Tableros, listas y tarjetas — para la forma en que tu equipo realmente trabaja

Qué hace Task Hub

Organizas el trabajo en tableros (uno por proyecto, equipo o área). Cada tablero es una pila de listas (columnas) que representan las etapas de tu flujo de trabajo — Por hacer → En curso → Hecho, Prospecto → Calificado → Propuesta → Ganado, lo que mejor se adapte. Cada lista contiene tarjetas para tareas individuales.

Arrastra una tarjeta entre listas a medida que avanza el trabajo. Abre una tarjeta para añadir una descripción, fecha de vencimiento, responsables, etiquetas, una lista de verificación, archivos adjuntos y comentarios. Configura reglas de automatización para las pequeñas acciones repetitivas (notificar al responsable cuando una tarjeta está vencida, publicar un comentario cuando se gana un trato, mover la tarjeta automáticamente cuando un lead de CRM cambia de estado).

Dónde encaja Task Hub en KIMISUITE

Como Task Hub vive dentro de tu espacio de trabajo, una tarjeta puede vincularse directamente a:

• Un lead de CRM — "esta tarea es para hacer seguimiento a John de Acme Corp"
• Una reserva de Booking Hub — "preparar cesta de bienvenida para la reserva #4521"
• Un Contacto — "llamar a Sarah el próximo martes"
• Un Vehículo en Vehicle Hub — "fotografiar el BMW Serie 3 antes de publicarlo"

Cuando el registro de origen cambia — se gana un lead, se confirma una reserva, se recibe un pago — Task Hub puede mover, etiquetar o notificar automáticamente. Un espacio de trabajo, un registro de cliente, un lugar donde ocurre el trabajo.

La mayoría de las herramientas kanban funcionan de forma aislada. Task Hub no.

Una tarjeta puede contener un enlace entre aplicaciones — una referencia tipificada a un registro en otra aplicación de KIMISUITE. Abre el chip y accedes directamente al lead de CRM, a la reserva de Booking Hub, al contacto o al vehículo en otra pestaña.

Más importante aún, las reglas de automatización pueden escuchar esos registros de origen. Ejemplos que vemos con frecuencia:

• El estado de un lead en CRM cambia a Ganado → la tarjeta correspondiente se mueve a Hecho en el tablero de Ventas.
• Una reserva de Booking Hub pasa a Confirmada → se crea automáticamente una tarjeta Preparar cesta de bienvenida en el tablero de Operaciones, con vencimiento 24 horas antes de la llegada.
• Se recibe un pago en una factura vinculada → se añade una tarjeta Enviar nota de agradecimiento con un plazo de 7 días.

Nada de esto requiere una herramienta de automatización de terceros. Es KIMISUITE hablando con KIMISUITE.

Dos funciones de IA están disponibles en Task Hub (plan Enterprise):

Sugerir siguiente acción. Abre cualquier tarjeta, haz clic en Sugerir siguiente acción en el panel de IA. El modelo lee la descripción de la tarjeta, comentarios, fechas, asignados, archivos adjuntos y registros vinculados, luego propone acciones de un solo clic: Mover a la lista X, Añadir etiqueta Y, Establecer fecha de vencimiento Z, Añadir elemento de checklist …. Nada ocurre hasta que hagas clic en una acción — el modelo nunca escribe en tu tablero por sí solo.

Brain Dump → Tarjetas. Haz clic en el destello en el encabezado del tablero. Pega notas de reuniones, un hilo de correo electrónico, una larga lista de seguimientos. El modelo propone una lista estructurada de tarjetas — título, lista de destino, etiquetas sugeridas — para que las revises. Desmarca lo que no quieras, edita los títulos y haz clic en Crear N tarjetas. Las tarjetas seleccionadas aparecen en sus listas.

Ambas funciones consumen el grupo de créditos de IA del espacio de trabajo en cada llamada. Cuando el grupo está vacío, la función se pausa con un mensaje claro — el tablero en sí no se ve afectado.