Con KIMISUITE CRM Business Hub, crea y envía ofertas comerciales profesionales como enlaces seguros. Tus clientes reciben una propuesta interactiva que pueden revisar, comentar y aprobar directamente desde el navegador, sin necesidad de instalar ningún software ni crear una cuenta.
La firma digital mediante token garantiza una validación sencilla y completamente rastreable. Cada acción queda registrada con un sello de tiempo automático, lo que proporciona trazabilidad total y seguridad jurídica en cada propuesta enviada. Olvídate de los correos interminables y los documentos perdidos en bandejas de entrada.
Una vez aprobada la oferta, se convierte automáticamente en un proyecto, factura o tarea dentro de tu espacio de trabajo en KIMISUITE. Tu flujo de ventas se mantiene organizado, eficiente y completamente automatizado desde un solo sistema conectado.
Key Benefits
Cierre de ventas más rápido con aprobación en línea con un solo clic
Firma digital segura por token sin necesidad de software adicional
Trazabilidad completa con sello de tiempo automático en cada acción
Conversión automática en proyecto, factura o tarea tras la aprobación
Presupuestos
Un precio antes de definir el alcance del trabajo
Un presupuesto es el paso previo al presupuesto formal: una cifra a la que el cliente puede reaccionar, con las mismas partidas y la misma vía hacia una factura.
Formulario de solicitud de presupuesto
Deja que las personas pidan un precio por sí mismas
Un formulario público mediante el cual los prospectos solicitan un presupuesto. La solicitud llega al sistema como un presupuesto por cotizar, no como un correo electrónico por transcribir.
Contratos
Términos, valor y un aviso antes de que caduque
Tipos de contrato, fechas de inicio y fin, valor del contrato, archivos adjuntos, plantillas de contrato — y un aviso de caducidad antes de que finalice el plazo, para que la renovación sea una decisión y no un descuido.
Firma digital
Firme en el navegador, sin necesidad de cuenta
Cuando un cliente acepta un presupuesto o un contrato, se abre un diálogo de firma en el navegador. La firma se guarda junto con el documento.
Se trata de una firma documentada, no de una firma electrónica cualificada según eIDAS.
Fecha de vencimiento
Una cotización que se cierra sola
Una cotización lleva una fecha de vencimiento y caduca por sí sola. Nadie tiene que perseguirla, y ningún cliente acepta un precio que tiene seis meses de antigüedad.
Use Cases
Freelancers
Los freelancers pueden enviar presupuestos profesionales a sus clientes en minutos. El cliente selecciona los servicios que desea, firma digitalmente y el freelancer puede comenzar el proyecto de inmediato con una factura generada de forma automática.
Pequeñas Empresas
Las pequeñas empresas centralizan todas sus propuestas comerciales en KIMISUITE, hacen seguimiento del estado en tiempo real y convierten las ofertas aceptadas en proyectos o facturas sin necesidad de introducir datos manualmente. Ahorro de tiempo y menos errores administrativos.
Agencias
Las agencias que gestionan múltiples clientes a la vez disponen de un flujo de trabajo estructurado: cada propuesta se envía, comenta y aprueba en un espacio dedicado. La firma digital y el sello de tiempo garantizan un marco profesional y una trazabilidad legal impecable.
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