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Vender entradas para Nochevieja: cenas de gala y cotillones

Llena cada mesa en la última noche del año. Asientos, extras del menú y alergias entran por la misma compra, el dinero llega a tu propia cuenta y el escáner de la puerta sigue funcionando a medianoche.

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Vender entradas para Nochevieja: cenas de gala y cotillones

Cómo se ve en el día a día

  1. Septiembre: el salón sale a la venta

    Recreas el salón del año pasado como plano de mesas: veinte mesas redondas de diez, la pista de baile, la barra. La entrada anticipada sale a la venta esa misma tarde, con un periodo de venta que se cierra en la fecha que tú elijas.

  2. Noviembre: la cocina empieza a preguntar

    ¿Cuántos vegetarianos? ¿Quién necesita sin gluten? Tus invitados lo contestaron al comprar, entrada por entrada. El chef recibe una lista con nombres y asientos en lugar de cuarenta correos reenviados.

  3. 29 de diciembre: un cliente de siempre quiere ocho asientos más

    Un cliente habitual llama para una mesa familiar y quiere pagar por transferencia bancaria. Registras tú el pedido, marcas el pago como pendiente y los asientos son suyos mientras llega el dinero.

  4. 31 de diciembre, 23:40: llega el público del cotillón

    Los comensales ya están sentados y ahora el público de la fiesta espera en la puerta. Dos móviles escanean entradas aunque el wifi del hotel se rinda, y la taquilla vende las últimas entradas de fiesta en efectivo o con tarjeta.

Al vender entradas para Nochevieja, ya sea una cena de gala o un cotillón, la entrada en sí es lo de menos. Detrás de cada reserva hay una silla en una mesa, un extra del menú, una alergia y, muchas veces, una empresa que necesita factura. Event Ticket Hub lo reúne todo en una sola compra en tu propia página de entradas, con tu logo y tus textos legales. Tus invitados pagan a través de tu cuenta de Stripe, PayPal o Bankart o por transferencia bancaria, y el dinero llega a tu cuenta con cada pago, semanas antes de la fiesta.

Nochevieja es la noche con las entradas más caras del año, y justo ahí una comisión porcentual por entrada es la que más te cuesta. KIMISUITE cobra un 0 % por entrada; pagas la tarifa habitual de tu proveedor de pagos y un único precio mensual por el espacio de trabajo. El resumen de costes de más abajo muestra lo que se queda contigo, y la calculadora de comisiones hace las cuentas de tu propia noche. Dibuja tu salón una vez con el plano de asientos online, deja que los invitados elijan sitio y controla el acceso con el escáner de entradas en los móviles de tu equipo. ¿Todavía no sabes cuánto debe costar un asiento? La calculadora de precio de entradas te ayuda a encontrar un precio que cubra el menú, la orquesta y el champán.

Lo que obtienes

  • Mesas de diez, dibujadas en minutos

    Parte de la plantilla de restaurante, define mesas redondas o cuadradas de ocho o diez asientos y coloca la pista de baile, el escenario y la barra. Los invitados ven el salón y eligen sus asientos en la mesa que quieren.

  • Extras de menú y bebidas

    Ofrece el cóctel de bienvenida con champán, el paquete de bebidas o una plaza de parking como extras. Los invitados los añaden al reservar, y un extra nunca se vende sin entrada.

  • Alergias y dietas por invitado

    Pregunta a cada invitado por alergias y dietas, por entrada y como respuesta obligatoria. Las respuestas quedan en el pedido y en la lista de asistentes, listas para la cocina.

  • Precio anticipado que se acaba solo

    Da a la entrada anticipada su propio periodo de venta y el precio normal entra en la fecha que fijes. O cambia de precio tras un número de entradas vendidas, para que los cincuenta primeros asientos premien a los más rápidos.

  • Entradas de fiesta en taquilla

    Vende entradas solo de fiesta en taquilla en efectivo o con tarjeta, apunta a los amigos en la lista de invitados y cierra el turno con un informe Z. Cada venta descuenta del mismo plano, así que ningún asiento se vende dos veces.

  • Un escáner que no se para a medianoche

    Vincula tantos móviles como personas tengas en la puerta. El escáner comprueba códigos QR firmados sin conexión y se sincroniza cuando vuelve la red, y las cifras en directo muestran quién falta por llegar.

Mira cómo se monta una cena de gala de Nochevieja paso a paso

Mesas de diez, un precio anticipado, un extra de menú y una entrada solo de fiesta para después de la cena: abre Event Ticket Hub y sigue la configuración desde el salón vacío hasta la primera venta.

Ver cómo funcionaVer todos los planes

Lo que paga tu gala por entrada

Las entradas caras de una gala son las que más rápido acumulan comisiones por entrada. Introduce tus invitados y el precio de tu entrada en la calculadora de comisiones y mira las cifras de tu propia noche.

