CRM Business Hub

Un CRM para autónomos que te lleva de la consulta a la factura cobrada

Presupuestos que tus clientes firman online, horas que pasan directamente a la factura, igualas que se facturan solas y recordatorios que ya no tienes que escribir. Un precio por tu espacio de trabajo, no por usuario.

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Un CRM para autónomos que te lleva de la consulta a la factura cobrada

Cómo se ve en el día a día

  1. Tres consultas antes de comer

    Un formulario de la web, una recomendación, un cliente antiguo con una idea nueva. Cada una se convierte en un contacto con un siguiente paso y una fecha, así el seguimiento se hace el jueves y no tres semanas después.

  2. El presupuesto que espera un sí

    Envías el alcance, tu tarifa diaria y dos extras opcionales. El cliente lo abre en el móvil, firma con el dedo y acepta. Ves cuántas veces lo ha mirado antes de decir que sí.

  3. Horas que antes desaparecían

    Llamadas, pequeños cambios, una ronda más de correcciones. Con un temporizador en cada tarea, el tiempo se registra mientras trabajas y la factura del proyecto se construye con las horas, no de memoria.

  4. El cliente que paga tarde

    Pasa el día 31 y no llega nada. Sale solo un recordatorio amable, el cliente paga con tarjeta desde la página de la factura y el pago se asigna a la factura correcta.

Un CRM para autónomos tiene una sola misión: llevarte de «¿me puedes enviar un presupuesto?» a tener el dinero en tu cuenta con la menor carga administrativa posible. CRM Business Hub mantiene todo ese camino en una sola ficha de cliente. Entra un contacto por el formulario de tu web, envías un presupuesto con tu tarifa y extras opcionales, y el cliente lo acepta online con nombre y firma. La factura puede crearse en cuanto acepta, con un anticipo primero si lo habéis acordado. Mira cómo funcionan los presupuestos con aceptación online.

El trabajo freelance se factura de muchas formas: una tarifa fija, horas de un proyecto, una iguala mensual. Registra el tiempo con un temporizador en cada tarea y factura el proyecto por sus horas, o configura una factura recurrente que salga cada mes. Los clientes pagan online con Stripe, PayPal o Bankart desde la página de la factura, o por transferencia, y los recordatorios salen cuando un pago se retrasa. Cada cliente puede recibir los documentos en su propio idioma y moneda. Antes de fijar tu tarifa, prueba la calculadora de tarifa por hora y, para la parte incómoda, lee qué pasa cuando las facturas quedan sin pagar.

Lo que obtienes

  • Presupuestos que los clientes firman online

    Cada presupuesto tiene su propia página con descarga en PDF. El cliente acepta con nombre, email, firma y consentimiento, o lo rechaza indicando un motivo. Un contador de visitas te dice si ya lo ha abierto.

  • Control de horas que termina en la factura

    Inicia y detén un temporizador en una tarea, o añade las horas después. Factura un proyecto con tarifa fija, por horas del proyecto o por horas de tareas a tu tarifa, y la factura se prepara con las entradas aún abiertas.

  • Igualas que se facturan solas

    Configura una factura recurrente con un intervalo y un número de ciclos, y cada mes se crea una nueva factura a tiempo. Las facturas de anticipo funcionan igual: un porcentaje del presupuesto antes de empezar el trabajo.

  • Pago online o por transferencia

    Los clientes pagan con tarjeta, PayPal o Bankart en la página de la factura. Importa tu extracto bancario o conecta Wise, y la app te sugiere qué cobro corresponde a cada factura.

  • Gastos que puedes repercutir

    Fotografía un recibo y la IA lee los importes. Marca el gasto como facturable a un cliente o proyecto y, con un clic, se convierte en un borrador de factura, para que las fotos de stock y los viajes no los pagues tú.

  • Un CRM para autónomos con clientes en el extranjero

    Define moneda e idioma de los documentos por cliente. Tu cliente de París recibe los documentos en francés, el de Múnich en alemán, y el PDF, el email y la página de pago se adaptan, en dieciséis idiomas.

Envía tu próximo presupuesto desde CRM Business Hub

Añade la app a un espacio de trabajo gratuito, introduce los datos de tu negocio una sola vez y envía el presupuesto que ibas a escribir de todos modos. Si el cliente firma durante la prueba de catorce días, la factura de anticipo ya te estará esperando.

