Event Ticket Hub Venta de entradas para colegios: funciones, graduaciones y eventos del AMPA
Las familias eligen su asiento para la función desde casa, cada familia tiene su parte justa de entradas y el AMPA ve llegar el dinero a su propia cuenta en lugar de en sobres.
- Cancela cuando quieras
- Sin compromiso
- 14 días gratis
Cómo se ve en el día a día
La función de Navidad: 240 sillas y muchos abuelos
Todas las familias quieren las primeras filas. Dibujas el salón de actos una vez con sus filas, limitas cada familia a cuatro entradas y los padres eligen sus asientos online por la noche, no haciendo cola en secretaría.
La graduación: mesas, menús y etiqueta
Los alumnos de 2.º de Bachillerato reservan asientos en mesas de diez, eligen el segundo plato y responden a la pregunta sobre alergias en cada entrada. Los alumnos compran primero con un código, antes de que se abran las entradas para acompañantes.
La fiesta de fin de curso: entrada libre, extras de pago
La entrada es gratuita, pero el AMPA quiere saber cuántos vienen. Las familias reservan entradas gratuitas y añaden el plato de barbacoa de pago como extra, así el equipo de la parrilla sabe cuánto comprar.
La noche del evento: padres en la puerta
Dos padres voluntarios escanean las entradas con sus propios móviles. Una familia que olvidó sus entradas aparece por nombre en segundos, y se valida todo el pedido de una vez.
Un sistema de venta de entradas para colegios tiene que funcionar para gente que no se dedica a esto: profesores, voluntarios del AMPA y familias que venden entradas unas pocas veces al año. Event Ticket Hub da a tu colegio o a tu AMPA su propia página de entradas, donde las familias compran entradas para la función, el concierto o la graduación, pagan con tarjeta, PayPal o transferencia bancaria y reciben sus entradas por email. Se acabó el efectivo en sobres y las listas en papel, y cada pago va a la cuenta del colegio o del AMPA.
Las familias de un colegio son muy diversas, así que la página habla 16 idiomas y cada familia cambia con un toque; los emails y las entradas siguen su elección. Para la función, dibuja el salón de actos a partir de la plantilla con filas y deja que las familias elijan asientos numerados online. Un máximo por comprador reparte las primeras filas de forma justa, y un código permite que los alumnos de un curso compren antes que nadie. La noche del evento, los padres voluntarios validan las entradas con la app de control de acceso en sus móviles, sin aparatos especiales.
Lo que obtienes
Tu salón de actos con sus filas
Parte de la plantilla de sala, añade tus filas y el escenario y marca los asientos bloqueados. Las familias eligen asiento online y ningún asiento se vende dos veces.
Un reparto justo por familia
Fija un mínimo y un máximo por pedido y un máximo por comprador, para que las entradas de la noche más solicitada lleguen al mayor número de familias.
Entradas en el idioma de cada familia
Tu página de entradas, la compra, los emails y las entradas están en 16 idiomas, con el árabe de derecha a izquierda. Cada familia elige el suyo.
Primero los alumnos, con código
Da al curso que se gradúa un código que abre su entrada antes de la venta al público, o guarda una entrada oculta para el profesorado.
Eventos gratuitos, extras de pago
Organiza la jornada de puertas abiertas o la fiesta de fin de curso con entradas gratuitas y añade extras de pago, como comida o un programa. Los extras se reservan con una entrada, nunca solos.
Padres en la puerta, con su móvil
Vincula cualquier móvil con un código corto y se convierte en escáner, también sin conexión. Los voluntarios encuentran a los asistentes por nombre y validan a una familia entera de una vez.
Prepara la próxima función del colegio en una noche
Tu salón de actos con filas, cuatro entradas por familia y un código para los alumnos: abre Event Ticket Hub y mira una configuración que un voluntario del AMPA termina cuando los niños ya están en la cama.
Lo que te cuesta vender un evento del colegio
Cada importe que una plataforma se queda por entrada es dinero que no llega a la excursión ni a las nuevas luces del escenario. Compáralo para tu propio evento con la calculadora de comisiones.
