CRM Business Hub Un CRM para distribuidores mayoristas que sabe qué hay en el almacén
Clientes profesionales, sus tarifas, stock por almacén, pedidos de compra y facturas en una sola app. Tu equipo comercial presupuesta lo que realmente hay disponible y el almacén ve lo que está por llegar.
- Cancela cuando quieras
- Sin compromiso
- 14 días gratis
Cómo se ve en el día a día
¿Qué podemos prometer hoy?
Un cliente habitual pide cuarenta cajas para el viernes. Tu comercial ve el stock físico, lo que ya reservan los presupuestos abiertos y lo que sigue disponible en cada almacén, antes de decir que sí.
El precio profesional, no el de catálogo
El grupo de restaurantes compra con la tarifa de hostelería, con mejor precio a partir de cincuenta unidades. El presupuesto lo toma del grupo del cliente y en la moneda del cliente.
Una entrega de proveedor incompleta
El pedido de compra decía doscientas unidades y el palé trae ciento sesenta. Registras la recepción parcial, el resto queda abierto en el pedido y la factura del proveedor se genera con lo que ha llegado.
Recuento de fin de mes
El equipo cuenta los pasillos y registra el recuento de stock con su propio número. Las roturas y las cajas que faltan se registran como merma en el diario de movimientos, y el informe de stock muestra el valor al precio medio de compra.
Un CRM para distribuidores mayoristas tiene que saber qué hay en el almacén antes de que un comercial lo prometa. CRM Business Hub guarda el stock por almacén, producto y variante, con la cantidad reservada por los presupuestos abiertos y lo que sigue disponible, junto al cliente, el presupuesto y la factura. Cada cliente profesional pertenece a un grupo con su propia tarifa y precios escalonados por cantidad mínima, de modo que quien compra doscientas unidades de forma habitual recibe un precio distinto al de un pedido puntual. La página sobre gestión de inventario y pedidos de compra muestra con más detalle la parte de almacén.
Los pedidos siguen la forma de trabajar de tu almacén. Un presupuesto se convierte en una confirmación de pedido con el número de pedido de compra del cliente y una fecha de entrega, y con un clic la confirmación pasa a factura, con un estado de facturación que muestra lo que sigue pendiente. En la parte de compras, los pedidos de compra se envían a los proveedores, las entregas parciales se registran como recepciones de mercancía y cada recepción se convierte en una factura de proveedor. Los productos llevan SKU, código de barras o EAN, y las variantes tienen su propio SKU y precio. Los informes cubren niveles de stock, movimientos de stock, ventas por producto y la antigüedad de lo que te deben los clientes. ¿Quieres revisar antes tus precios profesionales? Prueba la calculadora de margen de beneficio.
Lo que obtienes
Stock disponible, no solo stock físico
Para cada producto y variante en cada almacén: cantidad, reservada por presupuestos, disponible, mínimo, precio medio de compra y valor del stock. Varios almacenes en paralelo, con movimientos de entrada, salida o merma.
Tarifas por grupo de clientes
Crea tarifas por moneda y grupo de clientes, con precios escalonados a partir de una cantidad mínima. Los clientes de hostelería, comercio y exportación ven cada uno su precio en el presupuesto sin que nadie cambie una línea a mano.
De la confirmación de pedido a la factura en un clic
Las confirmaciones de pedido tienen su propia serie de numeración, y el PDF incluye la fecha de entrega y el número de pedido de compra del cliente. Envíalas por email con un enlace, conviértelas en factura y sigue el estado de facturación.
Pedidos de compra y recepciones de mercancía
Envía pedidos de compra con fecha prevista, registra entregas completas o parciales con un número de recepción y conviértelas en facturas de proveedor. La vista general muestra los pedidos abiertos y vencidos y la mercancía recibida sin factura.
Variantes, SKU y códigos de barras
Define tallas, colores o formatos una sola vez y aplica una plantilla de variantes: la matriz crea una línea por variante con un SKU generado, su propio precio y precios por grupo. Encuentra cualquier artículo por nombre, SKU o código de barras mientras presupuestas.
Un CRM para distribuidores mayoristas con recuentos de stock
Haz recuentos de stock con su propia numeración, conserva un diario completo de cada movimiento y consulta informes de niveles de stock, movimientos y ventas por producto. Sabes qué se vende, qué se queda parado y qué merece la pena reponer.