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Cómo empezar

  1. Abre tu propio espacio de trabajo

    Regístrate con tu email de empresa. El espacio es solo tuyo hasta que invites a un colaborador, y todas las apps que añadas después usan el mismo acceso.

  2. Añade CRM Business Hub y haz la configuración

    El asistente te pregunta cinco cosas: tu empresa, idioma y región, moneda e IVA, lo básico de presupuestos y facturas, y tu imagen con logo y colores.

  3. Añade un cliente y redacta un presupuesto

    Crea el cliente, elige conceptos de tu catálogo o escríbelos libremente, marca los extras como opcionales y envía el presupuesto por email con su enlace.

  4. Registra el trabajo y cobra

    Mide el tiempo de las tareas del proyecto, factura al terminar o según el calendario, y deja que los recordatorios y el pago online se encarguen de reclamar.

Precios

CRM Business Hub empieza en un precio mensual fijo (ver precios). Pagas por el espacio de trabajo, no por usuario, así que el precio no cambia cuando incorporas a un colaborador para un proyecto grande y vuelve a no cambiar cuando el proyecto termina.

El pago con tarjeta y PayPal en tu página de factura no tiene coste extra de KIMISUITE en ningún plan; solo se aplica la comisión de tu proveedor de pago, y la app la registra con el cobro. La lista completa de lo que hace la app está en la página de CRM Business Hub.

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¿Es lo que necesitas?

Encaja si

  • Diseñadores, desarrolladores, redactores, traductores y fotógrafos que presupuestan y facturan por su cuenta
  • Autónomos que facturan por proyecto, por hora o con una iguala mensual
  • Profesionales independientes con clientes en otros países, idiomas y monedas
  • Autónomos que quieren contactos, presupuestos, contratos, horas y facturas en un solo lugar en vez de cuatro herramientas

No encaja si

  • Autónomos que quieren que los clientes accedan a un portal con todos sus archivos: cada presupuesto y factura se abre desde su propio enlace
  • Quien factura una iguala cobrando automáticamente la tarjeta del cliente: las facturas recurrentes se envían y el cliente paga cada una
  • Autónomos que esperan que su bandeja de Gmail o Outlook y su calendario se sincronicen con el CRM
  • Autónomos que quieren hacer la declaración de impuestos en la misma herramienta: CRM Business Hub entrega facturas y gastos, la contabilidad sigue en tus manos o en las de tu asesor

Preguntas frecuentes

¿Qué debe hacer un CRM para autónomos?

Controlar las consultas, convertirlas en presupuestos, registrar el trabajo y lograr que la factura se cobre, sin copiar datos entre herramientas. CRM Business Hub lo hace todo en una sola ficha de cliente.

¿Puedo usarlo antes de darme de alta en el IVA?

Sí. Configura tu empresa como no sujeta a IVA o exenta, con la nota correspondiente a tu país. Las líneas con IVA se rechazan y ese estado aparece en cada factura hasta que lo cambies.

¿Cómo facturo una iguala mensual?

Crea una factura recurrente con el importe mensual, el intervalo y el número de ciclos que debe durar. Se crea una nueva factura según el calendario y los recordatorios salen si un pago se retrasa.

¿Puede un cliente pagar un anticipo antes de empezar?

Sí. A partir de un presupuesto aceptado creas una factura por un porcentaje o un importe fijo de anticipo, de modo que el primer pago llegue antes de empezar el trabajo.

¿Sabré cuándo un cliente ha abierto mi presupuesto?

Sí. La página del presupuesto cuenta sus visitas, así puedes hacer seguimiento cuando el cliente lo ha mirado dos veces y aún no ha respondido.

Trabajo solo. ¿Pago por usuarios?

No. El precio es por espacio de trabajo. Si incorporas a otro freelance para un proyecto, se une a tu espacio sin subir tu precio mensual.

¿Puedo importar mis clientes actuales?

Sí. El centro de importación acepta archivos CSV de clientes, contactos, productos y más, asigna las columnas y muestra cada fila para revisarla antes de crearla.

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Listo cuando tú lo estés

Configúralo en tu propio workspace y comprueba cómo funciona con tus datos.

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