La mayoría del software empresarial cobra por usuario: cada nuevo compañero añade otro puesto a la factura mensual. KIMISUITE cobra por espacio de trabajo. Este artículo explica qué significa esa diferencia en dinero, con un ejemplo corriente: un equipo de 12.
Cómo funciona el modelo de espacio de trabajo
KIMISUITE es un espacio de trabajo con una tienda de aplicaciones dentro. Se registra una vez y el espacio de trabajo le pertenece. Lo que paga son las apps que activa en él.
| Espacio de trabajo | Gratuito. Sin cuota de plataforma, sin precio base |
| Apps gratuitas | Calendar, Contacts, Notes, ToDo y Widget Creator están incluidas |
| Miembros del equipo | 10 miembros incluidos en cuanto se suscribe a su primera app de pago, sea cual sea |
| Equipos mayores | Niveles de miembros además de sus suscripciones a apps: Grow (20 miembros), Expand (50), Scale (100). Por encima, un plan a medida bajo petición |
| Facturación | Por espacio de trabajo, no por usuario |
| Espacios por cuenta | Tantos como necesite, cada uno con sus propias apps y su propio equipo |
| Prueba | 14 días gratis, por app |
| Cancelación | Cancele cuando quiera, también durante la prueba. Sin permanencia mínima |
El nivel de miembros es un complemento, no un sustituto. Sigue pagando por sus apps y, cuando el equipo supera los 10 miembros incluidos, añade el nivel que se ajusta a la plantilla. Cubre todo el espacio de trabajo, de modo que una segunda o tercera app no vuelve a cobrar por las mismas personas.
El ejemplo: un equipo de 12
Piense en una agencia pequeña con 12 personas. Necesitan un CRM con facturación. Todos en el equipo deberían poder consultar un cliente, registrar una llamada o comprobar si se ha enviado una factura.
Precio por usuario. Para la comparación usamos un supuesto ilustrativo, no el precio de ningún producto concreto: un CRM que cuesta 15 € por usuario al mes. Doce usuarios cuestan 180 € al mes, y cada nueva contratación añade otros 15 €.
Precio por espacio de trabajo. En KIMISUITE la agencia se suscribe a CRM Business Hub en el plan cuyas funciones necesita. Ese plan ya incluye 10 miembros. Doce personas son dos más, así que la agencia añade un nivel de miembros, Grow, que cubre hasta 20 miembros. Esa es toda la factura: un plan de app más un nivel, para las doce personas.
Qué ocurre cuando el equipo crece
La diferencia se ve más clara cuando cambia la plantilla. Con los mismos supuestos de arriba:
| Tamaño del equipo | Por usuario (15 €/usuario ilustrativo) | KIMISUITE: lo que paga |
|---|---|---|
| 8 personas | 120 € | el plan de la app (10 miembros incluidos) |
| 10 personas | 150 € | el plan de la app (10 miembros incluidos) |
| 12 personas | 180 € | el plan de la app + Grow (hasta 20) |
| 20 personas | 300 € | el plan de la app + Grow (hasta 20), sin cambios |
| 25 personas | 375 € | el plan de la app + Expand (hasta 50) |
La columna por usuario es solo un supuesto ilustrativo. Los planes de apps y niveles de miembros actuales de KIMISUITE, en su moneda, están en la página de precios.
Con el precio por usuario, cada contratación es una línea en la factura. Con el precio por espacio de trabajo, el precio avanza por escalones: contratar a la persona 13, 14 o 20 no cuesta nada extra. El siguiente escalón solo llega en la 21.
Cuándo el precio por usuario puede seguir siendo más barato
Para ser justos: el precio por usuario no siempre es peor.
- Equipos muy pequeños. Uno o dos usuarios con un precio por usuario bajo pueden pagar menos que el plan de entrada de una app. Si trabaja solo y necesita una sola herramienta, compare con honestidad.
- Los planes siguen a las funciones. En KIMISUITE el precio de la app depende del plan que elija. Un plan de CRM mayor con más funciones cuesta más que el plan de entrada usado arriba, sea cual sea el tamaño del equipo.
- Usuarios ocasionales. Algunas herramientas no cobran por los usuarios de solo lectura. Si la mayor parte de su equipo solo consulta, un producto por usuario con puestos de visualizador gratuitos puede quedar cerca.
El modelo por espacio de trabajo compensa cuando los equipos crecen, cuando muchas personas necesitan acceso real y cuando se usan varias apps a la vez, porque el nivel de miembros se paga una vez por el espacio de trabajo, no una vez por app.
Algunos detalles que importan en la práctica
- Solo se suscribe el propietario. La persona que creó el espacio de trabajo decide qué apps se añaden. Un compañero que necesita una app envía una solicitud en lugar de suscribirse por su cuenta. Los costes quedan con la persona que los asume.
- Las personas invitadas obtienen su propio espacio de trabajo. Todos a quienes invite obtienen su propia cuenta de KIMISUITE con un espacio de trabajo gratuito y las apps gratuitas, además de acceso al suyo.
- Más negocios, una sola cuenta. Si dirige dos negocios, cree dos espacios de trabajo. Cada uno tiene sus propias apps, equipo y facturación, y cambia entre ellos sin cerrar sesión.
Escribimos el principio que hay detrás de esto en precios transparentes: un precio que puede calcular antes de registrarse.
Vea las cifras para su equipo
Los precios actuales de las apps y los niveles de miembros, en su moneda, están en la página de precios de KIMISUITE. Elija las apps que necesita, cuente su equipo y tendrá su total mensual. Toda app de pago empieza con una prueba: Cancele cuando quiera · Sin permanencia mínima · 14 días gratis.
