Ο Σεπτέμβριος του 2026 ήταν ο πιο πολυάσχολος μήνας στην ιστορία του KIMISUITE μέχρι σήμερα. Δύο νέες εφαρμογές προστέθηκαν στο App Store, το CRM Business Hub απέκτησε μια μεγάλη σειρά λειτουργιών, ενώ βελτιώθηκαν τόσο το Booking Hub όσο και ο τρόπος που ξεκινάτε ένα workspace. Σε αυτή την ενημέρωση συγκεντρώνουμε όλα όσα κυκλοφόρησαν τον Σεπτέμβριο, ώστε να βλέπετε με μια ματιά τι νέο υπάρχει στο workspace σας.
CRM Business Hub: μία εφαρμογή από το πρώτο lead έως το εξοφλημένο τιμολόγιο
Η μεγαλύτερη αλλαγή του μήνα τέθηκε σε λειτουργία στις 22 Σεπτεμβρίου. Το CRM Business Hub καλύπτει πλέον όλη τη διαδρομή από την πρώτη επαφή μέχρι τα χρήματα στον λογαριασμό σας και είναι η προεπιλογή για κάθε νέο workspace.
- Leads με βαθμολογία από 0 έως 100, ώστε η ομάδα σας να ξέρει ποιο αίτημα να καλέσει πρώτο
- Ευκαιρίες πώλησης σε πίνακα Kanban ανά pipeline, με σταθμισμένη πρόβλεψη και το ποσοστό επιτυχίας σας
- Προσφορές που οι πελάτες σας αποδέχονται online, χωρίς εκτύπωση, υπογραφή και σκανάρισμα
- Υπενθυμίσεις πληρωμής πριν από τη λήξη, καθώς και υπενθυμίσεις για ληξιπρόθεσμα ή κλιμακωτές οχλήσεις με χρεώσεις
- Αγορές και απόθεμα με πολλές αποθήκες, κινήσεις αποθέματος, απογραφές και παραγγελίες αγοράς
- Έργα, εργασίες και καταγραφή χρόνου δίπλα στον πελάτη στον οποίο ανήκουν
- Αιτήματα υποστήριξης (tickets) με πολιτικές SLA, γραμματοκιβώτιο IMAP και το trettly, την AI του KIMISUITE, που συνοψίζει μεγάλες συνομιλίες
- Αναφορές και dashboard που διαμορφώνετε μόνοι σας, σε 16 γλώσσες
Παρουσιάσαμε κάθε λειτουργία αναλυτικά στο άρθρο Τι νέο υπάρχει στο CRM Business Hub. Ένα καλό σημείο εκκίνησης είναι η διαχείριση leads ή τα τιμολόγια.
Peppol και e-Faktura
Στις 24 Σεπτεμβρίου προστέθηκαν στο CRM Business Hub η αποστολή μέσω Peppol και η υποβολή στο σύστημα e-Faktura της Βόρειας Μακεδονίας. Αν οι πελάτες σας ζητούν ηλεκτρονικά τιμολόγια σε διασυνοριακές συναλλαγές, διαβάστε το Τι είναι το Peppol; για τα βασικά. Στη Βόρεια Μακεδονία η ημερομηνία έναρξης της υποχρέωσης e-Faktura μετατέθηκε. Το KIMISUITE είναι έτοιμο σε κάθε περίπτωση, οπότε μπορείτε να κάνετε τη μετάβαση όποτε σας βολεύει και όχι την τελευταία εβδομάδα.
Document Sign: στείλτε ένα PDF για υπογραφή από το workspace σας
Το Document Sign είναι διαθέσιμο στο App Store από τις 23 Σεπτεμβρίου. Ανεβάζετε ένα ολοκληρωμένο PDF (τα αρχεία Word και άλλα αρχεία κειμένου μετατρέπονται αυτόματα), προσθέτετε όσους πρέπει να υπογράψουν και τοποθετείτε τα πεδία. Κάθε παραλήπτης λαμβάνει έναν σύνδεσμο και υπογράφει στον browser, σχεδιάζοντας ή πληκτρολογώντας, χωρίς να δημιουργήσει λογαριασμό.
Αυτό που επιστρέφει είναι ένα σφραγισμένο PDF:
- Σφραγίδα και αριθμός εγγράφου σε κάθε σελίδα
- Αρχείο καταγραφής υπογραφών με ονόματα, ώρες και το ιστορικό υπογραφής, μαζί με την εικόνα της υπογραφής
- Ανεξάρτητη χρονοσφραγίδα, ώστε η ημερομηνία υπογραφής να μην μπορεί να αμφισβητηθεί αργότερα
Η απλή ηλεκτρονική υπογραφή είναι η προεπιλογή και αρκεί για τα περισσότερα καθημερινά έγγραφα. Αν δεν είστε σίγουροι ποιο επίπεδο χρειάζεστε, το Τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή; εξηγεί την απλή, την προηγμένη και την εγκεκριμένη υπογραφή. Το άρθρο της κυκλοφορίας είναι το Το Document Sign είναι διαθέσιμο, ενώ η ροή υπογραφής δείχνει κάθε βήμα.
