Document Sign

Ηλεκτρονική υπογραφή σύμβασης εργασίας, υπογεγραμμένη πριν την πρώτη μέρα

Ο νέος σας συνεργάτης ξεκινά τη Δευτέρα και η σύμβαση είναι ακόμη στο ταχυδρομείο. Στείλτε την σήμερα, πάρτε την πίσω υπογεγραμμένη από το κινητό του απόψε και κρατήστε το χαρτί για τα λίγα έγγραφα που ο νόμος προορίζει γι' αυτό.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών Δείτε πώς λειτουργεί
  • Ακύρωση οποτεδήποτε
  • Χωρίς δεσμεύσεις
  • 14 ημέρες δωρεάν
Ηλεκτρονική υπογραφή σύμβασης εργασίας, υπογεγραμμένη πριν την πρώτη μέρα

Τι κοστίζει μια σύμβαση με το ταχυδρομείο

Πόσες εργάσιμες μέρες απομένουν μέχρι να ξεκινήσει ο νέος σας υπάλληλος; Μετρήστε τις με τον υπολογιστή εργάσιμων ημερών και στείλτε τη σύμβαση εγκαίρως.

Υπολογίστε το για την εκδήλωσή σας

Απομακρυσμένοι ή μετακινούμενοι υπάλληλοι
δύο επιστολές και οι μέρες που χρειάζονται, προς κάθε κατεύθυνση
Λείπει η υπογραφή την πρώτη μέρα
ένας νέος υπάλληλος που ξεκινά δουλειά πριν υπογραφούν οι όροι
Κυνήγι των χαρτιών
τηλέφωνα και email για να μάθετε αν η σύμβαση έφτασε και υπογράφηκε
Με το Document Sign
μία αποστολή, κατάσταση ανά πρόσωπο, ένα σφραγισμένο PDF όταν υπογράψουν όλοι

Με την ηλεκτρονική υπογραφή σύμβασης εργασίας, οι όροι του νέου σας υπαλλήλου επιστρέφουν υπογεγραμμένοι πριν την πρώτη εργάσιμη μέρα, με ένα αρχείο που μπορείτε να φυλάξετε. Ανεβάζετε την τελική σύμβαση ως PDF, προσθέτετε τον νέο υπάλληλο και το πρόσωπο που υπογράφει για την εταιρεία, τοποθετείτε τα πεδία υπογραφής, μονογραφής και ημερομηνίας και στέλνετε. Ο εργαζόμενος υπογράφει στον browser από κινητό ή υπολογιστή, χωρίς λογαριασμό, και λαμβάνετε και οι δύο ένα σφραγισμένο PDF με πιστοποιητικό υπογραφής που καταγράφει ονόματα, ώρες, διευθύνσεις IP, συσκευές και κάθε βήμα. Η ροή υπογραφής επιτρέπει στον διευθυντή να υπογράψει μόνο αφού υπογράψει ο εργαζόμενος, και το Document Sign κρατά τα έγγραφα κάθε νέου υπαλλήλου μαζί σε ένα έργο.

Να είστε σαφείς για το τι είναι αυτή η υπογραφή. Το Document Sign παρέχει απλή ηλεκτρονική υπογραφή σύμφωνα με τον Κανονισμό eIDAS της ΕΕ. Σύμφωνα με τον eIDAS, σε μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν μπορεί να αρνηθεί κανείς έννομο αποτέλεσμα ή να την απορρίψει ως αποδεικτικό μέσο μόνο επειδή είναι ηλεκτρονική, αλλά μόνο η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή έχει το ίδιο έννομο αποτέλεσμα με την ιδιόχειρη. Ορισμένα εργασιακά έγγραφα χρειάζονται κάτι παραπάνω. Στη Γερμανία, για παράδειγμα, ο όρος ορισμένου χρόνου απαιτεί έγγραφο τύπο, τον οποίο μια ηλεκτρονική υπογραφή αντικαθιστά μόνο ως εγκεκριμένη, και μια καταγγελία ή συμφωνία λύσης δεν μπορεί να υπογραφεί καθόλου ηλεκτρονικά. Άλλες χώρες έχουν τους δικούς τους κανόνες. Η σελίδα αυτή δεν αποτελεί νομική συμβουλή: ελέγξτε τους κανόνες για τη χώρα σας και το είδος της σύμβασής σας και διαβάστε τη διαφορά μεταξύ απλής, προηγμένης και εγκεκριμένης υπογραφής.

Τι παίρνετε

  • Ηλεκτρονική υπογραφή σύμβασης εργασίας από κάθε κινητό

    Ο νέος υπάλληλος ανοίγει τον σύνδεσμο από το email, περνά τις σελίδες, συμπληρώνει τα πεδία το ένα μετά το άλλο και υπογράφει με το δάχτυλο ή πληκτρολογώντας το όνομά του. Χωρίς λογαριασμό και χωρίς εφαρμογή.

