Part of Document Sign Documentos organizados por proyecto
Cada contratación, acuerdo o evento con su propio progreso
Un nuevo empleado trae un contrato, una ficha de datos y un acuerdo de confidencialidad. Una boda trae un contrato de local y tres acuerdos con proveedores. Coloca los documentos que van juntos en un mismo proyecto y verás de un vistazo hasta dónde han avanzado. Cada proyecto tiene una descripción, una fecha límite y un color, para que lo identifiques en cada lista.
La página del proyecto cuenta los documentos, completados, en espera y borradores, y muestra una barra de progreso por estado. Añade un documento directamente desde el proyecto y archívalo cuando el trabajo esté terminado. En el panel verás qué espera firmas, qué borradores hay que terminar y qué se completó recientemente. La lista de documentos encuentra cualquier cosa por título o firmante.
Key Benefits
Agrupa documentos por acuerdo, contratación o evento, cada uno con descripción, fecha límite y color
Progreso por proyecto: completados, en espera, borradores y rechazados en una sola barra
Busca por título del documento o por nombre del firmante, y filtra por proyecto o idioma
Un panel que muestra qué espera firmas y qué borradores hay que terminar
Progreso para cada proyecto
Completados, en espera y borradores en una sola barra
Abre un proyecto y mira cuántos documentos contiene, cuántos están completados y cuántos siguen en espera. Una barra de progreso muestra la mezcla por estado, y la lista numerada de abajo te lleva a cada documento. Añade el siguiente directamente desde la página del proyecto.
Encuentra cualquier documento por título o firmante
Escribe un nombre y ve todos los documentos que toca
Busca por título del documento o por el nombre de un destinatario y la lista se reduce a las coincidencias. Combínalo con las pestañas de estado y los filtros de proyecto e idioma para encontrar exactamente el archivo que necesitas.
Un panel para lo que está por venir
Firmas abiertas, borradores y noticias de un vistazo
El panel muestra lo que está pendiente de firma, con el progreso de cada documento, los borradores que puedes continuar y lo que se completó recientemente. La actividad reciente enumera las últimas aperturas y firmas, y un mosaico muestra cuántos documentos has enviado este mes y cuánto almacenamiento utilizas.
Use Cases
Incorporación de un nuevo miembro del equipo
El contrato, el acuerdo de confidencialidad y el recibo del uniforme están en un mismo proyecto. La barra de progreso te indica qué falta antes del primer día.
Temporada de bodas en un solo lugar
Cada contrato de local de la temporada vive en un proyecto con fecha límite. De un vistazo ves qué parejas han firmado.
¿Dónde está ese contrato de proveedor?
Escribe el nombre del proveedor en la búsqueda. Encuentras todos los documentos que firmó o que siguen pendientes, sea cual sea su título.
FAQ
Prueba Document Sign hoy
Envía un documento y recíbelo firmado y sellado
14 días gratis, cancela cuando quieras, sin permanencia.
