Las condiciones de pago son los términos de una factura que indican al cliente cuándo y en qué condiciones debe pagar. "Neto 30" significa que el importe total de la factura vence 30 días después de la fecha de factura.
La palabra "neto" en este sentido no tiene nada que ver con impuestos. No significa "neto de IVA". Significa el importe total, sin aplicar ningún descuento. Por eso existen condiciones como 2/10 neto 30: combinan un descuento por pronto pago con el importe total que vence al final del periodo.
Las condiciones de pago habituales de un vistazo
| Condición | Qué significa | Uso típico |
|---|---|---|
| Pago al recibo | Pagar en cuanto llega la factura | Trabajos puntuales, clientes nuevos, importes pequeños |
| Pago por adelantado | Pagar antes de que empiece el trabajo o se envíe la mercancía | Pedidos personalizados, anticipos |
| Neto 7 | Importe total vence 7 días después de la fecha de factura | Autónomos, oficios, trabajos cortos |
| Neto 15 | Importe total vence a los 15 días | Pedidos B2B pequeños |
| Neto 30 | Importe total vence a los 30 días | Lo habitual en la mayoría del comercio B2B |
| Neto 60 | Importe total vence a los 60 días | Clientes grandes, mayoristas |
| Neto 90 | Importe total vence a los 90 días | Grandes compradores corporativos, algunos contratos públicos |
| FDM (fin de mes) | Vence al final del mes en que se emitió la factura | Clientes que pagan en tandas mensuales |
| Neto 30 FDM | Vence 30 días después del final del mes de factura | Tandas de pago mensuales con periodo de gracia |
| 1/10 neto 30 | 1% de descuento si se paga en 10 días; si no, importe total a los 30 | Incentivo suave para el pago rápido |
| 2/10 neto 30 | 2% de descuento si se paga en 10 días; si no, importe total a los 30 | El clásico descuento por pronto pago |
Una condición por sí sola es una abreviatura. Lo que su cliente necesita realmente es una fecha. Escriba la fecha de vencimiento en la factura como fecha de calendario, junto a la condición. "Neto 30" deja margen para discutir desde cuándo empiezan a contar los 30 días. "Vence el 2 de septiembre de 2026" no.
Ejemplos prácticos: de la fecha de factura a la fecha de vencimiento
Tomemos una factura con fecha lunes, 3 de agosto de 2026. El cómputo empieza el día siguiente a la fecha de factura, de modo que el día 1 es el 4 de agosto.
| Condición | Fecha de vencimiento | Día de la semana |
|---|---|---|
| Neto 15 | 18 de agosto de 2026 | Martes |
| Neto 30 | 2 de septiembre de 2026 | Miércoles |
| Neto 45 | 17 de septiembre de 2026 | Jueves |
| Neto 60 | 2 de octubre de 2026 | Viernes |
| Neto 90 | 1 de noviembre de 2026 | Domingo |
| Neto 30 FDM | 30 de septiembre de 2026 | Miércoles |
| 2/10 neto 30 | descuento hasta el 13 de agosto, importe total hasta el 2 de septiembre | Jueves / Miércoles |
Tres cosas de esta tabla provocan la mayoría de las disputas:
- Neto 90 cae en domingo. Que el plazo se traslade al lunes depende de su contrato y de la legislación nacional. En Alemania, por ejemplo, un plazo que termina en sábado, domingo o festivo se traslada al siguiente día laborable. Si quiere certeza, indique la fecha.
- Fecha de factura o fecha de recepción. La mayoría de las facturas cuentan desde la fecha de factura. La legislación de la UE, cuando no se ha acordado una fecha, cuenta desde el día en que el cliente recibe la factura (más sobre esto abajo). Una factura enviada por correo electrónico el mismo día elimina esa diferencia.
- Días naturales, no laborables. Las condiciones netas cuentan todos los días, incluidos fines de semana y festivos, salvo que el contrato diga explícitamente "días laborables". Treinta días laborables son aproximadamente seis semanas, lo que es una promesa muy distinta.
La calculadora de fecha de vencimiento de pago hace este cálculo por usted: introduzca la fecha de factura, elija Neto 15, 30, 60, 90 o un número de días personalizado, y le devuelve la fecha de vencimiento.
2/10 neto 30: cuánto cuesta realmente el descuento por pronto pago
En una factura de 4.800 € con fecha 3 de agosto bajo 2/10 neto 30, el cliente puede pagar 4.704 € antes del 13 de agosto o 4.800 € antes del 2 de septiembre. La diferencia de 96 € parece pequeña. No lo es.