  • Πρώτα ο εργαζόμενος, μετά η εταιρεία

    Με ενεργή τη σειρά υπογραφής, ο διαχειριστής καλείται μόνο αφού υπογράψει ο εργαζόμενος. Ο διαχειριστής βλέπει τις καταχωρίσεις του εργαζομένου στις σελίδες, μόνο για ανάγνωση.

  • Ένα αντίγραφο για τη μισθοδοσία

    Προσθέστε τον λογιστή σας ή τον πάροχο μισθοδοσίας ως παραλήπτη που λαμβάνει μόνο αντίγραφο. Δεν υπογράφει, αλλά είναι μέρος του εγγράφου.

  • Όλος ο φάκελος πρόσληψης σε ένα έργο

    Σύμβαση, συμφωνία εμπιστευτικότητας και πολιτική IT ως ξεχωριστά έγγραφα σε ένα έργο ανά νέο υπάλληλο, με την ημερομηνία έναρξης ως προθεσμία και μια μπάρα προόδου.

  • Υπάλληλοι που διαβάζουν άλλη γλώσσα

    Επιλέξτε τη γλώσσα των email και της σελίδας υπογραφής ανά παραλήπτη, από 16 γλώσσες, ενώ η ίδια η σύμβαση μένει στη γλώσσα που τη γράψατε.

  • Ένα αρχείο που μπορείτε να φυλάξετε

    Κάθε σελίδα φέρει σφραγίδα με τον αριθμό του εγγράφου. Το πιστοποιητικό υπογραφής, η ψηφιακή σφραγίδα, τα αποτυπώματα SHA-256 και μια ανεξάρτητη χρονοσφραγίδα κάνουν ορατές τις μεταγενέστερες αλλαγές.

Δοκιμάστε το με την επόμενη σύμβαση που στέλνετε

Διαλέξτε ένα έγγραφο που καλύπτει η απλή ηλεκτρονική υπογραφή στη χώρα σας, όπως μια πρόταση εργασίας ή μια πολιτική IT, και στείλτε το με το Document Sign. Κρατήστε σε χαρτί όσα ο νόμος προορίζει για το χαρτί.

Δείτε πώς λειτουργείΔείτε όλα τα πακέτα

Πώς να ξεκινήσετε

  1. Ελέγξτε ποιον τύπο χρειάζεται το έγγραφο

    Μάθετε αν η χώρα σας απαιτεί έγγραφο τύπο ή εγκεκριμένη υπογραφή για αυτή τη σύμβαση ή τον όρο. Χρησιμοποιήστε το Document Sign για τα έγγραφα που καλύπτει η απλή ηλεκτρονική υπογραφή.

  2. Ανεβάστε την τελική σύμβαση

    Ανεβάστε τη σύμβαση ως PDF έως 25 MB με σαφή τίτλο και βάλτε την σε ένα έργο για τον νέο υπάλληλο.

  3. Προσθέστε υπογράφοντες και πεδία

    Προσθέστε τον εργαζόμενο και το πρόσωπο που υπογράφει για την εταιρεία, ενεργοποιήστε τη σειρά υπογραφής, προσθέστε τη μισθοδοσία ως παραλήπτη αντιγράφου και τοποθετήστε πεδία υπογραφής, μονογραφής και ημερομηνίας.

  4. Στείλτε και αρχειοθετήστε

    Προσθέστε ένα σύντομο μήνυμα καλωσορίσματος και προθεσμία υπογραφής πριν την πρώτη εργάσιμη μέρα. Στείλτε υπενθύμιση με ένα κλικ αν χρειαστεί και κατεβάστε το σφραγισμένο PDF για τον φάκελο προσωπικού.

Τιμές

Το Document Sign ξεκινά από μια σταθερή μηνιαία τιμή (δείτε τις τιμές) ανά χώρο εργασίας, όχι ανά εργαζόμενο ή ανά υπογραφή. Οι εργαζόμενοι δεν πληρώνουν ποτέ και δεν χρειάζονται ποτέ λογαριασμό.

Κάθε πακέτο ορίζει πόσα έγγραφα μπορείτε να στείλετε και πόσο χώρο αποθήκευσης έχετε για τα υπογεγραμμένα αρχεία.

Δείτε όλα τα πακέτα

Σας ταιριάζει;

Ταιριάζει αν

  • Μικροί εργοδότες που προσλαμβάνουν λίγα άτομα τον χρόνο και θέλουν τις συμβάσεις πίσω πριν την πρώτη μέρα
  • Καταστήματα, γραφεία και πρακτορεία με προσωπικό σε πολλά σημεία
  • Εργοδότες που προσλαμβάνουν άτομα στο εξωτερικό ή που εργάζονται εξ αποστάσεως
  • Υπεύθυνοι γραφείου που χρειάζονται επίσης υπογραφές σε πολιτικές, συμφωνίες εμπιστευτικότητας και βεβαιώσεις ανάγνωσης εγχειριδίου

