Deja de repetirte.
Que los flujos hagan el trabajo.
La automatización de flujos en KIMISUITE convierte tareas diarias en reglas. Defines qué dispara un proceso, qué condición debe cumplirse y qué pasa después — a través de todas las apps del ecosistema. Resultado: operaciones más rápidas, menos errores y un sistema que escala sin sumar personal.
Cuando pase esto → haz esto automáticamente.
Cada flujo sigue la misma gramática simple — pero las combinaciones son infinitas.
Disparadores
Lo que arranca el flujo — un nuevo lead, una reserva, una factura, un formulario, una fecha cumplida, un cambio de estado.
Condiciones
Reglas opcionales que deciden si el flujo debe ejecutarse — según datos, ubicación, rol o cualquier campo del ecosistema.
Acciones
Lo que ocurre a continuación — asignar, notificar, crear, actualizar, enviar, programar, generar un documento, empujar a otra app.
Sincronización
Cada cambio se propaga entre apps en tiempo real, así CRM, POS, calendario e informes se mantienen coherentes.
Disparador → Condición → Acción → Sync
Cómo un flujo recorre el ecosistema — del evento al resultado.
Seis ejemplos que puedes activar hoy
No son conceptos — son recetas que funcionan de fábrica y se adaptan a tu negocio.
Nuevo lead en la web → seguimiento inmediato
- Disparador
- Formulario de lead enviado en la web
- Condición
- Puntuación de intención alta Y región asignada = DACH
- Acción
- Crear oportunidad en CRM · notificar al comercial · enviar email de bienvenida · reservar primera llamada
Reserva confirmada → journey previa a la llegada
- Disparador
- Estado de reserva cambia a "confirmada"
- Condición
- Duración de la estancia ≥ 2 noches
- Acción
- Email de confirmación · mensaje pre-llegada programado 3 días antes · sync al channel manager · actualizar previsión de ingresos
Venta en POS → inventario en vivo + insights
- Disparador
- Nuevo pedido en Gasto POS
- Condición
- Stock por debajo del umbral
- Acción
- Descontar inventario · alertar al manager · crear pedido de compra · actualizar el cierre de día
Factura vencida → escalado
- Disparador
- Factura pasada la fecha de vencimiento
- Condición
- Estado del cliente ≠ "en disputa"
- Acción
- Recordatorio cordial · 7 días después, segundo recordatorio · alerta al responsable si sigue impagada
Nuevo vehículo listado → publicación omnicanal
- Disparador
- Vehículo marcado como "listo para vender"
- Condición
- Fotos subidas Y precio fijado
- Acción
- Generar descripción con IA · publicar en portales · avisar al equipo de ventas · actualizar stock en la web
Cita confirmada → recordatorios inteligentes
- Disparador
- Cita de servicio reservada
- Condición
- El cliente no se ha dado de baja
- Acción
- Email de confirmación · SMS 24h antes · añadir al calendario del personal · registrar riesgo de no-show
Mismo equipo. Resultados distintos.
La automatización se paga sola en cuanto esas cinco horas semanales dejan de desaparecer en copiar y pegar.
Antes de automatizar
- Los comerciales copian datos de lead entre herramientas
- Se pierden reservas porque nadie actualiza el calendario
- Las ventas POS no se ven en informes hasta el cierre
- Recordatorios enviados a mano — u olvidados
- Facturas reclamadas a mano, cada semana
Después de automatizar
- Cada lead aterriza en el pipeline del comercial correcto automáticamente
- Las reservas se sincronizan a calendarios y canales en segundos
- Las ventas aparecen en los dashboards en tiempo real
- Los recordatorios se ejecutan solos con auditoría completa
- Las facturas vencidas escalan según las reglas que pongas
Un motor. Cada workspace.
Los flujos no van encolados — son nativos de la plataforma. Constrúyelos una vez en tu workspace admin y se aplican a cada negocio, marca o local conectado.
- Una configuración aplica en cada workspace y local.
- Añade un nuevo negocio — las automatizaciones vienen incluidas, sin rehacer.
- Los logs de auditoría muestran exactamente qué regla hizo qué, cuándo y por qué.
- Pausa, edita o versiona cualquier flujo sin tocar código.
Automaticemos un proceso juntos.
En una demo de 30 minutos cogemos un proceso repetitivo de tu negocio y lo convertimos en un workflow KIMISUITE en marcha — en vivo, sobre tus datos.