Desde el lado del cliente, pagar 20 días antes supone ganar 96 € sobre 4.704 €, lo que equivale a un 2,04% por 20 días. Anualizado, es una rentabilidad que muy pocas inversiones ofrecen. Desde su lado, es lo que usted paga por recibir su dinero 20 días antes.
La fórmula estándar del coste anualizado de un descuento por pronto pago:
Coste anual = % de descuento / (100 − % de descuento) × 365 / (días netos − días de descuento)
Para 2/10 neto 30: 2 / 98 × 365 / 20 = 37,2% anual (interés simple; alrededor del 44,6% si se capitaliza).
| Condiciones | Ventana de descuento | Coste anualizado (simple) |
|---|---|---|
| 1/10 neto 30 | 20 días antes | 18,4% |
| 2/10 neto 30 | 20 días antes | 37,2% |
| 3/10 neto 30 | 20 días antes | 56,4% |
| 1/15 neto 45 | 30 días antes | 12,3% |
| 2/10 neto 60 | 50 días antes | 14,9% |
Lo que se deduce de estas cifras:
- Para un cliente con liquidez en el banco, aprovechar un descuento 2/10 es casi siempre lo correcto. Cuente con que lo hará.
- Para usted, 2/10 neto 30 es dinero caro. Si su póliza de crédito o línea de crédito es más barata, el descuento es un regalo. Tiene sentido cuando la liquidez inmediata importa más que el precio, o cuando no puede obtener crédito en absoluto.
- Decida de antemano qué ocurre cuando un cliente aplica el descuento el día 14: acéptelo, lo que convierte sus condiciones en 2/14, o facture la diferencia. La coherencia importa más que la respuesta.
Qué dice la ley en la UE
Dentro de la UE, las condiciones de pago entre empresas están reguladas por la Directiva sobre morosidad (Directiva 2011/7/UE), que todos los Estados miembros han transpuesto a su legislación nacional. Las normas principales:
| Norma | Qué dice la directiva |
|---|---|
| Sin fecha de pago acordada | Los intereses de demora se devengan a los 30 días naturales desde la recepción de la factura (o de los bienes o servicios, en determinados casos) |
| Condiciones contractuales B2B | Plazos de pago superiores a 60 días naturales solo si se acuerdan expresamente y no son manifiestamente abusivos para el acreedor |
| Administraciones públicas como clientes | 30 días naturales, ampliables a un máximo de 60 solo para determinadas empresas públicas y la sanidad pública |
| Interés legal de demora | Al menos el tipo de referencia más 8 puntos porcentuales (el tipo del BCE para los países del euro) |
| Costes de cobro | Una cantidad fija de al menos 40 € por cada pago moroso |
| ¿Hace falta recordatorio? | No. Los intereses y los 40 € se devengan sin necesidad de recordatorio |
La legislación nacional puede ir más lejos. Alemania, por ejemplo, fija el interés de demora B2B en 9 puntos porcentuales por encima del tipo básico y concede la cantidad fija de 40 €. El Reino Unido, fuera de la UE, tiene su propia norma: 8% sobre el tipo básico del Banco de Inglaterra para deudas entre empresas, más una cantidad fija de 40 £, 70 £ o 100 £ según el importe de la deuda.
Estas normas cubren a los clientes empresariales. Los contratos con consumidores siguen reglas distintas en cada país, así que consulte su legislación nacional antes de aplicar intereses o comisiones a clientes particulares.
Cómo elegir sus condiciones
Adapte las condiciones a su ciclo de tesorería: si usted paga a proveedores en 14 días y los clientes le pagan a 60, los está financiando. Dé a los clientes nuevos plazos más cortos o pida un anticipo, y amplíelos una vez que hayan pagado puntualmente. Unas condiciones claras son solo la mitad del trabajo. La otra mitad es darse cuenta, el día después del vencimiento, de que el dinero no ha llegado. Qué ocurre después, y cuánto cuesta, se trata en qué pasa cuando una factura queda impagada.
Controlar cada fecha de vencimiento
Una calculadora resuelve una factura. En cuanto envíe decenas al mes, las fechas de vencimiento deben vivir donde viven las facturas. En CRM Business Hub, cada factura lleva su fecha de vencimiento, las facturas vencidas se ven de un vistazo y los recordatorios de pago pueden enviarse sin que nadie lleve una lista. Funciona dentro de su espacio de trabajo KIMISUITE, con facturación por espacio de trabajo y no por usuario. Cancele cuando quiera · Sin permanencia mínima · 14 días gratis.
