Document Sign Firmar contrato de alquiler online con cada inquilino, avalista y propietario, desde cualquier móvil
Sube el contrato terminado, coloca los campos para inquilinos, avalista y propietario, y envíalo. Todos firman en el navegador y tú archivas un PDF sellado con el registro de quién firmó qué y cuándo.
- Cancela cuando quieras
- Sin compromiso
- 14 días gratis
Cómo se ve en el día a día
Lunes: el piso está alquilado
La visita fue bien y la pareja quiere el piso. Antes de comer subes el contrato, añades a los dos inquilinos y al avalista, y colocas en las páginas los campos de firma, iniciales y fecha.
Lunes por la tarde: la primera firma
Una inquilina firma desde el móvil en el autobús de vuelta a casa. El panel muestra el contrato como 1 de 3 firmado, y ves que el avalista lo ha abierto pero no ha firmado.
Miércoles: un recordatorio amable
El avalista está en el extranjero y se le olvidó. Pulsas la campana junto a su nombre, firma por la noche y el propietario firma el último porque enviaste el contrato en orden.
Jueves: las llaves
El PDF sellado está en el expediente con el certificado de firma adjunto. En la entrega de llaves, todos ya tienen la misma copia firmada.
Cuando puedes firmar un contrato de alquiler online, nadie tiene que desplazarse a la oficina: ni el inquilino que trabaja a turnos, ni el avalista que vive en otra ciudad, ni el propietario que está de vacaciones. Con Document Sign subes el contrato como PDF terminado, añades a cada persona que debe firmar, colocas los campos en las páginas y lo envías. Cada persona recibe un enlace y firma en el navegador, desde el móvil o el ordenador, dibujando o escribiendo su nombre, sin crear una cuenta. El flujo de firma te permite decidir si todos firman a la vez o uno tras otro.
Cuando firma la última persona, Document Sign sella el PDF. Cada página lleva un sello con el número de documento y se adjunta un certificado de firma con los nombres, las horas, las direcciones IP, los dispositivos y el historial completo, además de un sello de tiempo independiente. Esa es la copia que archivas y envías a todos. Esta firma electrónica para inmobiliarias está pensada para alquileres, no para compraventas: Document Sign ofrece una firma electrónica simple conforme al Reglamento eIDAS de la UE. Que sea suficiente para un contrato concreto depende de tu país y del tipo de contrato, así que lee qué significan las firmas simple, avanzada y cualificada antes de pasar a digital contratos que la ley exige por escrito. Consulta la app completa en la página de Document Sign.
Lo que obtienes
Cada inquilino, avalista y propietario
Añade como firmantes a cada inquilino, al avalista y al propietario, y también a quienes solo reciben una copia, como el dueño por quien alquilas. Los campos de cada firmante tienen su propio color, así nadie rellena la casilla de otro.
Firma en el orden correcto
Activa la firma en orden y el propietario solo recibe la invitación después de que firmen los inquilinos y el avalista. El siguiente firmante ve, en solo lectura, lo que han introducido los anteriores.
Firmar contrato de alquiler online con iniciales en cada página
Coloca las iniciales donde tus contratos las piden, además de campos de firma, nombre completo, fecha, texto y casilla. Marca un texto o una casilla como obligatorios, por ejemplo «He leído las normas de la vivienda».
Pensado para firmar desde el móvil
En el móvil las páginas se apilan, un contador muestra los campos pendientes y una flecha salta al siguiente. Los inquilinos firman con el dedo o escriben su nombre en uno de tres estilos.
Inquilinos que leen en otro idioma
Elige un idioma por destinatario para los correos y la página de firma, entre 16 idiomas. El inquilino también puede cambiar de idioma mientras firma.
Un PDF sellado con el registro completo
Un sello y número de documento en cada página, un certificado de firma con nombres, horas, IP, dispositivo e historial, un sello digital y un sello de tiempo independiente RFC 3161.
Firma tu próximo contrato de alquiler online con Document Sign
Sube un contrato que ibas a firmar de todos modos, añade a los inquilinos y a ti mismo, y observa cómo cambia el estado cuando cada persona lo abre y lo firma.
Cuánto cuesta conseguir la firma de un contrato
¿Calculas tu comisión por un nuevo alquiler o venta? La calculadora de comisión inmobiliaria muestra lo que ganas por operación.
- Inquilinos, avalistas, propietarios
- sin cuenta y sin coste, firman desde el enlace
- Documentos
- tu plan fija cuántos envías; los borradores no cuentan hasta que salen
- Mensajeros y citas
- ninguno: los firmantes usan su móvil u ordenador
- Tu espacio de trabajo
- un precio mensual para la agencia en lugar de una licencia por agente
Cómo empezar
Configura el espacio de trabajo de tu agencia
Abre un espacio de trabajo de KIMISUITE para tu agencia o tus alquileres y añade Document Sign. Define un plazo de firma por defecto y los idiomas que ofreces a los destinatarios.
Sube el contrato
Sube el contrato terminado como PDF de hasta 25 MB y ponle un título que los inquilinos reconozcan. Añádelo a un proyecto, por ejemplo uno por inmueble o por alquiler.
Añade firmantes y coloca los campos
Añade a cada inquilino, al avalista y al propietario, elige si firman en orden y arrastra los campos de firma, iniciales y fecha a las páginas. La lista de comprobación indica cuándo todo está listo.
Envía y haz seguimiento
Escribe un mensaje breve, fija una fecha límite y envía. Mira quién ha abierto y firmado, recuerda a cualquiera con un clic y descarga el PDF sellado cuando todos hayan firmado.
Precios
Document Sign empieza en un precio mensual fijo (ver precios) por espacio de trabajo, así que la agencia paga un espacio en lugar de una licencia por agente. Inquilinos, avalistas y propietarios nunca pagan y nunca necesitan una cuenta.
Tu plan fija cuántos contratos y otros documentos puedes enviar al mes y cuánto almacenamiento tienen los archivos firmados. Un contrato que aún preparas cuenta solo cuando lo envías.
¿Es lo que necesitas?
Encaja si
- Agentes inmobiliarios que firman contratos de alquiler, renovaciones e inventarios con inquilinos y avalistas
- Propietarios particulares con pocos pisos que alquilan a inquilinos de otras ciudades
- Administradores de fincas que necesitan archivar actas de entrega y normas de la vivienda firmadas
- Agencias cuyos inquilinos prefieren otro idioma
No encaja si
- Compraventas o contratos que requieren notario, inscripción en el registro de la propiedad o firma electrónica cualificada
- Agencias que quieren plantillas de contrato con campos que se rellenan solos: Document Sign firma documentos terminados
- Agencias que quieren su logotipo en la página de firma: se muestra el nombre de tu espacio de trabajo
- Oficinas que quieren que los contratos firmados lleguen solos a un CRM: Document Sign no tiene conexión con CRM
Preguntas frecuentes
¿Es legal firmar un contrato de alquiler online?
¿Pueden firmar dos inquilinos y un avalista el mismo contrato?
¿Necesita el inquilino descargar una app o crear una cuenta?
¿Qué pasa si un inquilino no está de acuerdo con una cláusula?
¿Qué contiene exactamente el PDF firmado?
¿Puedo enviar un inventario o las normas de la vivienda con el contrato?
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