Centro de RR. HH.
Fichas de empleados, horario de turnos, fichaje, ausencias y selección de personal en una sola app. Tu equipo ficha con una tarjeta NFC o con la app HRM Hub, y tú planificas y apruebas desde una sola pantalla. Ahora en pruebas, lanzamiento próximamente.
Para empleados de empresas que usan KIMISUITE HRM Hub
Quién trabaja aquí, cuándo y cuánto tiempo: todo en un solo lugar
La mayoría de los equipos con turnos hacen malabares con una carpeta de contratos, un cuadrante en hoja de cálculo, hojas de horas en papel y un chat de grupo lleno de “¿alguien puede cubrir el sábado?”. HRM Hub sustituye los cuatro por un único registro del que lee todo lo demás.
Cada empleado tiene un perfil con su puesto, departamento, contratos, identificadores y documentos, y un historial que nadie puede modificar a escondidas. Cuando alguien se va, finalizas su relación laboral indicando un motivo; pasa a Antiguos empleados y su historial se conserva.
HRM Hub está pensado para pequeñas y medianas empresas con turnos y varios centros de trabajo: hostelería, comercio, logística, servicios y cuidados.
Todo lo que necesita la semana
Puesto, departamento, contrato, identificadores y documentos en un solo perfil, con un historial completo de cambios.
Un contrato nuevo cierra el anterior el día antes, así siempre sabes qué condiciones se aplicaban en cada fecha.
Cualquier pantalla con navegador se convierte en una estación. Los empleados acercan su tarjeta NFC y quedan fichados.
Los empleados fichan escaneando el código QR de la estación, que cambia cada minuto, con comprobación de la geovalla del centro de trabajo.
Las plantillas de turno y las reglas de repetición llenan tu horario con hasta ocho semanas de antelación. Arrastra los turnos en la cuadrícula semanal para cambiarlos.
Un empleado lo pide, un compañero acepta y tú lo apruebas en la app. El cambio se hace en un solo paso, nunca a medias.
Tipos de ausencia, políticas y festivos de tu país. Los saldos se calculan a partir de las solicitudes aprobadas, así que nunca se desajustan.
Los fichajes fuera de la geovalla o sin salida registrada esperan a un responsable en lugar de rechazarse.
Envía un aviso a todos o a personas concretas, por la app y por correo electrónico, y mira quién lo ha leído y confirmado.
Ofertas de empleo con una página de empleo pública y un formulario de solicitud, un único proceso de Nuevo a Contratado y jornadas de entrevistas con los huecos ya calculados.
Calculadas a partir de los fichajes cerrados, por tramos con sus propios multiplicadores, y enviadas a una cola de aprobación.
Un proceso de nómina mensual según la normativa de Macedonia del Norte y una nómina en PDF para cada empleado.
El fichaje: estaciones, móviles y una cola de revisión
Estaciones de fichaje. Cualquier pantalla con navegador (una tableta en la pared, un portátil viejo, una tele) se convierte en una estación. Créala en HRM Hub, abre la dirección de la estación en esa pantalla e introduce el código de activación una sola vez. Los empleados acercan su tarjeta NFC y quedan fichados a la entrada, a la salida o en pausa. Un lector NFC USB funciona en el navegador sin instalar nada.
Móviles. Con la app HRM Hub, los empleados escanean el código QR de la pantalla de la estación. Cambia cada minuto, así que la captura de pantalla de ayer no sirve de nada, y la app comprueba la ubicación con la geovalla del centro de trabajo.
No se pierde nada. Un fichaje fuera de la geovalla, o un turno sin salida registrada, va a la cola de revisión. Un responsable lo aprueba o lo corrige, y cada corrección queda guardada. El panel en directo muestra quién está trabajando ahora mismo, por centro de trabajo.
La app de HRM Hub para tu equipo
Tus empleados fichan, consultan sus turnos, piden vacaciones e intercambian turnos desde su propio móvil. La app funciona con tu KIMISUITE HRM Hub: tú invitas a tu equipo y ellos inician sesión con el enlace.
El horario: planifica una vez, cambia turnos con seguridad
Plantillas y reglas. Guarda tus turnos una vez (mañana, tarde, oficina, noche) y deja que una regla de repetición llene el horario para personas, departamentos o puestos, con hasta ocho semanas de antelación. Cambia la regla y los turnos futuros se ajustan; los pasados se quedan como estaban.
Semana y mes. La cuadrícula semanal muestra a las personas en filas y los días en columnas, y mueves un turno arrastrándolo. La vista de cobertura colorea cada día en verde, naranja o rojo, para que los días con falta de personal destaquen antes de que lleguen. Los turnos sin nadie asignado aparecen como una fila abierta.
Cambios sin caos. En la app, un empleado pide un cambio o que alguien le cubra, un compañero acepta y tú lo apruebas. Solo entonces se hace el cambio, en un solo paso, así un turno nunca se queda sin nadie, ni con dos personas.
Ausencias, avisos y un registro que puedes enseñar a un auditor
Ausencias que cuadran. Configura tus tipos de ausencia y tus políticas una vez; los festivos de tu país vienen incluidos. Los empleados piden las ausencias en la app, tú las apruebas y el saldo se actualiza solo. El calendario de ausencias muestra quién libra cada día.
Normas laborales que avisan. Las normas laborales de tu país vienen integradas. Por defecto, HRM Hub te avisa cuando un plan incumple alguna, y tú decides qué pasa después.
Avisos con confirmación de lectura. Publica un aviso para todo el equipo o para personas concretas. Llega por la app y por correo electrónico, y ves quién lo ha leído y quién lo ha confirmado.
Un registro que nadie puede reescribir. Los ceses, los cambios de contrato y las decisiones sobre ausencias se guardan en un registro de auditoría que no se puede editar ni borrar. Ocho informes cubren horas, ausencias, horas extra, plantilla, fin de contratos, confirmaciones de avisos y el traspaso a nóminas.
Verlo en acción
HRM Hub se lanzará pronto.
Actualmente está en fase de pruebas. Cuéntanos cómo trabaja tu equipo y te añadiremos a la lista de acceso anticipado.
Funciones para tu crecimiento
Todo lo que necesitas para escalar tu negocio
Control de Tiempo y Quioscos
Una tarjeta en la pared, un teléfono en el campo y una cola de revisión en lugar de una discusión.
Planificación de turnos
Plantillas, recurrencia y una matriz de cobertura que se pone en rojo antes que el viernes.
Gestión de permisos
Saldos calculados a partir de solicitudes aprobadas, para que no se desvíen.
Cambios de turno
Intercambia o cubre, el compañero acepta, el gerente aprueba — y el cambio es atómico.
Motor de Horas Extra
Diarias, semanales, nocturnas, de fin de semana y festivos: calculadas a partir de los fichajes, no de la memoria.
Selección de personal, de la oferta a la contratación
Un proceso único del primer CV al primer día
HRM Hub
FAQ
Preguntas frecuentes sobre HRM Hub respondidas claramente.
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