Calculadora de precio de entradas para eventos
Fija el precio de tus entradas para cubrir costes y obtener beneficios
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Sobre esta herramienta
Si es demasiado barato, el evento pierde dinero; si es demasiado caro, los asientos se quedan vacíos. Esta calculadora determina el precio de entrada que cubre tus costes, el precio que alcanza tu objetivo de beneficio y cuántas entradas necesitas vender al precio que tienes en mente.
Parte de las entradas que esperas vender: el aforo multiplicado por el porcentaje de ventas. Cada entrada debe asumir su parte de los costes fijos más el coste por asistente. El IVA y las comisiones de venta se descuentan de cada precio de entrada, así que la calculadora divide esa cantidad entre lo que te queda de cada unidad del precio después del IVA y las comisiones.
Ejemplo: con unos costes fijos de 6.000 EUR, 4 EUR por asistente, 500 plazas y un 80 % de ventas, se venden 400 entradas. Cada entrada debe aportar 6.000 / 400 + 4 = 19 EUR. Con un 19 % de IVA y un 3 % de comisiones de pago, te quedan unos 81 céntimos de cada euro, por lo que el precio de equilibrio es de 23,45 EUR. Para obtener un beneficio de 2.000 EUR necesitas 29,62 EUR. Con un precio previsto de 25 EUR, alcanzas el punto de equilibrio tras vender 370 entradas, es decir, el 74 % del aforo.
Juega con las cifras antes de publicar el evento: un recinto más pequeño, un mayor porcentaje de ventas o unas comisiones más bajas influyen en el precio más de lo que crees.
Cómo se usa
- 1 Introduce tus costes fijos: recinto, artistas, técnica y marketing.
- 2 Introduce el coste variable por asistente, como pulseras, catering o limpieza.
- 3 Introduce el aforo y el porcentaje de entradas que esperas vender.
- 4 Añade tus comisiones de venta de entradas y de pago, y el tipo de IVA.
- 5 Consulta el precio de equilibrio y el precio para tu beneficio objetivo.
- 6 Introduce un precio previsto para ver cuántas entradas necesitas vender.
Lo que obtienes
- Precio de entrada de equilibrio basado en ventas realistas
- Precio de entrada para obtener el beneficio que buscas
- Entradas necesarias al precio que tienes en mente
- IVA y comisiones de venta incluidos en cada resultado
- Prueba el aforo y el porcentaje de ventas antes de publicar
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