- Comisión por entrada de KIMISUITE
- 0 % en las entradas de pago
- Eventos gratuitos
- entradas gratuitas, sin comisión
- Pagos de las familias
- la tarifa habitual de tu propio proveedor de pagos; las transferencias llegan a la cuenta del colegio o del AMPA
- Tu espacio de trabajo
- un único precio mensual para el colegio o el AMPA, no por voluntario
Cómo empezar
Crea el espacio de trabajo de tu colegio o AMPA
Regístrate en KIMISUITE, añade Event Ticket Hub e invita a los profesores o miembros del AMPA que ayudan. La prueba dura catorce días.
Dibuja el salón de actos una vez
Usa la plantilla de sala con filas, añade el escenario y bloquea los asientos que necesitas para la mesa de sonido. Reutilizas el plano en cada función y cada concierto.
Crea el evento y sus entradas
Añade la fecha, una entrada de adulto y otra infantil, un máximo por comprador y, si hace falta, una entrada para alumnos que se abre con un código.
Envía el enlace a casa
Conecta los pagos, publica y envía el enlace en la circular a las familias o en la app del colegio. Imprime el código QR para el tablón de anuncios.
Precios
Event Ticket Hub empieza en un precio mensual fijo (ver precios) para todo el espacio de trabajo de tu colegio o AMPA. Pagas por espacio de trabajo, no por profesor o voluntario ni por entrada, y KIMISUITE añade una comisión del 0 % por entrada. En los pagos con tarjeta y PayPal, tu proveedor de pagos cobra su tarifa habitual.
Funciones, conciertos, graduaciones y fiestas funcionan todos en el mismo espacio de trabajo.
¿Es lo que necesitas?
Encaja si
- Colegios que venden entradas para funciones, conciertos y graduaciones
- AMPA y asociaciones de familias que organizan fiestas, discotecas infantiles y veladas para recaudar fondos
- Comisiones de graduación con mesas, menús y códigos para alumnos
- Colegios con familias que leen en muchos idiomas
No encaja si
- Colegios que necesitan cobrar excursiones, comedor o uniformes; esto es para entradas de eventos
- Comisiones que quieren que las familias paguen a plazos
- Colegios que solo necesitan una lista de quién viene, sin entradas en la puerta
- Organizadores que tienen que cobrar en varias monedas
Preguntas frecuentes
¿Qué hace bueno a un sistema de venta de entradas para colegios y AMPA?
¿Cómo vendo entradas para un evento del colegio?
¿Pueden las familias elegir asiento para la función?
¿Cómo evitamos que una familia se quede con todas las primeras filas?
¿Pueden las familias pagar por transferencia?
¿Sirve para eventos gratuitos como una jornada de puertas abiertas?
¿Necesitan nuestros padres voluntarios aparatos especiales?
Sigue leyendo
- Soluciones relacionadasVenta de entradas para asociaciones, clubes y peñasLos socios reservan primero, los voluntarios llevan la puerta con sus propios móviles y tu tesorero recibe un cierre que cuadra, sin hojas de cálculo pasando de mano en mano por la junta.
- Soluciones relacionadasCómo vender entradas para talleres, monólogos y conciertos pequeñosPon cada sesión, espectáculo y concierto en una sola página, vende un curso entero con un único abono y deja que la lista de espera llene la plaza cuando alguien se da de baja.
- Soluciones relacionadasVenta de entradas para galas benéficas, bailes y cenas solidariasSienta a los patrocinadores cerca del escenario, recoge el nombre de cada invitado para las tarjetas de mesa y envía a cada empresa una factura en regla, mientras el dinero de las entradas va directo a la cuenta de tu organización.
- Del blogButacas numeradas online: cómo crear un plano de sala que se pueda reservarCuándo conviene la venta con butacas numeradas, qué necesita un buen plano de sala online y cómo dibujar filas, mesas y zonas de pie, defini...
- Del blogApp de check-in para eventos: escanee entradas en la puerta con cualquier móvilAsí funciona el escáner de Event Ticket Hub: vincule cualquier smartphone en un minuto, escanee sin conexión con códigos QR firmados, busque...
Listo cuando tú lo estés
Configúralo en tu propio workspace y comprueba cómo funciona con tus datos.
- Cancela cuando quieras
- Sin compromiso
- 14 días gratis
