El beneficio es lo que queda después de los costes, así que los costes pertenecen al mismo lugar que sus facturas. Registre cada gasto con su proveedor, categoría e impuesto, mantenga las facturas de proveedores con sus fechas de vencimiento y vea de un vistazo qué espera aprobación y qué sigue sin pagar. Los gastos de un cliente o proyecto se marcan como facturables, para que nada de lo que pueda repercutir se olvide.
Empiece con veinte categorías de gastos listas para usar y añada centros de coste cuando los necesite. Los proveedores conservan sus condiciones de pago y datos bancarios, los costes recurrentes como el alquiler vuelven según lo programado y los gastos de personal se marcan para reembolso. Desde el plan Business, los presupuestos muestran lo planificado frente a lo real para cada categoría, centro de coste o proyecto.
Key Benefits
Veinte categorías de gastos listas desde el principio, más centros de coste propios
Borrador, aprobado, pagado: vea qué espera aprobación y qué está aprobado pero sin pagar
Vincule un gasto a un cliente o proyecto y vea qué es facturable pero aún no está facturado
Facturas de proveedores con fechas de vencimiento: qué está vencido y qué vence en los próximos siete días
Gastos recurrentes y aprobaciones
Los costes regulares vuelven, los nuevos se aprueban
Alquiler, software, seguros: configúralos como gastos recurrentes y volverán según lo programado. Cada gasto pasa de borrador a aprobado y a pagado, para que siempre sepas qué se ha autorizado y qué está aún pendiente.
Proveedores con condiciones y datos bancarios
Condiciones de pago e IBAN donde los necesitas
Mantén cada proveedor con dirección, persona de contacto, condiciones de pago y datos bancarios. Establece una categoría predeterminada para que sus gastos se clasifiquen solos y abre el proveedor para ver todas las facturas aún pendientes.
Facturas de proveedores y lo que está por vencer
Vencidas y por vencer esta semana, de un vistazo
Introduce una factura de proveedor con su número de factura, líneas y fecha de vencimiento, y registra los pagos a medida que los realizas. Los mosaicos superiores muestran las cuentas por pagar abiertas, lo que está vencido y lo que vence en los próximos siete días.
Presupuestos con plan frente a real
Detecta el exceso antes de que ocurra, no después
Establece un presupuesto para una categoría, centro de costes o proyecto y un período. Una barra de progreso muestra el plan frente a lo real y los días restantes, y un umbral de aviso lo marca antes de que se agote el dinero. Incluido en el plan Business.
Use Cases
Alquiler, todos los meses
Registre el alquiler una vez como gasto recurrente. Vuelve cada mes con el proveedor y la categoría correctos, sin que nadie tenga que escribirlo.
Materiales para un trabajo de cliente
Compra piezas para el proyecto de un cliente y registra el gasto contra ese proyecto. Permanece marcado como facturable hasta que aparece en una factura.
Ronda de facturas del viernes
Abra las facturas de proveedores y vea qué vence en los próximos siete días. Páguelas, registre los pagos y la lista queda despejada.
FAQ
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