Δεν ταιριάζει αν

  • Έγγραφα που η χώρα σας απαιτεί σε έγγραφο τύπο ή με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, όπως ο όρος ορισμένου χρόνου στη Γερμανία
  • Καταγγελίες και συμφωνίες λύσης όπου ο νόμος αποκλείει την ηλεκτρονική μορφή, όπως στη Γερμανία
  • Εργοδότες που θέλουν πρότυπα συμβάσεων που συμπληρώνουν ονόματα και μισθούς: το Document Sign υπογράφει τελικά έγγραφα
  • Εταιρείες που περιμένουν οι υπογεγραμμένες συμβάσεις να περνούν αυτόματα σε σύστημα HR ή μισθοδοσίας

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να κάνω ηλεκτρονική υπογραφή σύμβασης εργασίας με το Document Sign;

Σε πολλές περιπτώσεις, ναι. Το Document Sign επιτρέπει στον εργαζόμενο και στην εταιρεία να υπογράψουν με απλή ηλεκτρονική υπογραφή σύμφωνα με τον eIDAS και παράγει ένα σφραγισμένο PDF με αρχείο υπογραφής. Το αν αρκεί εξαρτάται από τη χώρα και τον όρο, γι' αυτό ελέγξτε τους κανόνες πριν στείλετε.

Πότε δεν αρκεί η απλή ηλεκτρονική υπογραφή για εργασιακά έγγραφα;

Όταν ο νόμος απαιτεί έγγραφο τύπο και δεν δέχεται την ηλεκτρονική μορφή ή τη δέχεται μόνο ως εγκεκριμένη υπογραφή. Στη Γερμανία, ο όρος ορισμένου χρόνου απαιτεί έγγραφο τύπο, τον οποίο αντικαθιστά μόνο η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, και οι καταγγελίες δεν μπορούν να υπογραφούν καθόλου ηλεκτρονικά.

Προσφέρει το Document Sign εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή;

Η υπογραφή που δίνει το Document Sign σε κάθε υπογράφοντα αυτών των εγγράφων είναι η απλή ηλεκτρονική υπογραφή. Αν μια σύμβαση ή ένας όρος χρειάζεται εγκεκριμένη υπογραφή στη χώρα σας, υπογράψτε τον με εγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης ή σε χαρτί.

Τι βλέπει ο εργαζόμενος όταν υπογράφει;

Το μήνυμά σας, τις σελίδες της σύμβασης, τα πεδία που πρέπει να συμπληρώσει και έναν μετρητή με όσα απομένουν. Πριν ολοκληρώσει, επιβεβαιώνει ότι συμφωνεί να υπογράψει ηλεκτρονικά. Μπορεί επίσης να αρνηθεί και να δώσει αιτιολογία.

Μπορεί το προσωπικό να επιβεβαιώσει ότι διάβασε το εγχειρίδιο ή μια πολιτική;

Ναι. Ανεβάστε το εγχειρίδιο ή την πολιτική ως PDF, προσθέστε ένα υποχρεωτικό πλαίσιο επιλογής όπως «Διάβασα και κατανόησα αυτή την πολιτική» δίπλα στο πεδίο υπογραφής και στείλτε το σε κάθε εργαζόμενο. Το πιστοποιητικό καταγράφει πότε υπέγραψε ο καθένας.

Επιτρέπει ο γερμανικός Nachweisgesetz την καταγραφή των όρων ως PDF;

Ο Nachweisgesetz επιτρέπει την καταγραφή των βασικών όρων σε μορφή κειμένου, σταλμένη ηλεκτρονικά, αν ο εργαζόμενος μπορεί να την αποθηκεύσει και να την εκτυπώσει και εσείς ζητήσετε επιβεβαίωση παραλαβής. Σε κλάδους όπως οι κατασκευές, τα ξενοδοχεία και η εστίαση, ο καθαρισμός κτιρίων και η κομμωτική και αισθητική, αυτός ο δρόμος είναι κλειστός: η καταγραφή πρέπει να είναι σε χαρτί και ιδιόχειρα υπογεγραμμένη.

Κοινοποιούνται οι υπογεγραμμένες συμβάσεις εκτός του χώρου εργασίας μας;

Όχι. Τα έγγραφα μένουν μέσα στον χώρο εργασίας σας στο KIMISUITE και δεν κοινοποιούνται σε άλλους χώρους εργασίας. Η οθόνη μεταφόρτωσης το λέει ξεκάθαρα: το αρχείο σας παραμένει ιδιωτικό σε αυτόν τον χώρο εργασίας.

Είναι αυτό νομική συμβουλή;

Όχι. Η σελίδα αυτή εξηγεί τι κάνει το Document Sign και αναφέρει μερικούς γερμανικούς κανόνες ως παραδείγματα, όπως δημοσιεύονται στο gesetze-im-internet.de. Το εργατικό δίκαιο διαφέρει από χώρα σε χώρα, γι' αυτό σε περίπτωση αμφιβολίας ρωτήστε έναν δικηγόρο εργατικού δικαίου.

Διαβάστε επίσης

Έτοιμοι όταν είστε κι εσείς

Ρυθμίστε το στο δικό σας workspace και δείτε πώς λειτουργεί με τα δεδομένα σας.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών
  • Ακύρωση οποτεδήποτε
  • Χωρίς δεσμεύσεις
  • 14 ημέρες δωρεάν