Part of Document Sign Sepa en qué punto está cada firma
Orden de firma, recordatorios y estado de un vistazo
Una vez enviado un documento, quiere saber quién lo ha firmado y a quién sigue esperando. Document Sign lo muestra en cada documento: un anillo de progreso, cada firmante con su estado y hora, y el historial completo al lado. Deje que todos firmen a la vez, o uno tras otro en el orden que establezca. Y si algo cambia, cancele la solicitud y los enlaces abiertos dejarán de funcionar.
Un firmante lento está a un clic de recibir un recordatorio. La lista de documentos clasifica todo en pendientes, completados, borradores y rechazados, y una búsqueda encuentra un documento por su título o por el nombre de un firmante. Recibirá una notificación cuando alguien abra o firme, y el feed de actividad cuenta toda la historia por días. Copie el enlace de un firmante si prefiere enviarlo usted mismo.
Key Benefits
Firme en orden: el siguiente firmante solo se invita después de que el anterior haya firmado
Recuerde a un firmante con la campana, o a todos los pendientes con Recordar a todos
Cancele una solicitud en un solo paso: los enlaces de firma abiertos dejan de funcionar de inmediato
Use un documento cancelado o finalizado como nuevo borrador, conservando firmantes y campos
Firmar en orden o todos a la vez
Tú decides quién firma primero
Activa Firmar en orden y numera a tus firmantes: el siguiente es invitado solo después de que el anterior haya firmado. Déjalo desactivado y todos reciben el documento al mismo tiempo. Configura tu forma habitual una vez en los ajustes y cámbiala por documento cuando sea necesario.
Recuerda a los firmantes con un clic
Un empujoncito amable, registrado en el historial
Pulsa la campana junto a un firmante y recibirá un recordatorio; "Recordar a todos" llega a todos los que aún están pendientes. Cada recordatorio queda registrado en el historial del documento. Al enviar, también puedes activar recordatorios que se envían cada pocos días.
Cada documento y su estado
Pendientes, completados, borradores y rechazados, ordenados
La lista de documentos muestra cada archivo con su proyecto, firmantes, estado y último cambio. Alterna entre pendientes, completados, borradores y rechazados con una sola pestaña, filtra por proyecto o idioma y consulta de un vistazo cuántos firmantes ya han firmado.
Cancelar, corregir y volver a enviar
Detén una solicitud y empieza de cero en segundos
¿Algo necesita cambiar? Cancela la solicitud: los enlaces de firma abiertos dejan de funcionar, se informa a los destinatarios en espera y las firmas ya realizadas permanecen en el historial. Luego envíala de nuevo como una copia con los mismos firmantes y campos.
Feed de actividad y notificaciones
Cada apertura, firma y rechazo, en tiempo real
El feed de actividad enumera todo lo que ha ocurrido con tus documentos, agrupado por día y filtrado por enviados, abiertos, firmados, completados, rechazados o recordatorios. También recibes una notificación en KIMISUITE cuando alguien abre o firma, y cuando un documento se completa o se rechaza, con el motivo.
Use Cases
Primero el empleado, después el responsable
Active Firmar en orden y numere a los firmantes. Su responsable solo recibe el enlace una vez que el nuevo empleado ha firmado.
La firma que se estanca
El lunes por la mañana ve que uno de los dos firmantes sigue pendiente. Pulse la campana junto al nombre y el recordatorio quedará registrado en el historial.
La cifra equivocada en el contrato
Detecta un error tipográfico después del envío. Cancele la solicitud, corrija el archivo y envíelo de nuevo desde una copia con los mismos firmantes y campos.
FAQ
Prueba Document Sign hoy
Envía un documento y recíbelo firmado y sellado
14 días gratis, cancela cuando quieras, sin permanencia.