Calcúlalo para tu evento

Comisión por entrada de KIMISUITE
0 % en cada entrada de cena y de fiesta
Comisiones de pago
solo lo que cobre tu propia cuenta de Stripe, PayPal o Bankart por cada pago
Tu espacio de trabajo
un único precio mensual, vendas los asientos que vendas
Tus propios gastos de gestión
opcionales, fijos o en porcentaje, siempre incluidos en el precio que ven los invitados

Cómo empezar

  1. Añade Event Ticket Hub a tu espacio de trabajo

    Crea tu espacio de trabajo de KIMISUITE, abre la tienda de apps y añade Event Ticket Hub. Tienes catorce días para preparar toda la noche antes del primer pago.

  2. Dibuja tu salón

    Elige la plantilla de restaurante, pon las mesas a diez asientos, coloca la pista de baile y la barra y asigna una categoría de precio a las mesas. Hazlo en un portátil o una tablet; el editor necesita una pantalla más grande.

  3. Monta la noche

    Crea el evento y la fecha, y después las entradas: una entrada de cena en mesa con periodo de venta anticipada, una entrada de cena normal y una entrada solo de fiesta desde medianoche. Añade los extras y la pregunta sobre alergias y dietas.

  4. Conecta los pagos y publica

    Conecta tu cuenta de Stripe, PayPal o Bankart o activa la transferencia bancaria, y publica. Comparte el enlace y el código QR en tu web, en tu newsletter y en el cartel del vestíbulo.

Precios

Event Ticket Hub empieza en un precio mensual fijo (ver precios) para todo tu espacio de trabajo. Pagas por espacio de trabajo, no por usuario ni por entrada, y KIMISUITE añade una comisión del 0 % a cada asiento que vendes. Tu proveedor de pagos cobra su tarifa habitual por cada pago, y nadie más se lleva nada de tu gala.

Los móviles de escaneo son ilimitados en todos los planes, así que todo el equipo de la puerta puede echar una mano esa noche.

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¿Es lo que necesitas?

Encaja si

  • Hoteles y restaurantes que organizan una cena de gala de Nochevieja con un plano de mesas fijo
  • Salas y discotecas que venden una entrada de cena y otra aparte para la fiesta después de medianoche
  • Organizadores que quieren el dinero en su propia cuenta semanas antes de la noche
  • Equipos que necesitan las alergias y los extras de menú en la misma reserva
  • Quien vende entradas caras y prefiere un precio mensual a un porcentaje

No encaja si

  • Organizadores que quieren que online solo se reserven mesas completas en bloque, sin asientos sueltos
  • Eventos que tienen que vender en varias monedas a la vez
  • Locales que sobre todo necesitan un libro de reservas para comensales sin entrada
  • Galas benéficas que necesitan donaciones o certificados fiscales además de la entrada

Preguntas frecuentes

¿Cómo vender entradas para Nochevieja online?

Crea el evento, añade una fecha y tus tipos de entrada, conecta tu cuenta de pagos y publica. Tienes tu propia página de entradas para compartir, los invitados pagan online y reciben sus entradas por email con un código QR para la puerta.

¿Pueden los invitados elegir su asiento en una mesa?

Sí. Dibujas el salón con mesas redondas o cuadradas y los invitados eligen sus asientos en el plano al reservar. También puedes dejar que la app proponga los mejores asientos que quedan libres.

¿Cómo vendo una entrada de cena y otra solo de fiesta para la misma noche?

Crea dos tipos de entrada en la misma fecha: una entrada de mesa para la cena y una entrada general para la fiesta. Si dibujas una zona de pie junto a las mesas, las dos comparten un plano y un mismo aforo.

¿Puede una empresa reservar una mesa entera y pagar con factura?

Sí. Registra tú el pedido con los asientos que quieren y márcalo como pagado o con pago pendiente. Con CRM Business Hub en tu espacio de trabajo, la factura se crea a partir del pedido pagado.

¿Qué pasa con mi precio anticipado cuando acaba el plazo?

Simplemente deja de venderse. Da a la entrada anticipada un periodo de venta que termine en tu fecha y la entrada normal empieza al día siguiente. Los invitados nunca ven una oferta caducada.

¿Cómo se compara con las plataformas que cobran comisión por entrada?

KIMISUITE añade un 0 % por entrada; pagas la tarifa de tu proveedor de pagos y un único precio mensual por el espacio de trabajo. Para compararlo con una plataforma con comisión por entrada, con tus invitados y tu precio, usa la calculadora de comisiones, que recoge las tarifas de cada proveedor con su fuente.

¿Y si se cae internet en la puerta a medianoche?

El escáner sigue funcionando sin conexión y comprueba los códigos firmados en el propio móvil. Cuando vuelve la conexión, sincroniza todas las validaciones. Para vender en taquilla sí hace falta conexión.

¿Y si al final un invitado no puede venir?

Los invitados pueden enviar una solicitud de cancelación desde la página de su pedido, y tú decides. Puedes devolver el importe completo o una parte, y los pagos online se reembolsan automáticamente. Si lo permites, también pueden cambiar el nombre de la entrada hasta la fecha límite que fijes.

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Listo cuando tú lo estés

Configúralo en tu propio workspace y comprueba cómo funciona con tus datos.

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