Document Sign Firma electrónica para autónomos: consigue el contrato firmado antes de empezar el trabajo
Sube el contrato que ya usas, coloca el campo de firma de tu cliente y envíalo. Tu cliente firma desde el móvil en pocos minutos, tú contrafirmas y el PDF sellado demuestra quién aceptó qué.
- Cancela cuando quieras
- Sin compromiso
- 14 días gratis
Cómo se ve en el día a día
Lunes: el cliente dice que sí por correo
La propuesta está acordada, pero un sí en una cadena de correos no es un contrato. Subes tu contrato de proyecto, añades al cliente y a ti, y lo envías antes de que termine la llamada.
Lunes, 18:00: el cliente firma
Tu cliente firma desde el móvil entre dos reuniones. Como has fijado el orden, a continuación te invitan a ti y contrafirmas desde el portátil.
Martes: el NDA para la agencia
Una agencia quiere un NDA antes de la reunión informativa. Lo guardas en el proyecto del cliente junto al contrato, y los dos documentos y su estado quedan en un mismo sitio.
Tres meses después: una duda sobre el alcance
El cliente recuerda el alcance de otra manera. Abres la propuesta de trabajo firmada, con la hora en que se firmó cada página y quién lo hizo, y la discusión es breve.
La firma electrónica para autónomos tiene que ver con un único momento: el cliente ha dicho que sí y quieres tenerlo por escrito antes de empezar el trabajo. Con Document Sign subes en PDF el contrato, NDA o propuesta de trabajo que ya usas, añades a tu cliente, colocas los campos de firma, iniciales y fecha, y envías. El cliente abre el enlace, firma dibujando o escribiendo su nombre y no necesita cuenta. Puedes añadirte como firmante y elegir quién firma primero.
Cuando todos han firmado, ambos recibís el mismo PDF sellado: un sello con el número de documento en cada página y un certificado de firma adjunto con nombres, horas, direcciones IP, dispositivos y el historial completo, protegido por un sello digital y un sello de tiempo independiente. Si el cliente rechaza el documento, ves el motivo. Reúne los contratos de cada cliente en proyectos y sabrás de un vistazo qué está firmado y qué sigue pendiente. Antes de enviar el próximo presupuesto, revisa tu tarifa con la calculadora de tarifa por hora.
Lo que obtienes
Firma electrónica para autónomos que contrafirman
Añádete al documento con un clic y elige el orden. El cliente firma primero y tú contrafirmas, o firmas tú primero y envías un documento que ya lleva tu firma.
Contratos, NDA y propuestas de trabajo por cliente
Agrupa los documentos de un cliente en un proyecto con fecha límite y color. El proyecto muestra cuántos están firmados, cuántos esperan y cuáles son borradores.
Ves cuándo lo abre el cliente
Cada firmante aparece como invitado, abierto, firmado o rechazado, con la hora. Recibe un aviso cuando el cliente abra o firme, y envía un recordatorio con un clic.
Cláusulas que el cliente debe marcar
Añade una casilla obligatoria para las condiciones de pago o un campo de texto para el número de pedido. El cliente no puede terminar hasta rellenar todos los campos obligatorios.
Tu enlace tras la firma
Después de firmar, el cliente ve tu propio texto de agradecimiento y un botón a la página que elijas, como tu portfolio o tu página de reservas para la llamada de arranque.
Un registro que puedes mostrar en una disputa
El PDF firmado lleva el número de documento en cada página, un certificado de firma con el historial completo, huellas SHA-256 del original y del archivo firmado, y un sello de tiempo independiente.
Envía a firmar tu próximo contrato de cliente
Toma el contrato que ibas a enviar de todos modos, súbelo, coloca dos campos de firma y envíalo a tu cliente. Verás cómo cambia el estado cuando lo abra y lo firme.
Cuánto te cuesta un contrato firmado
El trabajo sin cobrar empieza con un alcance sin firmar. Comprueba con la calculadora de tarifa por hora que el precio de ese alcance cubre tu tiempo.
- Tu cliente
- firma gratis, sin cuenta ni app
- Documentos
- una cuota mensual según tu plan; un borrador cuenta solo cuando se envía
- Impresión, escaneo, franqueo
- ninguno, el cliente firma desde el móvil o el ordenador
- Tu espacio de trabajo
- un precio mensual, también cuando un asistente o socio trabaja contigo
Cómo empezar
Prepara tu espacio de trabajo
Abre tu espacio de trabajo de KIMISUITE y añade Document Sign. Define una dirección de respuesta, tu zona horaria y el texto que ven los clientes tras firmar.
Sube tu contrato
Sube el contrato terminado en PDF y ponle un título que tu cliente reconozca, como 'Rediseño web, contrato'. Guárdalo en el proyecto del cliente.
Coloca los campos
Añade al cliente y a ti, activa la firma en orden si contrafirmas, y arrastra a las páginas la firma, las iniciales, la fecha y cualquier casilla obligatoria.
Envía y empieza el trabajo
Escribe un mensaje breve, fija una fecha límite de firma y envía. Cuando el estado indique completado, descarga el PDF sellado y envía la invitación a la reunión de arranque.
Precios
Document Sign empieza en un precio mensual fijo (ver precios) por espacio de trabajo, no por firma ni por usuario. Tus clientes nunca pagan y nunca necesitan una cuenta.
Tu plan decide cuántos contratos salen cada mes y cuánto espacio tienen los PDF firmados. Los correos a tus clientes salen desde la propia cuenta de correo de tu espacio de trabajo, con tu dirección de respuesta, de modo que sus preguntas te llegan a ti.
¿Es lo que necesitas?
Encaja si
- Diseñadores, desarrolladores, redactores y fotógrafos que envían un contrato antes de cada proyecto
- Consultores y coaches que envían NDA y cartas de encargo
- Autónomos que trabajan con agencias que piden primero los papeles firmados
- Negocios unipersonales cuyos clientes están en otros países y otras zonas horarias
No encaja si
- Autónomos que quieren redactar el contrato dentro de la app o partir de plantillas: Document Sign firma documentos terminados
- Autónomos que quieren que el cliente acepte un presupuesto y lo convierta en factura: eso es la aceptación de presupuestos de CRM Business Hub
- Contratos que requieren firma electrónica cualificada o notario
- Autónomos que quieren su logo en la página de firma: se muestra el nombre de tu espacio de trabajo
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la firma electrónica para autónomos con Document Sign?
¿Puede mi cliente firmar desde el móvil entre dos reuniones?
¿Puedo firmar yo también el contrato?
¿Es legalmente vinculante un contrato firmado así?
¿Qué pasa si el cliente quiere cambios antes de firmar?
¿Puedo ver si el cliente ha abierto el contrato?
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