Document Sign Firmar contrato de trabajo online y tenerlo de vuelta antes del primer día
Tu nueva incorporación empieza el lunes y el contrato sigue en el correo postal. Envíalo hoy, recíbelo firmado desde su móvil esta noche y deja el papel para los pocos documentos que la ley le reserva.
- Cancela cuando quieras
- Sin compromiso
- 14 días gratis
Lo que cuesta un contrato por correo postal
¿Cuántos días laborables quedan hasta que empiece tu nueva incorporación? Cuéntalos con la calculadora de días laborables y envía el contrato a tiempo.
- Incorporaciones remotas o con traslado
- dos cartas y los días que tardan, en cada sentido
- Falta de firma el primer día
- un empleado que empieza a trabajar antes de firmar las condiciones
- Perseguir el papeleo
- llamadas y correos para saber si el contrato llegó y si se firmó
- Con Document Sign
- un solo envío, un estado por persona, un PDF sellado cuando todos han firmado
Firmar contrato de trabajo online permite que las condiciones de tu nueva incorporación vuelvan firmadas antes del primer día de trabajo, con un registro que puedes archivar. Subes el contrato terminado en PDF, añades al empleado y a la persona que firma por la empresa, colocas los campos de firma, iniciales y fecha, y envías. El empleado firma en el navegador, desde el móvil o el ordenador, sin crear una cuenta, y ambos recibís un PDF sellado con un certificado de firma que recoge nombres, horas, direcciones IP, dispositivos y cada paso. El flujo de firma hace que el responsable firme solo después del empleado, y Document Sign reúne los documentos de cada nueva incorporación en un único proyecto.
Conviene tener claro qué es esa firma. Document Sign ofrece una firma electrónica simple conforme al Reglamento europeo eIDAS. Según eIDAS, no se puede negar efecto jurídico a una firma electrónica ni rechazarla como prueba por el mero hecho de ser electrónica, pero solo la firma electrónica cualificada tiene el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita. Algunos documentos laborales exigen más. En Alemania, por ejemplo, una cláusula de duración determinada requiere la forma escrita, que una firma electrónica solo sustituye si es cualificada, y un despido o un acuerdo de rescisión no se pueden firmar electrónicamente en absoluto. Otros países tienen sus propias normas. Esta página no es asesoramiento jurídico: comprueba las normas de tu país y de tu tipo de contrato, y lee la diferencia entre firma simple, avanzada y cualificada.
Lo que obtienes
Firmar contrato de trabajo online desde cualquier móvil
La nueva incorporación abre el enlace del correo, recorre las páginas, rellena los campos uno tras otro y firma con el dedo o escribiendo su nombre. Sin cuenta y sin app.
Primero el empleado, después la empresa
Con la firma en orden activada, la dirección recibe la invitación solo cuando el empleado ha firmado. El responsable ve en las páginas lo que ha introducido el empleado, en modo solo lectura.
Una copia para la nómina
Añade a tu gestoría o a tu proveedor de nóminas como destinatario que solo recibe una copia. No firma, pero forma parte del documento.
Todo el pack de bienvenida en un proyecto
Contrato, acuerdo de confidencialidad y política informática como documentos separados en un proyecto por nueva incorporación, con la fecha de inicio como fecha límite y una barra de progreso.
Empleados que leen en otro idioma
Elige el idioma de los correos y de la página de firma para cada destinatario, entre 16 idiomas, mientras el contrato sigue en el idioma en que lo redactaste.
Un registro que puedes archivar
Cada página lleva un sello con el número de documento. El certificado de firma, el sello digital, las huellas SHA-256 y un sello de tiempo independiente hacen visibles los cambios posteriores.
Pruébalo con el próximo contrato que envíes
Elige un documento que una firma electrónica simple cubra en tu país, como una oferta de empleo o una política informática, y envíalo con Document Sign. Deja en papel las formas que la ley reserva al papel.
Cómo empezar
Comprueba qué forma exige el documento
Averigua si tu país exige la forma escrita o una firma cualificada para este contrato o cláusula. Usa Document Sign para los documentos que cubre una firma electrónica simple.
Sube el contrato terminado
Sube el contrato como PDF de hasta 25 MB con un título claro y colócalo en un proyecto de la nueva incorporación.
Añade firmantes y campos
Añade al empleado y a la persona que firma por la empresa, activa la firma en orden, añade la nómina como destinatario de copia y coloca los campos de firma, iniciales y fecha.
Envía y archiva
Añade un breve mensaje de bienvenida y una fecha límite de firma anterior al primer día de trabajo. Si hace falta, recuerda con un clic y descarga después el PDF sellado para el expediente de personal.
Precios
Document Sign empieza en un precio mensual fijo (ver precios) por espacio de trabajo, no por empleado ni por firma. Los empleados nunca pagan ni necesitan cuenta.
Cada plan define cuántos documentos puedes enviar y cuánto almacenamiento tienes para los archivos firmados.
¿Es lo que necesitas?
Encaja si
- Pequeños empleadores que contratan a pocas personas al año y quieren los contratos de vuelta antes del primer día
- Tiendas, agencias y oficinas con personal en varios lugares
- Empleadores que contratan personas en el extranjero o que trabajan en remoto
- Responsables de oficina que también necesitan firmar políticas, acuerdos de confidencialidad y acuses de lectura del manual
No encaja si
- Documentos que tu país exige por escrito o con firma electrónica cualificada, como una cláusula de duración determinada en Alemania
- Despidos y acuerdos de rescisión en los que la ley excluye la forma electrónica, como en Alemania
- Empleadores que quieren plantillas de contrato que rellenen nombres y salarios: Document Sign firma documentos ya terminados
- Empresas que esperan que los contratos firmados pasen automáticamente a un sistema de RR. HH. o de nóminas
Preguntas frecuentes
¿Puedo firmar contrato de trabajo online con Document Sign?
¿Cuándo no basta una firma electrónica simple en documentos laborales?
¿Ofrece Document Sign una firma electrónica cualificada?
¿Qué ve el empleado cuando firma?
¿Puede el personal confirmar que ha leído el manual o una política?
¿Permite la Nachweisgesetz alemana el registro de condiciones en PDF?
¿Se comparten los contratos firmados fuera de nuestro espacio de trabajo?
¿Es esto asesoramiento jurídico?
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