Carga tu lista de productos y un almacén
Añade CRM Business Hub a un espacio de trabajo gratuito, importa productos y stock inicial por CSV y presupuesta tu próximo pedido profesional con la disponibilidad real. En la prueba de catorce días basta un almacén y tu principal grupo de clientes para ver cómo funciona.
Cómo empezar
Configura la empresa e invita a ventas y almacén
Regístrate, añade CRM Business Hub y sigue el asistente de configuración para empresa, moneda, IVA e imagen de marca. Los comerciales, el personal de almacén y la oficina tienen cada uno su propio acceso en el mismo espacio de trabajo.
Importa productos, clientes y proveedores
El centro de importación acepta archivos CSV, asigna tus columnas y muestra cada fila antes de crearla. Añade tus almacenes y activa el control de stock por producto.
Crea grupos de clientes y tarifas
Crea grupos como hostelería o comercio, asigna a cada uno una tarifa con escalones y añade tus clientes a ellos.
Presupuesta, confirma, entrega y factura
Presupuesta con el stock disponible, confirma el pedido, factúralo con un clic y repón con pedidos de compra a proveedores cuando el stock baje.
Precios
Para un distribuidor, CRM Business Hub empieza en un precio mensual fijo (ver precios), y ese precio cubre todo el espacio de trabajo, no cada usuario, así que el comercial en ruta, el preparador del almacén y quien registra las facturas de proveedor trabajan en él sin contar licencias.
Un ayudante de temporada para la campaña de Navidad o un nuevo comercial para un mercado de exportación se incorporan al espacio de trabajo sin cambiar lo que pagas.
¿Es lo que necesitas?
Encaja si
- Pequeños distribuidores de materiales de construcción, embalaje y bienes de consumo
- Proveedores profesionales con grupos de clientes, precios escalonados y varios almacenes
- Distribuidores cuyo equipo comercial necesita la disponibilidad real antes de prometer una entrega
- Empresas que quieren clientes, stock, compras y facturación en una sola app
- Distribuidores que venden a clientes profesionales en varias monedas, con una tarifa para cada una
No encaja si
- Distribuidores que controlan la mercancía por número de serie, lote o fecha de caducidad, como los mayoristas de alimentación y bebidas
- Empresas que quieren que los clientes profesionales pidan por su cuenta mediante un portal o una tienda online
- Operaciones que necesitan un sistema completo de gestión de almacén con rutas de picking, ubicaciones y etiquetas de envío
- Empresas que necesitan una caja registradora con fiscalización en un mostrador de venta a profesionales
Preguntas frecuentes
¿Qué necesita un CRM para distribuidores mayoristas además de los contactos?
¿Un presupuesto reserva stock?
¿Pueden dos clientes pagar precios distintos por el mismo producto?
¿Qué pasa cuando un proveedor entrega solo una parte del pedido?
¿Puedo traer mi lista de productos y el stock inicial?
¿Puedo ver qué productos y clientes aportan más?
¿Sustituye a un ERP completo?
Sigue leyendo
- Soluciones relacionadasSoftware de presupuestos y facturas para oficios que convierte las visitas a obra en trabajos cobradosPresupuesta el trabajo la tarde después de la visita, deja que el cliente firme online, cobra un anticipo antes de comprar el material y envía la factura final el día que terminas. Tu oficina ve las mismas cifras.
- Soluciones relacionadasTarjeta de visita digital para ferias: leads de cada conversación en el stand, sin lector de acreditacionesCada persona de tu stand tiene su propia tarjeta y su código QR. Los visitantes guardan tu contacto, dejan sus datos y reciben un email de agradecimiento antes de llegar al siguiente pasillo. Sabes quién llegó a través de quién.
- Del blogMargen de beneficio vs. markup: la diferencia que decide sus preciosEl margen divide el beneficio por el precio de venta, el markup lo divide por el coste. Confúndalos en una lista de precios y un margen prev...
- Del blogCondiciones de pago explicadas: Neto 30, Neto 60 y 2/10 Neto 30Neto 30 significa que el importe total vence 30 días después de la fecha de factura. Una tabla de condiciones habituales, ejemplos con fecha...
- Del blogQué ocurre cuando una factura queda impagada y cuánto le cuestaUna factura impagada inmoviliza efectivo, consume tiempo del personal y, si se da por perdida, hay que reponerla con ventas nuevas por un im...
Listo cuando tú lo estés
Configúralo en tu propio workspace y comprueba cómo funciona con tus datos.
- Cancela cuando quieras
- Sin compromiso
- 14 días gratis
