Event Ticket Hub Venta de entradas para eventos privados, reencuentros y presentaciones
Tu evento no aparece en ningún listado público. Solo las personas que invitas encuentran la página, cada invitado desbloquea su entrada con su código y conoces todos los nombres antes de abrir las puertas.
- Cancela cuando quieras
- Sin compromiso
- 14 días gratis
Cómo se ve en el día a día
La lista es el evento
Tu reencuentro de antiguos alumnos tiene 180 compañeros en la lista y nadie más debería comprar plaza. Publicas la velada como no listada, así nunca aparece en tu página de entradas, y envías el enlace solo al grupo de la promoción.
Invitados distintos, entradas distintas
En la presentación de un producto, los fundadores e inversores tienen entrada gratuita; los socios pagan una entrada de invitado. Cada grupo recibe su propio código, y cada código abre solo la entrada pensada para él.
Un código que sirve una vez
Para una velada de socios creas 150 códigos de un solo uso de una vez y envías uno a cada socio. Un código reenviado queda gastado tras la primera reserva, así tus cifras no engañan.
Ningún desconocido en la puerta
Cada entrada lleva un nombre. En la entrada, tu anfitrión busca en la lista de invitados con el móvil, valida a una pareja con un toque y ve de un vistazo quién no ha llegado todavía.
La venta de entradas para eventos privados funciona distinto que una venta pública: quieres a las personas que invitaste, el número que planeaste y a nadie que haya encontrado el enlace por casualidad. Event Ticket Hub te permite publicar un evento como no listado, así no aparece en tu página de entradas pública y solo se llega a él con el enlace que compartes. Dentro del evento, cada tipo de entrada puede estar abierto a cualquiera con el enlace o cerrado con un código de acceso, así un mismo evento sirve a tu círculo más cercano, a los acompañantes y a los invitados de pago a la vez.
Los eventos privados suelen mezclar plazas gratuitas y de pago. La fiesta de verano de una empresa da a la plantilla una entrada gratuita y vende entradas para las parejas; un cumpleaños redondo pide a los amigos que pongan su parte para el local; una cena de antiguos alumnos cobra lo mismo a todos. Todo pasa por una sola compra con tus preguntas, como el departamento, el nombre del acompañante o las alergias, y los pagos van directos a tu propia cuenta. El día del evento, tu equipo valida a los invitados con la app de control de acceso en sus móviles, y el resumen de venta de entradas muestra exactamente quién ha reservado qué.
Lo que obtienes
No listado, solo con enlace
Publica el evento sin listarlo. No aparece en tu página de entradas y solo quien tiene el enlace puede abrirlo y reservar.
Un código de acceso por tipo de entrada
Cierra una entrada para que solo se abra con un código, visible como bloqueada en la tienda o directamente oculta. Socios, familia y plantilla desbloquean cada uno su propia entrada.
Hasta 500 códigos de una vez
Crea una serie entera de códigos en un paso, cada uno de un solo uso o con los usos que fijes, y con las fechas en que funcionan. El informe de cupones muestra cuántas veces se ha usado cada uno.
Plazas gratuitas y de pago en un mismo evento
Pon entradas gratuitas para los invitados junto a entradas de pago para los acompañantes. Las reservas gratuitas pasan por la misma compra, así tienes nombres y respuestas de todos.
Un nombre en cada entrada
Las entradas nominativas piden el nombre del invitado, y el nombre se imprime en la entrada. Limita cuántas entradas puede comprar una persona, para que un solo invitado no se quede con diez plazas.
Búsqueda de invitados en la puerta
Tu anfitrión encuentra a cualquier invitado por nombre, email o número de pedido y valida toda la reserva de una vez. Las cifras en directo muestran quién falta por llegar.
Monta una velada solo con invitación en menos de una hora
Un evento no listado, una entrada gratuita para los invitados, una entrada de pago para los acompañantes y un código para cada grupo: abre Event Ticket Hub y mira cómo encaja todo.
Lo que pagan tus invitados y lo que te llega
Los invitados que comparten el coste de un local quieren que cada céntimo vaya a la velada. Para ver cuánto añadiría una comisión por entrada con tu número de invitados, prueba la calculadora de comisiones.
- Entradas gratuitas para invitados
- sin ninguna comisión, de nadie
- Entradas de pago, comisión de KIMISUITE
- 0 % por entrada
- Comisiones de pago en las entradas de pago
- la tarifa habitual de tu propia cuenta de Stripe, PayPal o Bankart, o ninguna en una transferencia que recibes tú
- Tu espacio de trabajo
- un único precio mensual, también para el próximo evento privado
Cómo empezar
Consigue tu espacio de trabajo
Regístrate en KIMISUITE y añade Event Ticket Hub desde la tienda de apps. La prueba de catorce días basta para llevar todo un evento privado de la invitación a la puerta.
Crea el evento como no listado
Añade el evento con su fecha y lugar y elige la visibilidad no listada. Añade una pregunta para todo lo que necesites saber, como el nombre del acompañante.
Cierra las entradas que lo necesiten
Crea tus tipos de entrada, configura las privadas para que solo se abran con un código de acceso y crea los códigos, uno para todo un grupo o una serie de códigos de un solo uso.
Envía el enlace y los códigos
Comparte el enlace del evento y el código de cada grupo por email o en tu grupo de chat. Las reservas llegan con nombres y cada invitado recibe una entrada con código QR.
Precios
Event Ticket Hub empieza en un precio mensual fijo (ver precios) para todo el espacio de trabajo. Pagas por espacio de trabajo, no por persona de tu equipo, y KIMISUITE añade una comisión del 0 % a las entradas de pago. Las entradas gratuitas siguen siendo gratuitas. En las entradas de pago, tu proveedor de pagos cobra su tarifa habitual.
El mismo espacio de trabajo te sirve para tu próximo evento privado y para el siguiente.
¿Es lo que necesitas?
Encaja si
- Empresas que organizan fiestas de plantilla, presentaciones o veladas para clientes con una lista de invitados cerrada
- Reencuentros, cumpleaños redondos y celebraciones privadas en las que los invitados comparten el coste
- Veladas de socios en las que solo pueden reservar los socios
- Anfitriones que quieren nombres, respuestas y una lista limpia para la puerta de cada invitado
No encaja si
- Anfitriones que quieren una sola contraseña que abra toda la página del evento; el acceso funciona por tipo de entrada
- Organizadores que quieren importar una lista de invitados existente en lugar de que los invitados reserven ellos mismos
- Eventos que solo necesitan un sí o un no, sin entradas ni control en la puerta
- Quien quiere que el evento aparezca en público para que la gente lo descubra
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la venta de entradas para eventos privados sin que el público vea el evento?
¿Cómo vendo entradas para un evento privado solo a las personas que invito?
¿Pueden venir unos invitados gratis mientras otros pagan?
¿Puedo ver quién viene antes del día?
¿Puedo añadir yo a alguien que no quiere reservar online?
¿Pueden los invitados pagar por transferencia en lugar de con tarjeta?
¿Y si un invitado quiere enviar a otra persona en su lugar?
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