Showroom TV: το δικό σας περιεχόμενο σε οποιαδήποτε Android TV
Επίσης από τις 23 Σεπτεμβρίου, το Showroom TV μετατρέπει μια Android TV σε οθόνη που διαχειρίζεστε από το workspace σας. Εγκαθιστάτε την εφαρμογή στην τηλεόραση, τη συνδέετε με έναν 8ψήφιο κωδικό και είναι έτοιμη.
- Δημιουργήστε playlists και χωρίστε την οθόνη σε ζώνες διάταξης
- Προγραμματίστε καμπάνιες για το μεσημεριανό μενού, την προσφορά του Σαββατοκύριακου ή την επόμενη σεζόν
- Στείλτε μήνυμα έκτακτης ανάγκης σε όλες τις οθόνες ταυτόχρονα
- Δείτε το proof of play, μια ημερήσια σύνοψη του τι προβλήθηκε σε κάθε οθόνη
Μια αντιπροσωπεία αυτοκινήτων μπορεί να προβάλλει τις νέες αφίξεις στην έκθεση, ενώ η οθόνη στο σέρβις δείχνει το ωράριο. Μια καφετέρια μπορεί να περνά αυτόματα από το πρωινό στο μεσημεριανό στις 11:30. Περισσότερα στο Showroom TV: μετατρέψτε οποιαδήποτε Android TV σε οθόνη υπό διαχείριση.
Booking Hub: στάθμευση που μπορείτε πραγματικά να πουλήσετε
Από τις 29 Σεπτεμβρίου, το Booking Hub αντιμετωπίζει τη στάθμευση όπως είναι για πολλά ξενοδοχεία: ένα μικρό, περιορισμένο απόθεμα που εξαντλείται.
- Οι θέσεις στάθμευσης μετρώνται ανά διανυκτέρευση, ώστε η τελευταία θέση να μην πουλιέται ποτέ δύο φορές, ούτε online ούτε στη ρεσεψιόν
- Οι επισκέπτες προσθέτουν στάθμευση κατά την κράτηση στον ιστότοπο ή στο widget σας, και η ρεσεψιόν μπορεί να την προσθέσει σε οποιαδήποτε κράτηση
- Στάθμευση χωρίς δωμάτιο για εκδηλώσεις, VIP ή προσωπικό
- Προσωρινές δεσμεύσεις για γκρουπ, που αποδεσμεύονται αυτόματα αν δεν χρησιμοποιηθούν
- Μηνιαία επισκόπηση κάθε θέσης, με τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος
Για ένα ξενοδοχείο πόλης με οκτώ θέσεις, αυτό σημαίνει τέλος στο υπολογιστικό φύλλο δίπλα στο PMS και στο δύσκολο τηλεφώνημα σε έναν επισκέπτη στον οποίο είχε υποσχεθεί μια θέση που δεν υπάρχει πια.
Μικρότερες αλλαγές που ίσως προσέξατε
- Ξεκινήστε με την εφαρμογή για την οποία ήρθατε. Από τις 22 Σεπτεμβρίου, τα νέα workspaces ξεκινούν με την εφαρμογή που επιλέξατε στον ιστότοπο αντί για ένα άδειο App Store. Διαβάστε το Ξεκινήστε με την εφαρμογή για την οποία ήρθατε.
- Μηνιαία ή ετήσια χρέωση. Στο App Store επιλέγετε πώς θέλετε να πληρώνετε για κάθε εφαρμογή.
- Η γλώσσα και το νόμισμά σας από την αρχή. Ο ιστότοπος ανοίγει πλέον στη γλώσσα σας και δείχνει τις τιμές στο νόμισμά σας.
- Το trettly γνωρίζει τις τιμές. Η AI του KIMISUITE απαντά σε ερωτήσεις για τιμές στο νόμισμά σας και εξηγεί τις βαθμίδες μελών του workspace.
- Νέες σελίδες για τις δωρεάν εφαρμογές. Τα Calendar, Contacts, Notes και ToDo, ο δωρεάν πυρήνας κάθε workspace, έχουν πλέον τη δική τους σελίδα το καθένα, μαζί με αμφίδρομο συγχρονισμό ημερολογίου και επαφών με το κινητό σας.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς
Αν στέλνετε προσφορές και τιμολόγια, το CRM Business Hub τα παρακολουθεί πλέον από το πρώτο lead έως την υπενθύμιση πληρωμής. Αν τα συμβόλαιά σας φεύγουν ακόμη σε χαρτί, το Document Sign τα φέρνει πίσω υπογεγραμμένα και σφραγισμένα. Αν έχετε μια τηλεόραση στο κατάστημα ή στο λόμπι σας, το Showroom TV την αξιοποιεί. Και όλα παραμένουν σε ένα workspace με μία σύνδεση, με χρέωση ανά workspace και όχι ανά χρήστη.
Μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε από αυτές τις εφαρμογές από το App Store μέσα στο workspace σας. Αν δεν έχετε ακόμη workspace, δημιουργήστε το δωρεάν workspace σας και ξεκινήστε την εφαρμογή που χρειάζεστε με δωρεάν δοκιμή.
Δείτε όλες τις εφαρμογές του KIMISUITE
Ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή · Χωρίς ελάχιστη διάρκεια · 14 ημέρες δωρεάν
