Part of Document Sign Un PDF sellado con una pista de auditoría completa
Certificado, sello, firma y sello de tiempo en un solo archivo
Cuando llega la última firma, Document Sign lo reúne todo en un único PDF. Tus páginas originales llevan las firmas y las entradas, un sello con el número de documento aparece en cada página y al final se adjunta un certificado de firma. El archivo queda sellado digitalmente y recibe un sello de tiempo independiente. Conservas un único documento que cuenta su propia historia.
El certificado de firma indica quién fue invitado, quién abrió y quién firmó, con horas, dirección IP y dispositivo, además de cada paso del historial. Las huellas digitales del archivo original y del firmado demuestran que nada cambió por el camino. Los firmantes usan una firma electrónica simple conforme a eIDAS, y tú eliges la comprobación que superan antes de firmar. Cuando se requiere una firma cualificada, el plan Business añade la firma con un certificado en un token de hardware.
Key Benefits
Un certificado de firma con horas, dirección IP, dispositivo e historial completo, adjunto al PDF
Un sello redondo o rectangular con un número de documento de 8 dígitos en cada página
Sello digital y un sello de tiempo RFC 3161 independiente en el archivo firmado
Huellas digitales SHA-256 de la carga original y del PDF firmado en cada documento
Un certificado de firma en cada PDF
Quién, cuándo, dónde y cómo: adjunto al archivo
Descarga el PDF firmado y el certificado ya está adjunto: remitente, horas con zona horaria y, para cada destinatario, la invitación, la apertura, el nivel de firma, la hora de firma, la dirección IP y el dispositivo. El historial completo lo acompaña, para que el archivo se explique por sí solo.
Un sello y número en cada página
Cada página muestra que pertenece al archivo firmado
Cada página del PDF firmado, incluido el certificado, lleva un sello con el número de documento de 8 dígitos. Elija un estilo redondo o rectangular. El mismo número aparece en el documento en la aplicación, de modo que cualquier página impresa remite a su registro.
Sellado, marca de tiempo y huellas digitales
Comprueba de un vistazo que nada cambió después de la firma
El PDF firmado se sella digitalmente y recibe una marca de tiempo RFC 3161 independiente. El documento muestra las huellas digitales SHA-256 de tu archivo subido y del archivo firmado, junto a los detalles de la marca de tiempo y su token.
Cada paso en el historial
Subido, abierto, firmado - con hora y persona
Junto a cada documento corre su historial: subido, enviado, abierto, firmado, rechazado, recordado, completado y sellado, descargado. Cada entrada indica la persona y la hora, y un documento rechazado muestra el motivo del firmante justo en la parte superior.
Una comprobación extra antes de firmar
Solo enlace, un código por correo electrónico o un código de acceso
Decide cómo demuestran los firmantes que son realmente ellos. El enlace por sí solo es adecuado para documentos cotidianos; para los más sensibles, elige un código de seis dígitos por correo electrónico o un código de acceso que tú mismo transmitas. Establece tu opción predeterminada una vez y cámbiala para cada documento.
Firma cualificada con un token de hardware
Para contratos que necesitan más que una simple firma
Para documentos que requieren una firma cualificada, establece el nivel del firmante en Certificado en token. Firman con el certificado de su propio token USB o tarjeta inteligente, utilizando KIMISUITE Signer para Windows, que puedes descargar o compartir desde la configuración. Disponible en el plan Business.
Use Cases
La pregunta un año después
Un socio pregunta cuándo se firmó el acuerdo y quién lo firmó. Abres el PDF y el certificado responde con nombres, horas y dispositivos.
Un solo archivo para tus registros
Descarga el PDF firmado y archívalo donde guardes los contratos. El sello, el certificado y el sello digital viajan con él.
Un contrato que necesita más
Tu abogado pide una firma cualificada en un acuerdo de accionistas. Configuras el nivel del firmante como Certificado en token y firma con su propia tarjeta.
FAQ
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14 días gratis, cancela cuando quieras, sin permanencia.
