadora de comisiones lo calcula con tu número de invitados y tu precio de entrada.
- Comisión por entrada de KIMISUITE
- 0 %, KIMISUITE no descuenta nada del precio de la entrada
- Comisiones de pago
- las cobra tu propia cuenta de Stripe, PayPal o Bankart, con las tarifas que acordaste con ellos
- Mesas de empresa por transferencia
- se pagan directamente en la cuenta bancaria de tu organización
- Tu espacio de trabajo
- un único precio mensual para la organización, no por miembro del comité
Cómo empezar
Abre tu espacio de trabajo
Crea un espacio de trabajo de KIMISUITE para tu organización y añade Event Ticket Hub. La prueba de catorce días le da a tu comité tiempo para cerrar el plan.
Dibuja el salón y el escenario
Usa la plantilla de restaurante, pon mesas de ocho o diez asientos, añade el escenario y marca las mesas delanteras como categoría preferente.
Crea tus entradas
Añade una entrada de mesa estándar y otra preferente, una entrada oculta para patrocinadores y una entrada gratuita oculta para voluntarios y homenajeados. Hazlas nominativas y añade una pregunta sobre dietas y alergias.
Envía los códigos y abre la venta
Crea los códigos de patrocinadores, voluntarios y homenajeados y envíalos primero. Conecta tu cuenta de pagos, publica y comparte la página de entradas con socios y colaboradores.
Precios
Event Ticket Hub empieza en un precio mensual fijo (ver precios) para todo el espacio de trabajo. Tu organización paga un único precio mensual, no por miembro del comité ni por entrada, y KIMISUITE añade una comisión del 0 % por entrada. Tu proveedor de pagos cobra su tarifa habitual por cada pago.
Los voluntarios de la puerta escanean con sus propios móviles, todos los que necesites.
¿Es lo que necesitas?
Encaja si
- ONG, fundaciones y asociaciones que celebran cada año una cena de gala, un baile o una velada benéfica
- Entregas de premios con mesas de patrocinadores, homenajeados y un plano de mesas fijo
- Galas de empresa en las que las empresas reservan mesas y necesitan facturas
- Organizadores que quieren el dinero de las entradas en su propia cuenta y no recaudado por una plataforma
No encaja si
- Campañas de recaudación que necesitan donativos online, promesas de aportación o certificados fiscales en la reserva
- Galas que deben obligar a los invitados a comprar online solo mesas completas
- Organizaciones que necesitan subastas o pujas durante la velada
- Eventos que tienen que cobrar en varias monedas
Preguntas frecuentes
¿Qué debe hacer una plataforma de venta de entradas para galas benéficas?
¿Cómo vendo entradas para un evento benéfico online?
¿Pueden los patrocinadores reservar asientos que el público no ve?
Nuestros invitados vienen de varios países. ¿Pueden reservar en su idioma?
¿Cómo reciben sus entradas los voluntarios y los homenajeados?
¿Recibe el tesorero un cierre claro después de la gala?
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