Event Ticket Hub Venta de entradas para asociaciones, clubes y peñas
Los socios reservan primero, los voluntarios llevan la puerta con sus propios móviles y tu tesorero recibe un cierre que cuadra, sin hojas de cálculo pasando de mano en mano por la junta.
- Cancela cuando quieras
- Sin compromiso
- 14 días gratis
Cómo se ve en el día a día
La reunión de la junta: ¿quién lleva las entradas este año?
El año pasado una voluntaria apuntaba la lista en una libreta y cobraba en efectivo en la puerta de su casa. Este año la asociación vende online y cualquier miembro de la junta puede consultar las cifras.
Primero los socios, una semana antes
El baile anual se vende a los socios siete días antes que al público. Los socios reciben por email un código que desbloquea su entrada de socio; la entrada general sale a la venta sola una semana después.
El fin de semana de las fiestas de verano
Concierto el viernes, mercadillo el sábado, día en familia el domingo. Los visitantes compran una entrada de día o un abono de fin de semana para los tres días, con un acceso por día.
El lunes siguiente: le toca al tesorero
Los ingresos online, el efectivo de la puerta, el IVA por tipo y las entradas por tipo están en un único cierre por fecha. El tesorero lo descarga y cierra el evento.
La venta de entradas para asociaciones tiene que encajar con cómo funciona una asociación: voluntarios que cambian cada año, socios que esperan su propio precio y un tesorero que tiene que justificar cada céntimo. Event Ticket Hub da a tu asociación su propia página de entradas con tu logo, donde socios y público reservan conciertos, bailes, fiestas y jornadas de puertas abiertas, y pagan con tarjeta, PayPal o transferencia bancaria directamente en la cuenta de la asociación. Los eventos gratuitos, como una jornada de puertas abiertas, pasan por la misma compra con entradas gratuitas, así sigues sabiendo cuánta gente viene.
Los precios de socio se quedan para los socios. Una entrada de socio puede estar oculta y abrirse solo con un código, y un periodo de venta por tipo de entrada permite que los socios reserven antes que el público. En el evento, los voluntarios validan a los asistentes con sus móviles y venden en taquilla en efectivo o con tarjeta, con cada turno contado y cerrado. Tu asociación paga un único precio por su espacio de trabajo, ayuden los voluntarios que ayuden, y KIMISUITE añade un 0 % por entrada; los pagos de las entradas llegan a tu propia cuenta con la tarifa habitual de tu proveedor de pagos.
Lo que obtienes
Preventa para socios con código
Oculta la entrada de socio al público y ábrela con un código que envías a los socios. Dale un periodo de venta anterior y la entrada general empieza más tarde por sí sola.
Entradas de día y abonos de fin de semana
Para unas fiestas de varios días, vende entradas para un día, para todos o para los días que elijas. Un abono da un acceso por día.
Voluntarios con sus propios móviles
Vincula cualquier móvil como escáner con un código corto. Los dispositivos de escaneo son ilimitados, así que cada voluntario en cada puerta puede validar entradas.
Una caja de la que se fía el tesorero
Cada turno de taquilla se abre con el fondo de caja y se cierra con el efectivo contado y el total de tarjeta. El informe Z numerado muestra ventas, reembolsos e IVA.
IVA por entrada, o sin IVA
Define el tipo de IVA en cada tipo de entrada, o activa la opción para pequeñas empresas si tu asociación no repercute IVA.
Facturas para patrocinadores y empresas
Las empresas introducen sus datos al comprar. Con CRM Business Hub en el mismo espacio de trabajo, sus pedidos pagados se convierten en facturas y los compradores entran en Contacts sin duplicados.
Enséñale a tu junta cómo funciona
Una preventa para socios, un abono para las fiestas y una taquilla llevada por voluntarios: abre Event Ticket Hub y recorre una configuración que tu junta puede aprobar en una sola reunión.
Lo que se queda en la cuenta de la asociación
Las entradas suelen ser la partida más grande del presupuesto de un evento de la asociación. Comprueba con la calculadora de comisiones cuánto se llevaría una comisión por entrada en tu próximo evento.
- Comisión por entrada de KIMISUITE
- 0 % en cada entrada de pago
- Eventos gratuitos
- las entradas gratuitas no llevan ninguna comisión
- Pagos con tarjeta y PayPal
- la tarifa habitual de tu proveedor de pagos, nada más
- Voluntarios
- sin coste por voluntario; se factura por espacio de trabajo
Cómo empezar
Abre el espacio de trabajo de la asociación
Crea un espacio de trabajo de KIMISUITE a nombre de la asociación, añade Event Ticket Hub e invita a la junta. La prueba dura catorce días.
Configura los pagos y el IVA
Conecta la cuenta de Stripe, PayPal o Bankart de la asociación o activa la transferencia bancaria, y define el IVA o la opción para pequeñas empresas.
Crea el evento y sus entradas
Añade el evento y sus fechas, una entrada general, una entrada de socio oculta y, para las fiestas, un abono para todos los días. Crea el código de socio.
Prepara a tus voluntarios
Vincula los móviles de los voluntarios como escáneres o dispositivos de taquilla, envía el código de socio y abre la venta al público.
Precios
Event Ticket Hub empieza en un precio mensual fijo (ver precios) para todo el espacio de trabajo de la asociación. Pagas por espacio de trabajo, no por voluntario ni por entrada, y KIMISUITE añade una comisión del 0 % por entrada. En los pagos con tarjeta y PayPal, tu proveedor de pagos cobra su tarifa habitual.
La junta y los voluntarios trabajan en el mismo espacio de trabajo con los permisos que tú les des.
¿Es lo que necesitas?
Encaja si
- Clubes deportivos, bandas de música, comparsas y asociaciones vecinales con eventos con entrada
- Asociaciones que venden primero a los socios y después al público
- Fiestas y verbenas organizadas por voluntarios durante uno o varios días
- Tesoreros que necesitan el efectivo, la tarjeta y los ingresos online en un solo cierre
No encaja si
- Asociaciones que buscan gestión de socios o cobro de cuotas anuales
- Organizadores que quieren importar su lista de socios como lista de invitados
- Campañas de recaudación que necesitan donaciones o certificados fiscales
- Eventos que tienen que vender en varias monedas
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la venta de entradas para asociaciones con KIMISUITE?
¿Pueden los socios tener un precio más bajo que el público?
Nuestros ayudantes son voluntarios. ¿Pagamos por persona?
¿Podemos hacer una jornada de puertas abiertas gratuita con el mismo sistema?
No repercutimos IVA. ¿Funciona igual?
¿Y si tenemos que cancelar las fiestas por el mal tiempo?
¿Pueden varios miembros de la junta trabajar en la venta a la vez?
¿Qué recibe el tesorero después del evento?
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